為了壓縮公文數量，規范公文管理，同時使學校辦公室文印工作進一步規范化、制度化、科學化，提高文印工作的效率和質量，本著勤儉節約的原則，特制定本規定。

一、校文印室的工作職責范圍

（一）材料打印范圍

　　1.校黨委、校行政頒發的文件;

　　2.各單位(部門)以校黨委、校行政名義頒發的文件;

　　3.以學校名義上報的匯報材料和對外交流材料;

　　4.全校性工作會議的主題報告及會務材料(不含會議上的交流材料);

　　5.其它由學校辦公室安排打印的材料。

　　各單位(部門)因工作需要確需打印的文字材料，經學校辦公室審核后予以打印。凡配置計算機的單位(部門)材料打印由本單位、部門在其微機上自行輸入，然后持電子文稿到文印室轉換印制。

　　各單位(部門)的年度計劃、總結、會議通知、報告、各類表格、報表等材料不屬于文印室打印范圍，若確有需要在文印室打印的，經學校辦公室批準后，按照有關規定適當收取費用。

（二）復印范圍

　　1.按照保密規定由有關校領導批準復印的材料;

　　2.必須由學校檔案館存檔留查的材料;

　　3.其它由學校辦公室安排復印的材料。

　　各種學術會、交流會、研討會會務材料以及不在以上復印范圍內的材料，各單位、部門及個人要求復印，按學校規定適當收費。

二、學校文印室文印工作規范

　　(一)材料打印規范

　　1.凡需要打印的材料由單位(部門)負責人簽字，學校辦公室審核，公文還需主管校領導簽發后，由學校辦公室秘書交文印室打印，文印室不直接承接各單位、部門送來的打印材料。

　　2.交文印室的打印件，文印室根據文稿先后及文件性質急緩程度安排打印順序。各單位(部門)不得無故要求提前打印，若有特殊情況須與學校辦公室秘書協商安排。

　　3.須打印的文字材料，應做到書寫工整，標點準確，文字精煉。

　　4.校對工作由擬稿單位(部門)負責，未經簽發同意，校對人離開原稿另加文字時，打字員不予修改。校對人應本著嚴肅認真的態度仔細校對，以免造成重印浪費。

　　5.打印要做到準確、清晰、整潔、及時。第一稿打印差錯率不得超過3%，定稿的差錯率不得超過1%。

　　6.復印由學校辦公室專人負責，其它人員未經許可不得私自復印。

　　(二)打印員要嚴格遵守保密制度、有密級或需保密的文件材料，經辦該項工作的打字、校對、復印人員應注意做好保密工作。

篇2:公司文印室管理規定

第一條公司的文件，有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第二條公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時，可經總裁辦公室主任同意后辦理。

第三條私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。

第四條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。

第五條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

第六條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的，統一歸列行政開支。

第七條文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。