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市糧食局機關管理制度

2024-11-29 閱讀 7825

  為進一步加強機關管理,建立科學、有序、廉潔、高效的機關管理運行機制,提高工作質量和辦事效率,根據上級的有關規定和本局的具體實際,制訂如下制度。

一、工作紀律

  (一)機關工作人員必須忠于職守,模范執行國家憲法、法律、法規和規章,堅決履行崗位職責,按時完成工作任務。

  (二)遵守機關工作制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠工,如因事外出應向上級報告或請假,局長、書記按規定向市有關領導請假,經批準后方可離開工作崗位。

  (三)辦事認真、負責、準確、迅速,注重質量;股室之間要主動配合,團結協作,謙虛謹慎,不扯皮、不推諉,共同做好工作。

  (四)堅持廉潔從政,不準接受對公正執行公務有影響的宴請,不準以任何借口或方式收受有關單位、個人饋送的錢物,不準利用職權和工作之便搞錢權交易和“吃、拿、卡、要。

  (五)樹立愛崗敬業的思想,努力學習科學文化知識,刻苦鉆研業務,講究文明禮服,遵守社會公德。

二、會議和辦文制度

  (一)會議制度

  1、各股室需召開全市性會議的需經分管領導批準,并提前通知辦公室。

  2、需有關領導參加的會議,主辦股室應提前向有關領導報告,以便合理安排時間。

  (二)辦文制度

  1、機關的一切行文要堅持必要性、實用性、指導性的原則,貫徹《中國共產黨公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》,盡量減少不必要的行文。

  2、凡以本局名義行文,承辦股室要認真審核,簽署意見送辦公室核改、登記、編號后呈有關領導簽發。

  3、行文要短小精悍,切忌冗長;需轉發的公文應盡量少原文轉發,提倡摘轉要點,切忌濫轉、濫印、濫發,努力提高公文質量。

  4、辦公室要嚴把公文政策、文字、格式關,文稿印發前校對不應少于3次,承辦股室負責一校、二校,最后辦公室把關。

  5、各股室要在每年3月前將上年度辦結的文件、資料送歸辦公室集中歸檔、保管。

  6、需加蓋本局印章的一切文件、報表,辦公室要嚴格審核,重的文件、報表應有領導簽名或同意。嚴禁在空白表格、憑據、信紙等加蓋印章。

三、財務管理制度

  (一)辦公經費。購置辦公用品、用具要先報告后開支,其中開支50元以下的由股室領導審批,超過50元的一切開支由股室領導加具意見由局長“一支筆”審批。

  (二)出差補助費。陽春市內出差不補助;出差(含會議和上級舉辦的業務學習班)陽春市外陽江市內,每人每天補助20元;出差陽江市外每人每天補助50元。到上述地方出差、開會或學習的,如需住宿單人的房租每人每晚不得超過250元,2人的房租每人每晚不得超過250元。

  (三)業務接待費。需接待上級領導和有關單位來人,負責接待的股室要先到辦公室開具接待單,經局長批準后方可接待。結帳時原則現金結算,確需記帳的經辦人要在3天內將記帳單報局長簽批后送財會股辦理結算。

  (四)車輛修理費。車輛維修前,司機要先提交修理或更換零件的清單,經辦公室、財會股、紀委派員鑒定和核實后,送分管領導審核后呈局長審批。

  (五)車輛汽油費、路橋費由隨車人員簽名,經辦公室審核后呈局長審批(如無隨車人員的由辦公室審核后呈局長審批)。

  (六)財務人員要認真執行審計和財務制度,遵守財經紀律,嚴格經費審批制度,并每月向局領導報告財務收支情況,每季在政務公開欄公布一次。

四、物業租賃管理制度

  (一)物業租賃領導小組和有關股室要繼續做好機關物業的招租工作,理順物業的權屬問題。

  (二)物業租賃前要多方征求意見,切實做好可行性調查評估,出租價格和有關問題要提交局長辦公會議討論決定。

  (三)要加強租金、水電費的收繳工作,做到按時收繳租金和水電費。

五、糧食購銷監管制度。

  糧食的收購、輪換、銷售價格由局長辦公會議決定,公開價格,公開競價,合法交易。

六、車輛管理制度

  (一)本局小車由辦公室統一調度使用,在確保局領導公務用車前提下,按先公后私,先急后緩的原則進行安排。

  (二)需用車的股室,必須提前告知辦公室,由辦公室做好派車記錄(用車時間、地點、用車性質和隨車人員等),并及時通知司機做好出車準備

  (三)未經批準,車輛原則上不準在外過夜,完成工作任務后應將車輛停放在本局車庫。

  (四)本局車輛原則不準外借,經局長批準外借的,所需費用由借用人自付。

七、其他有關制度

  (一)各股室要加強電腦、復印機、傳真機等辦公設備管理,指定專人負責操作和維護,禁止在電腦等設備上玩游戲或辦私事。

  (二)衛生制度。每天要對辦公室清掃一次,并在每周末組織一次大掃除,保持辦公場所清潔、整齊。

  (三)下班時各股室人員要認真檢查門鎖、電器等開關是否關閉,確保安全。

  (四)本制度從印發之日起執行,如與本局過去制訂的規定或上級政策抵觸的,按本制度或上級政策執行。

篇2:機關事務服務處電梯管理制度

機關事務服務處電梯管理制度

電梯管理制度是為了規范電梯日常維護保養人員在進行電梯操作時的行為,防止由于違章作業而造成人身傷害事故和設備事故,提高其服務水平和服務質量。

一、電梯作業人員守則

(一)目的和范圍

1.目的

為了規范.電梯日常維護保養人員在進行電梯操作時的行為,防止由于違章作業而造成人身傷害事故和設備事故,提高其服務水平和服務質量。

2.范圍

規定了電梯作業人員在作業過程中應遵守的職業行為規范。

(二)電梯作業人員守則

1.嚴格遵守國家有關特種設備的安全規定,服從政府部門的管理。

2.電梯作業人員必須經特種設備安全監察部門培訓考核合格后,方可上崗。

3.電梯作業人員必須嚴格遵守《電梯日常檢查和維護安全操作規程》,不違章作業、違章指揮、違反勞動紀律。

4.熟悉自己操作電梯的性能、原理、構造、用途。

5.認真學習業務知識,掌握新技術、新規程,不斷提自身的技術水平。

6.及時報告電梯事故隱患,不使用故障電梯,不使用無安全合格標志或安全標志已過有效期的電梯,不使用未注冊登記的電梯。

7.正確處理電梯運行中突然出現的停車、失控、沖頂、蹲底等情況。

二、電梯日常安全管理和作業人員職責

(一)目的和范圍

1.目的

為保證電梯正常可靠地運行,降低電梯故障率,防止電梯事故的發生,規范電梯日常安全管理和作業人員的行為。

2.范圍

(1)電梯日常管理人員是負責本單位所用電梯的日常性事務管理和督促、協調對外聯系電梯管理有關工作。

(2)電梯作業人員是指負責電梯日常性檢查、維護保養工作的人員。

(二)職責

1.電梯日常安全管理人員

2.熟悉并執行電梯有關的國家政策、法規,結合本單位的實際情況,制定相應的管理方法,不斷完善電梯的管理工作,檢查和糾正電梯使用中的違章行為。

(1)熟悉電梯的基本原理、性能、使用方法。

(2)監督電梯作業人員認真執行電梯安全管理制度和安全操作規程。

(3)編制電梯定期檢查和維護保養計劃,并監督執行。

(4)負責按國家規定要求向政府部門申請定期監督檢驗。

(5)根據單位職工培訓制度,組織電梯作業人員參加政府部門舉辦的培訓班和組織內部學習。

(6)組織、督促維保單位進行電梯事故隱患的整改。

(7)負責組織電梯一般事故的調查分析,及時向政府部門報告電梯事故的情況。

(8)負責建立、管理電梯技術檔案和原始記錄檔案。

(9)組織緊急救援演習。

、電梯日常檢查和維護安全操作規程

(一)目的和范圍

1.目的

為防止電梯日常檢查和維護人員在從事其職責范圍內的工作時的安全,保證電梯能正常安全運行。

2.范圍

(1)規定電梯日常檢查和維護人員應遵守的安全操作的方法、步驟。

(2)電梯日常檢查和維護工作不包括對電梯故障的修理工作。涉及電梯故障修理工作應由專業單位有電梯安裝、維修資格的人員擔任。

(3)電梯日常檢查內容按《日常(月度)檢查表》進行,電梯日常檢查、維護主要是指對整機部位的潤滑,部件的檢查、調整、清洗,負責營救被困在電梯轎廂內的人員等工作。

(二)基本要求

1.電梯日常檢查和維護人員必須是身體健康,無妨礙本工種工作疾病的人員擔任。

2.電梯日常檢查和維護人員必須經質量技術監督部門安全監察機構的安全技術培訓合格后方可上崗。

3.電梯日常檢查維護人員作業時必須穿帶好相應的勞動保護用品。

4.電梯在開始進行檢查和維護時,應在電梯每層廳門口設置好醒目的安全警告標志和防護欄。

5.負責電梯三角鑰匙的保管和使用,不能將三角鑰匙轉交他人,使用三角鑰匙開啟層門時應看清轎廂是否停靠在本層站。

(三)安全作業規程

1.電梯在檢查和維護或在試車過程中,不得載客或載貨,禁止非工作人員進入檢查區域。

2.電梯在進行檢查、維護、清潔工作時應把機房內的電源開關斷開,并切斷轎廂內的安全開關。

3.電梯在檢查、維護時所用便攜式照明燈具必須采用36伏以下的安全電壓,且應有防護罩。

4.在對轎底裝置和底坑進行檢查和維護時,應首先檢查制動器的可靠性,切斷底坑內電梯的安全回路,方可開展工作。底坑、機房、轎頂不得同時作業。

5.電梯維護和檢查時必須設監護人。監護人員的職責是采取措施保護檢查人員的安全;在緊急情況下切斷電源,呼救;工作完畢后負責清理場地,不準留下工具零件。監護人員可由日常檢查、維護人員擔任,并保持相互呼應。

6.在轎頂作業應合上檢修開關。在轎頂須停車較長時間保養時應斷開轎頂急停開關,嚴禁一腳站在廳門口,一腳站在轎頂或轎內長時間工作。嚴禁開啟廳門探身到井道內或在轎頂探身到另一井道檢查電梯。在轎頂作檢查或維護時電梯只能作檢修運行。

7.嚴禁保養人員拉吊井道電纜線,以防止電纜線被拉斷。

8.電梯保養注意事項:

(1)非保養人員不得擅自進行作業,保養時應謹慎小心;

(2)工作完畢后要裝回安全罩及檔板,清理工具、不得留工具在設備內;

(3)離去前拆除加上的臨時線路,電梯檢查正常后方可使用。

9.緊急救助措施

(1)當有人員被關在電梯轎廂內時,電梯日常檢查、維護人員應先判斷電梯轎廂所在位置,然后實施緊急救助。營救工作必須要有兩人協助操作。

(2)電梯在開鎖區內故障停機,可用三角鑰匙直接打開廳門后營救被困人員。

10.日常檢查與保養完工后應做好相應的記錄。

、電梯常規檢查制度

(一)目的和范圍

1.目的

為規范電梯常規檢查的形式,落實電梯常規檢查的各項措施,保證電梯正常運行。

2.范圍

規定電梯日常性檢查的周期,參加檢查的有關人員及對檢查發現的問題實施整改措施和落實。

(二)電梯常規檢查制度

1.電梯常規檢查的分類

電梯常規檢查分日檢、月檢、年檢和不定期抽查四種。

2.電梯常規檢查由電梯安全管理人員負責監督實施,并負責向質量技術監督部門申報年檢,協助領導,組織單位有關部門對電梯安全情況進行抽查。電梯日常檢查與維護人員按照《電梯日常(月度)檢查表》內容負責具體日檢和月檢工作。

3.電梯常規檢查應填寫好檢查表,并由負責檢查的主持人簽字,在檢查中發現的問題應及時報告有關人員及時處理。

4.電梯日常檢查和保養的內容、項目參照《電梯日常(月度)檢查表》和電梯產品隨機文件所帶的使用維護說明書的要求進行。

5.檢查中發現的問題要及時按照“定人、定時、定措施”的原則進行處理,并就處理結果進行跟蹤檢查。

錫市政府機關事務服務處

2017年4月25日

篇3:機關食堂炊事員職責和管理制度

一、炊事員職責

炊事員每天必須按早、中、晚三餐做好膳食安排,以便就餐人員能準時就餐,就餐時間:早餐_:__~_:__,中餐__:__~__:__,晚餐__:__~__:__。如個別就餐人員因工作忙等特殊原因不能按時就餐的,炊事員也不能擅自離開工作崗位,必須做好各方面的服務工作。

講究清潔衛生,嚴格用膳管理。對用餐后的食用器具必須及時進行清洗,并放入消毒柜內消毒滅菌。

管理好餐具,每年縣紀委監察局到各鄉鎮進行核查清點。

要經常保持食堂內外整潔。

二、炊事員的管理

炊事員的管理由鄉(鎮)政府辦負責,炊事員要服從鄉(鎮)政府辦公室的領導,每月工資由縣財政撥給鄉(鎮)政府,由鄉(鎮)政府財務室發放(月工資為___元)。

炊事員要保持衣冠整潔,儀表端莊,語言文明,講究衛生。

炊事員每半年到衛生部門體檢一次(由縣紀委組織),如不符合從事飲食業健康規定的予以辭退。

每年考核一次,稱職的繼續留用,不稱職的予以解聘