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宿舍管理委員會換屆大會策劃書

2024-08-03 閱讀 5811

宿舍管理委員會換屆大會策劃書范文

一、大會背景:

宿舍管理委員會是一支擁有團結高效、人才濟濟的學生隊伍。在上一屆的學生干部的帶領下宿舍管理委員會取得不斐成績,各項活動都取得重大突破。新一屆宿管會將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆宿管會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強宿舍管理委員會的組織管理,大膽起用新人,為宿舍管理委員會注入新鮮的血液。

二、大會前期準備:

1、在大會前一天邀請嘉賓(院里領導和上屆宿管會主要學生干部)。

2、通知各班人員(11級,12級班長)出席、各班宿管會干部。

3、安排好每個人所承擔的任務(需有專人進行通知時間地點)

4、當天換屆大會舉行前布置會場。(后面座椅橫幅一張,前面一個演講臺,鮮花兩盆)

5、當場攝影工作

6、礦泉水2箱,紙巾2條,簽到表.橫幅.臺布.臺簽20個

7、對會場地點的申請

三、大會要素:

活動時間:待定。

活動地點:待定

主持人:待定

四、大會流程:

1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。

2、請上一屆宿管會主席做總結報告,提出對新一任宿管會的寄語。

3、請11級的委員代表講話

4、播放視屏(有各項活動的照片或視屏合成的工作歷程)

5、老師作總結發言并公布下屆宿管會人員名單

6、主持人宣布本次大會結束

7、全體宿管會成員合影留念。

五、大會人員分布:

1、分為兩個組:禮儀組、秩序組。

禮儀組分為:1.帶領同學提前進場等待。2.帶領領導進入會場。

秩序組分為:1.大會前維持現場秩序。(在領導來之前保持會場安靜,特別是在領導進場的時候不要吵鬧、不要隨意走動,維護簽到現場的有序.)2.大會中帶動現場氣氛。(配合大會主持人的一些要求,例如鼓掌、安靜)3.大會后維持現場秩序(讓領導先走,領導離開時帶領同學鼓掌)

2、對電腦設備進行檢修

3、簽到組:在門口對參加大會的人員進行統計(兩個人)

六、大會中應注意的細節:

1、提前準備好本屆宿管會主要骨干名單給老師。

2、在大會前應安排好座位,保證位子坐滿。(如有空位讓宿管會成員頂上)

3、大會中注意后面學生的紀律。

4、所有人提前1個小時到現場。

5、ppt內容在大會開始前1個小時進行試放

6、除領導外所有人要提前15分鐘到現場

7、大會保持進行時間為1個小時左右。

七、突發狀況:

1、準備兩個話筒,如果話筒需要電池,準備好多幾個電池。

2、派一個人對電腦進行看管,對電腦所出現的所有問題進行解決

3.秩序組要管理好場內起哄情況

4.嘉賓或領導沒到場,需專人通知

5.租借不到場地要提前和物業管理交流

6.盡量防止人員進出以打擾大會進行

八、大會后期工作:

1、宿管會所有成員留下打掃會場,整理檢查好方可離開。

2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。

篇2:協會換屆選舉策劃書

成立于1987年11月的讀書協會,是由院團委和圖書館共同直接領導的全院型,思想型,文學型社團。是黃淮學院規模最大,影響最廣,活動最多,最具特色的省級優秀社團。

作為省級優秀社團,校級社團特等獎獲得者,為了讀書協會工作和發展的順利,推進理事會成員任用制度的改革。經研究,決定面向全院在院學生舉行理事會成員換屆競選活動。

一、活動時間

*年3月13日上午9:00

二、活動地點

讀書協會辦公室(中區圖書館一樓自修室旁)

三、活動目的

在全院公開競聘讀書協會第23屆理事會成員,來增加工作透明度,嚴格組織管理,建立一支思想素質高,工作能力強,團結進取,有特色的新的理事會團隊。

四、主辦單位

黃淮學院讀書協會

五、活動內容

本次競聘采用“公開招聘,能力考核,民主選舉,競爭上崗”相結合的方式進行。

1.出一期關于本次競聘的海報,詳細介紹所要競聘的各部門的情況及競聘人數等信息。

2.在3月12日(下周五)之前。有競選意向的同學可將自己的申請材料交至讀書協會辦公室或各系分會長,然后由第22屆理事會審核。

3.3月13日上午9:00在讀書協會辦公室舉行競選演講,評委由第22屆理事擔任,下午對在演講中表現出色的同學進行面試。

4.3月15日以海報形式在圖書館前公布第23屆理事會成員名單。至此,換屆競聘活動結束。

六、活動流程

遞交申請、競選演講、評委面試

七、競選對象要求

1、尊敬師長,團結同學有較強的組織紀律觀念和團隊意識。

2、對自己所競選的職位有充分的了解,有明確的工作思路,責任心強,愿為協會服務。

3、有開拓創新精神,工作上善于思考,有獨到見解,有宏觀上駕馭工作的能力。

4、具有大局意識和進取精神,有較強的組織協調能力和應變能力,工作積極有熱情,肯于吃苦,甘于奉獻,能較好的完成任務。

八、備注

本次活動的會前服務工作及會場后勤工作由讀書協會臨時理事會負責。

篇3:協會換屆選舉活動策劃書

協會換屆選舉活動策劃書

一、活動名稱:

未來企業家協會換屆

二、活動主題:

新的主人,新的開始

三、活動背景

一年的時間過去了,協會面臨換屆。一年下來,干事在工作中不斷得到鍛煉,積累了不少的經驗,以此同時,協會外的很多人通過參與協會活動,也對協會有了一定的了解。在協會換屆時候,我們需要補充新的能源,注入新的活力。

四、活動目的與意義

為了更好地落實協會換屆工作,挑選出優秀的接班人出任協會理事會及各職能部門的位置,不斷為協會補充新生力量,使協會繼續向前大步前進。現制訂此換屆策劃書,以求換屆工作能夠依規順利完成。

五、參與對象

華中農業大學全體學生

六、活動時間

XX年5月8日――XX年5月29日

七、活動地點

八、前期準備

(一)前期宣傳

、時間:

XX年5月9日至5月16日

、責任部門:

宣傳部

、內容:

1、在5月7號之前做好宣傳需要的海報,以及報名表格。

2、在網絡平臺上發布換屆消息。

3、安排好擺點宣傳報名事宜。

(二)活動準備

1、時間:

XX年5月8日前準備完畢。

2、內容

1、面試官的選出,由原部長級以上人員擔任

2、場地申請準備:由活動部負責申請教室、活動室

3、人員通知:由秘書處負責通知所有的面試報名人員

4、根據交報名表順序給參加面試人員編號(倪麗蘭負責)

3、注意事項

1、確保地點可以準時正常使用

2、面試時間的現場控制

九、活動流程

(一)現場面試環節

1、時間

5月18日8:00―22:00

2、地點

社聯活動室一、二

3、注意事項:

1、時間控制,每個面試者不超過10分鐘

2、我們提的問題最起碼自己要有答案,而且是好的答案

3、不要搶問

4、提問最好循序漸進,不要零散地想到什么問什么

5、人手一份評分表,每一個面試者到位后,記下他的名,經過第一輪問答后用簡短的語句寫下對他的評價(如文靜、活潑等等)

6、面試時間通知拉開梯度,避免等太久

(二)無領導小組環節

4、時間

5月21日8:00―17:00

5、地點

社聯活動室一、二

6、面試流程

1、分組方式:4~6名一組,男女組合(根據第一輪面試后對面試者的觀察來分組,每組由各種性格的人組成)

2、共4組,每組分別由2~3個委員觀察,委員之間可以輪流換組

3、5分鐘審題思考+2*n分鐘立場陳述+15分鐘討論+5分鐘小組觀點陳訴(可根據人數微調時間)

4、觀察可以從以下幾個方面進行:

――每個人提出了哪些觀點?

――當別人的觀點與自己的觀點不符時是怎樣處理的?

――被評價者是怎樣說服別人接受自己的觀點的?

――被評價者是怎樣處理與他人的關系的?是否善于贏得他人的支持?

――是否善于傾聽別人的意見,是否一味只顧自己講或常常打斷別人的講話?

――每個人在陳述自己的觀點時語言組織得如何?語調、語速及手勢是否得體?

綜合分析20分:

思路清晰;善于抓住問題的關鍵;分析問題深入全面;能有效、準確地把握和綜合別人的觀點。

組織協調20分:

在討論中能夠求同存異;能夠引導小組討論方向、把握小組討論進程、恰當的引導小組做好任務之間銜接以及各個程序之間的轉換;能夠設法平息成員間的爭議,推動小組形成一致的意見。

人際溝通20分:

能夠耐心傾聽;理解他人的情緒和觀點;有策略地與他人溝通;態度和方式得體。

情緒穩定性20分:

面對壓力和沖突時,能夠沉著冷靜、自我控制、積極應對。

言語表達15分:

能夠清晰地表達自己的觀點和思想;語言生動流暢,能夠有效影響他人。

舉止儀表5分:

穿著自然得體,言談舉止表現出良好的素養。

(三)情景面試

7、時間

5月28日8:00―17:00

8、地點

三教某教室

9、流程

1、5月15日向晉級人員分派題目,一周時間準備,面試人員于5月27日晚10點前向倪麗蘭匯報題目完成情況,倪麗蘭向其他部門反饋。

2、所有題目均為開放性的,面試人員可以通過各種途徑學習,但面試官需注意辨別是否為抄襲。參加面試人員可以向現任部長索要相關協會資料,若部長處沒有,請部長向其他部門索取并交給面試人員,請勿推卸。所有索要情況,請如實登記,并于5月27日交給倪麗蘭匯總。

3、面試同一部門的為一組,抽簽決定順序。