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圖書室及資料管理制度

2024-10-29 閱讀 1526

1、目的

  為了讓員工有效利用圖書和資料,防止資源流失,特制定此制度。

2、適用范圍

  修試所現(xiàn)存圖書和資料。

3、術語及定義

  指修試所內歸檔的技術資料和各類期刊、雜志、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎資源。

4、職責

  (1)圖書管理員

  a負責將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。

  b記錄及管理圖書借出、歸還情況,并填寫《圖書資料借閱登記表》。

  c定期檢查書籍的借用情況,提醒借用者歸還書籍或資料。

  (2)借用者(修試所全體員工)

  a維護書籍的完好、整潔性。

  b遵守圖書借用、歸還制度。

  (3)單位負責人

  審批《圖書購買申請單》。

  (4)相關財務報賬人員

  對所需報銷的書籍發(fā)票進行確認并辦理轉賬手續(xù)。

5、工作內容

  5.1圖書及資料的購買、訂閱

  (1)技術、規(guī)范類等相關書籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書籍購買申請單》交技術專責審核并報單位負責人審批后,再上報分公司相關部門(生技、安監(jiān)、黨辦等)統(tǒng)一購買。

  (2)單位自行購買書籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書籍購買申請單》報單位負責人審批后,交書籍采購負責人購買,圖書管理員憑批準的《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續(xù)。

  (3)自行購買的書籍入庫后采購人憑確認入庫的書籍發(fā)票,根據(jù)公司報銷管理辦法辦理報銷手續(xù)。

  5.2圖書館管理

  (1)圖書及資料由圖書管理員統(tǒng)一放置、管理。

  (2)新聞時事類報紙根據(jù)實際情況定期處理;專業(yè)類圖書及資料必須分類、登記、建檔,并且及時維護圖書資料清單。

  (3)有新書或新資料入庫時,圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關人員可以借用。

  (4)圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、獲知圖書及資料信息。

  (5)圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況,提醒將到期書籍的借用者,并通知歸還時間及書籍名稱。

  5.3借用和歸還

  (1)除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進行借用和歸還管理;

  (2)員工需要借用或歸還圖書或資料者,到圖書管理員處進行登記即可辦理。

  (3)每人每次最多可借用圖書五冊(特殊情況除外),最長借期1個月。

  (4)借用期滿后應歸還,或者辦理續(xù)借登記,續(xù)借不得超過2次。

  (5)未辦理續(xù)借且過期不還者,則不可借用其它圖書和資料。

  (6)借用者必須愛護圖書及資料,如有損壞或丟失,根據(jù)相關辦法處理。

  6.本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。

篇2:圖書資料管理員崗位職責

一,熱愛本職工作,樹立全心全意為讀者服務的思想。

二,工作認真負責,業(yè)務熟練,能獨立完成圖書分類、編目等工作,逐步實行科文化、制度化管理。

三,堅守工作崗位,保證借閱時間,嚴格執(zhí)行借閱制度,并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。

四,要有計劃組織購進圖書,不斷擴大圖書類別,增加圖書藏量,促進圖書資料室的建設,更好地為提高師生員工的政治文化素質提供豐富的資料。

五,經(jīng)常保持室內清潔衛(wèi)生,圖書資料要經(jīng)常整理,保持整齊。

六,要認真鉆研義務技術,不斷提高業(yè)務能力和工作水平。

七,積極完成領導交辦的其它任務。

篇3:圖書資料員職責

一、負責圖書的入藏驗收和登帳;負責中外期刊、報紙的預訂、接收、管理和利用。

二、負責圖書的上架、排架、整架、倒架等藏書陳列管理;負責合訂報紙、期刊的加工、分類、著錄和排架、管理。

三、負責接待師生的圖書資料閱覽、歸還工作。

四、嚴格執(zhí)行本館圖書資料管理制度,負責對違章讀者的處理。

五、責任報刊訂購、到館、利用和閱覽等內容的統(tǒng)計工作。

六、做好咨詢服務和檢索指導。

七、做好導讀工作,積極向師生推薦各種健康生動的優(yōu)秀讀物。

八、做好閱覽室的常規(guī)管理、清潔衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。