公章管理制度
公章管理制度
公章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、權(quán)威性、可靠性和嚴(yán)肅性，提高工作效率，有效維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本管理制度。
本規(guī)定中的公章包括公司章、公司法人章、總經(jīng)理印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及各部門印章等代表公司或公司各部門行使權(quán)力的印章。
一、公章使用范圍
(一)凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表文件、信函、證明等一律加蓋公司公章。(二)凡屬以公司名義對公司內(nèi)部的行文，也使用公司章。
(三)凡屬部門業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)的行文、制度或規(guī)定加蓋部門印章。
(四)凡屬合同類的用合同專用章。
(五)凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章，需要時(shí)可加蓋公司章及法人章。
二、各相關(guān)人員職責(zé)
(一)總經(jīng)理
負(fù)責(zé)蓋章前最終審核并簽字確認(rèn)同意蓋章。
(二)分管副總經(jīng)理
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的公章的使用審批工作。
(三)公章管理員
1、負(fù)責(zé)公章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺帳(見附件二《公章使用登記表》)。
3、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。)總經(jīng)辦監(jiān)管人員
1、負(fù)責(zé)公章使用過程中的監(jiān)管與登記。)提交資料蓋印的人員
1、當(dāng)需蓋印的資料已經(jīng)蓋印以后，嚴(yán)禁在資料上增加任何內(nèi)容，經(jīng)公司總經(jīng)理的審批除外。否則，由此造成的一切損失由提交資料蓋印的人員承擔(dān)。)外借公章辦事的人員
1、因公外借公章的人員，需嚴(yán)格審查需蓋印的資料。如工作不負(fù)責(zé)，由此造成的一切損失由外借公章辦事的人員承擔(dān)。
三、公章的保管
(一)行政公章由總經(jīng)理指定的管理專人負(fù)責(zé)管理。
(二)專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同章、各部門用章等)由總經(jīng)理授權(quán)給各專業(yè)部門指定專人負(fù)責(zé)管理。
(三)公司法人工作用個(gè)人名章，分別由公司法人指定管理員。
(四)公章管理人要嚴(yán)加管理，不得隨意將公章交由他人使用、保管，因故需由他人代管時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(五)公章管理人每月都需要將《公章使用申請單》、《公章外出使用申請單》歸檔，每年年終做一次總的歸檔。
(六)如發(fā)生公章遺失或被私自使用事件要及時(shí)追查處理。
(七)審計(jì)師有權(quán)對公章的使用情況進(jìn)行稽核審計(jì)。
(八)公章管理員與外出使用公章陪同人員均要簽訂公章使用/借用協(xié)議。
(九)公司所有章的管理人詳見附件三，各分公司管理人員對其管理的印章負(fù)全責(zé)，其領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。
(十)公司所有章的管理人及監(jiān)管人員必須按《公章管理制定》要求保管公章，并有責(zé)任對公章使用和借用做好登記臺帳，定期整理及上報(bào)公章登記臺帳。
(十一)公司所有章的管理人及監(jiān)管人員須嚴(yán)格按《公章管理規(guī)定》行使蓋章和外借公章的程序。禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自加蓋公章。對于需加蓋公章的文件資料，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，管理員有權(quán)拒絕加蓋公章。特殊情況由總經(jīng)理電話或郵件確認(rèn)加蓋公章的，事后應(yīng)補(bǔ)齊手續(xù)。
(十二)公司所有章的管理人及監(jiān)管人員有義務(wù)配合公司審計(jì)師對公章使用的審計(jì)工作。
(十三)公章管理人、監(jiān)管人員及外借公章使用的人員對加蓋公章文件的內(nèi)容所知悉的公司商業(yè)秘密負(fù)保密義務(wù)。保證不向任何個(gè)人或其他組織提供信息。
(十四)如發(fā)現(xiàn)管理員未按《公章管理規(guī)定》程序，私自蓋章或外借，且未造成負(fù)面影響的，公章管理員每次處罰100元。如對公司造成損失的，一切損失由公章外借人員承擔(dān)。(十五)如發(fā)現(xiàn)管理人員管理不善或未按《公章管理規(guī)定》程序，私自蓋章，對公司造成影響的，視為該人員嚴(yán)重違反規(guī)章制度，解除勞動合同，并處罰1000至10萬元，情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究該管理人員其它法律責(zé)任。
四、規(guī)定
(一)未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的公章。公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)深圳市公安局備案。
(二)公章的使用由各保管人員及總經(jīng)辦設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。
(三)公章使用(公司紅頭文件除外)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。
(四)公章管理人員如工作變動，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。
(五)以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，由各專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申請蓋章。
(六)私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
(七)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上(空白合同、空白協(xié)議、空白證明、空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等)加蓋公章或其它印章。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可蓋章;待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
(八)對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，總經(jīng)理/人事部負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋章。
(九)印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。(十)公章如有不慎丟失，保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案。
(十一)涉及到重大事件需蓋章的必須將蓋章后的復(fù)印件留檔備查。
(十二)對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
(十三)公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理或總裁及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得蓋章。
(十四)公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
(十五)公章一般不得攜帶外出使用，嚴(yán)禁任何人擅自借用或私自將公章帶出公司使用。如因政府類工作需要，確需將公章帶出使用，需填寫《公章外出使用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出，并由公章保管人/或公司指定陪同人員攜章隨同。
(十六)公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，禁止在本項(xiàng)業(yè)務(wù)范圍外的文件上加蓋公章，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。其余事務(wù)辦理均需將資料帶回，填寫完整后蓋章，然后帶往辦理地辦理事務(wù)。
(十七)在辦事過程中，遇政府部門要求臨時(shí)性需加蓋公章的文件資料，不符合正常辦事流程的，乙方有權(quán)拒絕加蓋公章。特殊情況由總經(jīng)理電話確認(rèn)方可加蓋公章的。
(十八)公章外借人員借用的公章當(dāng)天借用必須做到當(dāng)天歸還，特殊情況除外。
(十九)如發(fā)現(xiàn)公章外借人員未按《公章管理規(guī)定》程序，私自蓋章或外借，且未造成負(fù)面影響的，公章外借人員需每次處罰100元。如對公司造成損失的，一切損失由公章外借人員承擔(dān)。
(二十)如發(fā)現(xiàn)公章外借人員管理不善或未按《公章管理規(guī)定》程序，私自蓋章，對公司造成影響的，視為公章外借人員嚴(yán)重違反規(guī)章制度，解除勞動合同，并處罰1,000至10萬元，情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)追究公章外借人員其它法律責(zé)任。
五、違反規(guī)定
(一)違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
(二)蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人和審核人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
(三)凡私蓋公章、合同章等章或舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
(四)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋印章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。
(六)若總經(jīng)理外出，則須通過電子郵件或電話確認(rèn)方可蓋章，且事后須補(bǔ)齊手續(xù)。
六、使用程序
(一)使用公章前，須填寫《公章使用申請單》(見附件一)，征得部門負(fù)責(zé)人審核后，交公司總經(jīng)理審批，總經(jīng)理同意后方可用章。
(二)用章人蓋章需出示總經(jīng)理審批同意后的資料并在總經(jīng)辦蓋章登記表上登記，總經(jīng)辦人員在公章保管人處的蓋章登記表上，由公章保管人安排蓋章。蓋章具體操作流程見附件五《蓋章流程說明》。
(三)公章保管人查看《公章使用申請單》上公司總經(jīng)理的簽字后，方可用章。
(四)公章帶出使用的，須填寫《公章外出使用申請單》(見附件二)，征得部門負(fù)責(zé)人審核后，交公司總經(jīng)理的審批，總經(jīng)理同意后方可借出。使用后須馬上還回公章。具體操作流程見附件六《公章外出使用流程》
七、相關(guān)附件及表單
附件一《公章使用申請單》
七、相關(guān)附件及表單
附件一《公章使用申請單》
附件二《公章外借使用申請單》
附件三《公章使用登記表》
附件四公章管理人清單
附件五《蓋章流程說明》
附件六《公章外出使用流程》
附件七《印章借用登記表》
附件八《印章領(lǐng)出登記表》
八、本制度自20**年8月1日起執(zhí)行
制定:審核：批準(zhǔn)：附件一公章使用申請單
申請部門申請日期
申請文件事由
用章數(shù)量及類別
申請文件簡要說明
經(jīng)手人：部門負(fù)責(zé)人審查簽字：
總經(jīng)理意見：
^_^(本申請書須和申請用章的文件等一起上交)
附件二公章外借使用申請單
管理員確認(rèn)
申請日期
申請部門歸還簽字
申請文件事由
用章數(shù)量及類別
申請文件簡要說明
^_^
經(jīng)手人：
陪同人：部門負(fù)責(zé)人審查簽字：
總經(jīng)理意見：
(本申請書須和申請用章的文件等一起上交)
篇2:公章管理制度
第一篇：公章管理制度
澠池職專公章管理制度
為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本制度。
1、學(xué)校公章由辦公室負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視公章管理與使用工作，嚴(yán)格遵守本規(guī)定。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意將公章交給他人管理和使用，因故需臨時(shí)借用，要經(jīng)校長批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。
2、掌管公章的人員要增強(qiáng)法律意識和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，忠于職守，堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。
3、嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文、公函、上報(bào)材料、請示報(bào)告等應(yīng)經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一辦理。
4、以學(xué)校名義簽訂的涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
5、對內(nèi)發(fā)放的各種證件（如學(xué)生證、工作證等）需蓋學(xué)校公章的，必須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一蓋章。成批辦理的證書、證件等，需蓋學(xué)校公章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。
6、學(xué)生需要學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明、離校手續(xù)等有關(guān)證明時(shí)，應(yīng)經(jīng)相關(guān)科室審核、出具證明并經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
7、教師需學(xué)校出具收入證明、辦理公積金貸款等，須經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)室等相關(guān)科室審核并出具證明，經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
8、教師需辦理工作證、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書、出國出境證明手續(xù)及職稱評定需學(xué)校提供相關(guān)證明的，須經(jīng)辦公室審核并報(bào)經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章；教師需辦理計(jì)生證明，必須經(jīng)學(xué)校計(jì)生管理人員審核后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
9、因公出差、外出聯(lián)系、培訓(xùn)進(jìn)修、工作調(diào)動等需開具行政介紹信，必須持有關(guān)材料證明經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一出具介紹信，不允許開具空白介紹信、證明。
10、總務(wù)、財(cái)務(wù)月報(bào)表、年終各類決算及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上級布置的各種報(bào)表及調(diào)查表格、各類報(bào)賬憑證、支票、上報(bào)各級部門的相關(guān)資料（稅收、醫(yī)保、失業(yè)）等須經(jīng)校長審核、批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
11、本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
12、本規(guī)定由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二篇：公章管理制度
黨校公章管理制度
一、實(shí)行登記制度。除常規(guī)上報(bào)文件、報(bào)表外，按時(shí)間、使用公章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項(xiàng)目登記后方可使用公章。堅(jiān)持做好公章使用登記記錄，并復(fù)印留存。
二、黨校公章由保管、使用，并對公章使用情況做好登記。
三、嚴(yán)禁開具空白信件。
四、公章管理人人員要嚴(yán)格執(zhí)行公章管理制度，對不符合使用公章規(guī)定的，有權(quán)拒絕。
五、公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確實(shí)因工作需要外借使用的，請示常務(wù)副校長同意后，方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第三篇：公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、報(bào)關(guān)章、財(cái)務(wù)章，公章由xx負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得公司公章管理制度隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；
二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；
三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)公章主管人員批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)公章主管人員同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章；
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
九、公章使用流程：
a申請人提出申請;
b印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
c印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)，申請人在《公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳;
第四篇：模板―公章管理制度
上海＊＊有限公司
2014第4號
公章管理制度
為規(guī)范公司公章的管理，特制定本制度。所有用印手續(xù)均按照本制度履行簽字審核手續(xù)。
一、公司公章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人管理，并建立公章使用登記簿進(jìn)行嚴(yán)格的登記手續(xù)，未經(jīng)總
經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理交接登記手續(xù)。
二、公章使用人員在送交蓋章材料時(shí)需在公章使用登記簿上按要求進(jìn)行登記，經(jīng)公章管理
人員審核簽字后，方可蓋章。公章管理人員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)處理，若拒絕蓋章需告知理由，并在公章使用登記薄上進(jìn)行登記。
三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致。
四、公章禁止攜出或者外借，若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理簽
字批準(zhǔn)后，方可帶出，并按約定時(shí)間及時(shí)歸還。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總
經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事，不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日應(yīng)采取防盜措施。
上海＊＊有限公司
2014年1月1日
１
第五篇：公章管理制度
目的：
保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)總(請您支持)經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作
（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，公章須停用：
1、公司名稱變動；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
（六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
（一）使用范圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
（二）使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不
良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
請留意以下其他相關(guān)內(nèi)容：
公章管理制度
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銀行公章管理制度
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篇3:公司公章管理制度
目的：
保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五)有下列情況，公章須停用：
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用范圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。