檔案管理崗位責任制

　　會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。為了切實把會計檔案管好，妥善保管，存放有序，查找方便，為社會主義經濟事業服務，特制定本辦法，具體要求是：

　　(1)會計人員要按照會計管理檔案的辦法，規定和要求當年會計檔案在會計年終后，由會計檔案管理員審查核對、整理立卷、制定目錄、裝訂成冊，妥善保管。

　　(2)嚴格執行安全和保密制度不得隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。

　　(3)會計檔案應為本店積極提供利用。向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如因特殊情況需要借用時，須主管領導批準，但不得拆散原卷冊，并應限期歸還。

　　(4)保管期滿的會計檔案。要按照規定由會計檔案管理人員提出銷毀意見并編制銷毀清冊，經財務科負責人和分管經理鑒定，嚴格審查，清算主管部門批準銷毀，如有債務未了結的會計檔案，應抽出另外裝訂立卷保存。

　　(5)銷毀會計檔案前，財務科應派員監銷，認真清點核對，銷毀后在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告本單位領導。

　　(6)各種會計檔案的保管期限。根據其特點分為：永久、定期二類。定期保管期限分為3年、5年、*年、15年、25年5種各種會計檔案的保管期限。從會計年終了后第一天算起。

篇2:檔案工作崗位責任制

檔案工作崗位責任制

一、分管檔案工作的局領導職責

　　1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。

　　2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。

　　3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。

二、局檔案員職責

　　1、貫徹實施《檔案法》、《某某某檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。

　　2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。

　　3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。

　　4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。

　　5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。

　　6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領導職責

　　1、配備具有較好政治業務素質的專(兼)職檔案人員，并保持相對穩定。

　　2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作)，幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。

　　3、組織本單位人員學習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。

　　4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。

　　5、協同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

　　6、負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

四、各處、室專（兼）職檔案人員職責

　　1、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

　　4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。

　　6、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。

　　7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

　　8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。