學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度一
1.各種餐費(fèi)支出
⑴教職工市內(nèi)公差誤餐費(fèi):教職工上午到市內(nèi)公差,因來不及回家、回校吃午飯,確需到飯館就餐的,規(guī)定每人每餐補(bǔ)助10元(只限午、晚餐)。司機(jī)的誤餐費(fèi)統(tǒng)一由司機(jī)填報(bào),行政科長審核,分管校長批準(zhǔn)報(bào)銷。學(xué)校臨時(shí)工因公派往市內(nèi)辦事的誤餐,應(yīng)有科長批準(zhǔn)。
⑵教職工集體活動餐費(fèi):凡以學(xué)校名義組織的在外參觀學(xué)習(xí)、旅游、文體和比賽等活動,如需用餐,可先報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每人次標(biāo)準(zhǔn)40元。
⑶招待等餐費(fèi)支出:招待外單位來校人員,一般由各系統(tǒng)歸口主管校領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批;標(biāo)準(zhǔn)為每人次40-60元,特殊情況由校長批準(zhǔn)。
⑷招待有關(guān)主管部門業(yè)務(wù)、公務(wù)人員餐費(fèi)支出:一般由學(xué)校有關(guān)部門請示分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,按餐費(fèi)支出審批權(quán)限辦理報(bào)銷手續(xù),標(biāo)準(zhǔn)為每人次60-80元,特殊情況由校長批準(zhǔn)。
⑸教職工到市外公務(wù)出差,如果學(xué)校按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷全部食宿費(fèi),或由對方接待支付了食宿費(fèi),則不能再領(lǐng)取出差補(bǔ)助;如果出差人自己支付食宿費(fèi),則可按規(guī)定辦理出差補(bǔ)助、報(bào)銷差旅費(fèi)。
⑹校內(nèi)客餐支出:外來人員一般情況下安排在校內(nèi)吃工作餐,標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐8元,憑“客餐單”由接待科室負(fù)責(zé)人簽批到指定飯?zhí)镁筒停^8元由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.交通費(fèi)支出:教職工因公到市內(nèi)辦事或出公差到市外、探親,其交通費(fèi)支出按上級有關(guān)文件精神辦理。
⑴市內(nèi)交通費(fèi)支出:正科以下(含正科級)干部職工辦公事,可報(bào)銷公共汽車票。特殊情況需乘坐出租汽車,須經(jīng)主管校長審核同意后才能報(bào)銷。校領(lǐng)導(dǎo)出公差,可乘坐出租汽車,并憑出租車票報(bào)銷。學(xué)校臨時(shí)工因公派到市內(nèi)辦事,可報(bào)銷公共汽車票。
⑵探親交通費(fèi)支出:按國家有關(guān)制度辦理。
⑶公差交通費(fèi)支出:是指出差到市外的交通費(fèi)支出。
正科及正科以下的干部職工出差,可乘坐長途汽車或乘火車硬臥,特殊情況經(jīng)校長批準(zhǔn),可乘飛機(jī),并按有關(guān)票面價(jià)格報(bào)銷;校領(lǐng)導(dǎo)可按規(guī)定乘坐火車臥鋪或乘飛機(jī)。
⑷經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的交通費(fèi),亦按公差交通費(fèi)支出辦理。
3.行政采購支出:是指行政、后勤部門因工作需要采購辦公用品、配件、修繕用材料等支出,此項(xiàng)支出數(shù)量大、品種繁多,管理科有責(zé)任對采購支出的合理性進(jìn)行審核。
⑴各科室應(yīng)根據(jù)年度采購用款計(jì)劃,憑校領(lǐng)導(dǎo)批示的用款意見到財(cái)務(wù)組辦理借款手續(xù)。
⑵采購人員憑正式發(fā)票和采購物品到行政科倉庫驗(yàn)收,技術(shù)性物件,如電腦及其配件、電器設(shè)備,應(yīng)會同有關(guān)專業(yè)人員一起驗(yàn)收,經(jīng)手人、驗(yàn)收人在發(fā)票背面簽字,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
⑶采購驗(yàn)收完畢,應(yīng)按規(guī)定在一周內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)銷審批手續(xù)。
4.圖書采購支出:是指圖書館藏所需圖書及教學(xué)用書采購支出。
⑴圖書采購應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,于每年初列出預(yù)算計(jì)劃,報(bào)主管副校長審核,校長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
⑵教研室所需的公用參考書籍、資料,由教研室主任簽署意見,報(bào)分管校長批準(zhǔn)方可購買和報(bào)銷。
5.工會經(jīng)費(fèi)支出:是指學(xué)校工會組織的文娛、體育、旅游、參觀等各項(xiàng)活動所需的經(jīng)費(fèi)支出,包括因上級工會組織、安排的有關(guān)活動所需要的支出。
校工會應(yīng)于期初擬定活動計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)工會主席和校領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后執(zhí)行。
6.學(xué)生管理經(jīng)費(fèi)支出:是指校學(xué)生會、團(tuán)委會組織的文藝、體育、宣傳、學(xué)習(xí)以及對外聯(lián)系工作等活動所需要的費(fèi)用支出以及各班級管理評比、“三好學(xué)生”等先進(jìn)評比的獎金。
⑴學(xué)生管理經(jīng)費(fèi)實(shí)行“核定收入來源、專款專用、主管校長審批”的辦法,由財(cái)務(wù)按季度向?qū)W生科提供支出明細(xì)情況及經(jīng)費(fèi)結(jié)存情況。
⑵學(xué)生管理經(jīng)費(fèi)來源按現(xiàn)行辦法,一是財(cái)政撥給國家任務(wù)生的助學(xué)金,二是從代培生及自費(fèi)生中按100元/人?年的標(biāo)準(zhǔn)提取的款項(xiàng),其總額于每年秋季招生結(jié)束后即可按學(xué)生總?cè)藬?shù)計(jì)算并提取出來。
7.醫(yī)療經(jīng)費(fèi)支出:是指除省公醫(yī)辦安排的醫(yī)療經(jīng)費(fèi)以外由學(xué)校墊支的各項(xiàng)醫(yī)療經(jīng)費(fèi)支出。
醫(yī)療經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按省公醫(yī)辦的有關(guān)規(guī)定、制度管理和使用,特殊病情支出,如急救、急診,價(jià)格昂貴的藥品等超出公費(fèi)醫(yī)療支付限額的支出,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
8.水、電費(fèi)支出:是指學(xué)校內(nèi)及教工住宿區(qū)的公用水、電費(fèi)支出,按國家供水、供電部門的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額,經(jīng)學(xué)校行政科核實(shí)后支付。
9.學(xué)校交通車輛的維護(hù)保養(yǎng)和修理費(fèi)支出,根據(jù)司機(jī)對車輛的修整建議及行政科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見,到指定廠家維修,定期由財(cái)務(wù)人員到廠家結(jié)算,憑正式發(fā)票付款或報(bào)銷。無行政科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見的發(fā)票不予報(bào)銷。
10.其他支出:除上述各項(xiàng)支出外,如外聘教師的酬金、辦證費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等支出,可報(bào)各系列主管校長或校長批準(zhǔn)報(bào)銷、支付。
11.個(gè)別事項(xiàng)的特殊支出,視具體情況另作處理。
五.財(cái)務(wù)報(bào)表及預(yù)決算報(bào)表管理制度
第二十條會計(jì)人員應(yīng)于每月終了的次月10日前,完成上月份財(cái)務(wù)收支報(bào)表,并附文字說明;按月結(jié)帳、對帳,現(xiàn)金、銀行存款要做到日清月結(jié)。每學(xué)期結(jié)束后,應(yīng)在一周內(nèi)完成學(xué)期報(bào)表。各種報(bào)表應(yīng)按月報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第二十一條年初、年終,應(yīng)按時(shí)完成預(yù)、決算報(bào)表的編制及上報(bào)工作,同時(shí)按規(guī)定附加報(bào)表文字說明,年終結(jié)算應(yīng)有決算報(bào)告。
六.固定資產(chǎn)管理制度
第二十二條財(cái)務(wù)人員應(yīng)按制度規(guī)定,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建立規(guī)范的固定資產(chǎn)登記卡,做好固定資產(chǎn)采購入帳記錄,登記有關(guān)總帳和明細(xì)帳,并定期與學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理部門核對帳目。
第二十三條財(cái)務(wù)人員應(yīng)會同財(cái)產(chǎn)管理部門定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),至少一年一次,并做好有關(guān)記錄,同時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告盤點(diǎn)情況。
第二十四條固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,由主管財(cái)務(wù)副校長具體組織和落實(shí)。
七.培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)管理制度
第二十五條培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)為學(xué)校二級財(cái)務(wù),受學(xué)校財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理。
第二十六條培訓(xùn)中心應(yīng)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,按月向?qū)W校財(cái)務(wù)組報(bào)送報(bào)表,年終結(jié)算報(bào)表一式多份,分送各校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)組。
第二十七條學(xué)校財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度,定期與培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)核對有關(guān)收支項(xiàng)目,稽查財(cái)務(wù)狀況。
八.現(xiàn)金、支票、銀行帳款管理制度
第二十八條借用現(xiàn)金、支票,必須辦理借款審批手續(xù)(見本制度)。
第二十九條財(cái)務(wù)應(yīng)與開戶銀行商定庫存現(xiàn)金限額,多余的現(xiàn)金應(yīng)送存銀行。每月分次到銀行提取庫存現(xiàn)金。每個(gè)月帳款核對至少一次以上,保證帳實(shí)相符。
第三十條提取現(xiàn)金時(shí),出納人員應(yīng)根據(jù)具體用款需要,填制現(xiàn)金提取單,由財(cái)務(wù)主管審核簽名并交會計(jì)簽章后,填好現(xiàn)金支票到銀行提款。財(cái)務(wù)人員不得私下到銀行提取現(xiàn)金,否則視同違反財(cái)務(wù)制度處理。
第三十一條財(cái)務(wù)收取大額現(xiàn)金,出納人員須于當(dāng)天安排送存銀行,不得滯留在財(cái)務(wù)室或存放其他地方。特殊情況無法送存銀行,應(yīng)報(bào)告財(cái)務(wù)主管落實(shí)好安全措施,但最遲第二天必須送存開戶銀行。
第三十二條出納人員須保管好支票,一般情況下,借款人借用支票時(shí)應(yīng)在借款單上注明支付限額。發(fā)生支票遺失情況,應(yīng)及時(shí)到銀行掛失,如果造成學(xué)校資金流失并無法追回時(shí),追究當(dāng)事人責(zé)任。
第三十三條除按規(guī)定開設(shè)學(xué)校銀行帳戶之外,不允許任何部門和個(gè)人借學(xué)校名義開設(shè)私人儲蓄帳戶,不允許公款私存。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按國家有關(guān)法規(guī)給予處罰。
第三十四條加強(qiáng)對銀行存款的管理,做好與開戶銀行的對帳工作。每個(gè)月應(yīng)將銀行存款日記帳與銀行對帳單核對一次,帳帳不符時(shí)應(yīng)及時(shí)查明原因,保證銀行存款的安全。
第三十五條借用現(xiàn)金、支票的“借款單”,應(yīng)作為原始憑證附在記帳憑證后以備查驗(yàn),明確責(zé)任。
九.各種財(cái)務(wù)票證、印鑒管理制度
第三十六條本制度所稱各種財(cái)務(wù)票證是指財(cái)務(wù)的各種收款憑證,如發(fā)票、自制收款憑證等,印鑒是指學(xué)校財(cái)務(wù)活動須使用的各種財(cái)務(wù)印章。
第三十七條發(fā)票是學(xué)校收取除財(cái)政撥款外的各種款項(xiàng)收入的主要的合法憑證。應(yīng)加強(qiáng)發(fā)票管理工作,由會計(jì)人員專人負(fù)責(zé)到稅務(wù)機(jī)關(guān)購買并妥善保管,財(cái)務(wù)人員使用時(shí)應(yīng)先領(lǐng)用、登記,使用完畢后應(yīng)及時(shí)核銷。
第三十八條出納人員收取款項(xiàng)時(shí),不論金額大小,現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,必須由會計(jì)人員按規(guī)定給對方開出發(fā)票,并注明收款事項(xiàng),不允許以“白條”代發(fā)票。
第三十九條學(xué)校各科室收取罰款、證件制作工本費(fèi)、電腦上機(jī)操作費(fèi)、珠算定級考務(wù)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)等款項(xiàng),應(yīng)給交款方開出交款通知,除管理科外,其它科室、個(gè)人不得擅自收納、代收應(yīng)屬學(xué)校的收入。不論金額大小,會計(jì)人員均應(yīng)給對方開出收據(jù)。所有應(yīng)屬學(xué)校的收入必須上交學(xué)校財(cái)務(wù),任何部門和個(gè)人不得截留學(xué)校收入。
第四十條財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)按規(guī)定分別由會計(jì)、出納保管、使用。其中,法人印章由會計(jì)負(fù)責(zé)管理、使用,財(cái)務(wù)專用章、出納員印鑒由出納保管使用。嚴(yán)禁交叉借用財(cái)務(wù)印鑒。提取現(xiàn)金、填制支票時(shí),會計(jì)人員須認(rèn)真審核其用途及審批手續(xù),確認(rèn)無誤后方可加蓋印章。
十.附則
第四十一條如本制度與國家財(cái)會法規(guī)或上級文件精神有抵觸,則以國家法規(guī)、上級文件規(guī)定為準(zhǔn)。
第四十二條本制度中未包括的財(cái)務(wù)事項(xiàng),待后完善、補(bǔ)充,并經(jīng)學(xué)校討論通過后執(zhí)行。
第四十三條本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行,由管理科負(fù)責(zé)解釋。
篇2:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度的通知
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度的通知
各科室,局屬事業(yè)單位:
為加強(qiáng)和規(guī)范我局財(cái)務(wù)管理工作,保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,現(xiàn)將進(jìn)一步規(guī)范我局財(cái)務(wù)管理制度通知如下:
一、一切經(jīng)費(fèi)使用必須嚴(yán)格遵守上級有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理規(guī)定,做到厲行節(jié)約,實(shí)行專人審核、“一支筆”審簽制度。
二、日常開支及行政事業(yè)辦公經(jīng)費(fèi)由分管財(cái)務(wù)副局長審簽,信訪專項(xiàng)資金、超計(jì)劃開支及3000元(含)以上大額費(fèi)用由局務(wù)會議集體研究決定。
三、因公出差,事前必需經(jīng)局長審批后才能報(bào)銷差旅費(fèi)。
四、報(bào)銷費(fèi)用的,經(jīng)辦人必須按規(guī)定實(shí)事求是逐項(xiàng)填報(bào)、簽字,由辦公室主任審核,按規(guī)定經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,交報(bào)帳會計(jì)統(tǒng)一核報(bào)。
五、各種公務(wù)接待必需附有來函或電話記錄單,按業(yè)務(wù)對口原則進(jìn)行接待。
六、財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)禁公款私存。在審核各種票據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的,要說明情況作退回處理。
七、所有物品(服務(wù))按集中采購規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一集中采購。
八、個(gè)人公務(wù)支出嚴(yán)格按公務(wù)卡使用管理規(guī)定結(jié)算。
九、報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)政部門規(guī)定執(zhí)行。加班夜餐補(bǔ)助、工作人員差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷一律按照省、市、縣有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁超范圍和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
篇3:財(cái)務(wù)管理制度(詳細(xì)稿)
一、財(cái)務(wù)工作堅(jiān)持厲行節(jié)約、精打細(xì)算、合理開支、保證運(yùn)轉(zhuǎn)的管理原則,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)管理辦法。
二、嚴(yán)格執(zhí)行辦公室財(cái)務(wù)管理制度,建立健全各類賬務(wù),及時(shí)準(zhǔn)確地做好會計(jì)核算工作,做到賬賬相符,賬實(shí)相符,賬物相符。
三、經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行“分級審批”辦法。
1、經(jīng)費(fèi)開支范圍:
(1)經(jīng)常性開支,每月發(fā)生的日常開支。
(2)臨時(shí)性開支,包括辦公耗材、差旅費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、固定電話費(fèi)、辦公設(shè)備維修、辦公用房小維修、車輛燃油等。
(3)辦公設(shè)備購置及基建維修項(xiàng)目,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具等設(shè)備購置及大型基建維修項(xiàng)目。
(4)其他開支。
2、審批原則:5000元以下的,由辦公室主任審批;5000元以上的,報(bào)請主任辦公會研究同意后,由辦公室主任審批。
四、嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷程序,報(bào)銷單據(jù)必須由經(jīng)辦人列清事由并簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)組審查后,報(bào)請辦公室主任審批。
接待費(fèi)支出,按《文博會接待管理制度》相關(guān)規(guī)定,提供相應(yīng)票據(jù)及資料,經(jīng)財(cái)務(wù)組審查后,報(bào)請辦公室主任審批。
五、辦公室日常辦公用品實(shí)行統(tǒng)一購置配備,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一審批。使用辦公用品一律先申報(bào)后辦理,并履行登記審批等手續(xù)。嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品。
六、規(guī)范報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照財(cái)政集中支付管理辦法,對超過現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)(1000元)的開支,原則上以轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不得使用現(xiàn)金結(jié)算;對接待費(fèi)、差旅住宿、燃油等《公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的公務(wù)支出,一律使用銀行卡刷卡結(jié)算。
七、及時(shí)報(bào)銷各項(xiàng)開支費(fèi)用,接待費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用自發(fā)生之日起7日內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)組審查,車輛燃料費(fèi)用按月結(jié)算報(bào)銷。
八、辦公室財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一造冊登記管理,按造冊登記的財(cái)產(chǎn)名稱、數(shù)量分別進(jìn)行使用和管理。實(shí)行人員調(diào)入調(diào)出財(cái)產(chǎn)移交管理制度,如有財(cái)產(chǎn)缺失的,由有關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償,工作人員辦理調(diào)動等手續(xù)時(shí),須先結(jié)清財(cái)務(wù)及財(cái)產(chǎn)移交手續(xù),否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。辦公室財(cái)產(chǎn)不得借出,如須借出,需經(jīng)主任批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)后方能借出,損毀、遺失財(cái)產(chǎn)一律照價(jià)賠償。
九、財(cái)務(wù)組及財(cái)務(wù)會計(jì)要合理使用各項(xiàng)資金,嚴(yán)格審核報(bào)批程序,每月對財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行分析,并向負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。
十、加強(qiáng)財(cái)會檔案資料管理,財(cái)會人員應(yīng)按要求記賬,及時(shí)做好立卷歸檔,并妥善保管。
十一、按照“誰簽字,誰負(fù)責(zé)”的原則,明確職責(zé)、分工,出現(xiàn)問題追究相關(guān)人員責(zé)任。