會計檔案管理制度

　　第1條為了加強公司會計檔案管理，根據(jù)《會計檔案管理辦法》和《北京市會計檔案管理辦法實施細則》，結合集團公司實際情況，特制定本制度。

　　第2條會計檔案是集團公司在開發(fā)建設經(jīng)營活動中形成的會計核算專業(yè)材料，是連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地反映公司經(jīng)濟業(yè)務的重要歷史記錄，是明確經(jīng)濟責任、維護企業(yè)權益的重要憑據(jù)。

　　第3條會計檔案是公司檔案的重要組成部分，由公司檔案室實行集中統(tǒng)一管理。會計檔案工作的主管領導為財務總監(jiān)。

第4條歸檔范圍：

　　1、會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等;

　　2、會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬等;

　　3、財務報告等：包括年(季)度財務報告、會計報表等。

　　實行電算化進行會計核算時，保存打印出的紙質會計檔案。

　　詳見《會計檔案歸檔范圍和保管期限表》。

　　第5條不歸檔范圍：公司財務資產(chǎn)部經(jīng)辦的有關財務會計工作的方針、政策、制度、預算、計劃、工作總結、報告等文件材料，不屬于會計檔案范圍。應按照文書檔案管理辦法辦理。

　　第6條每年形成的會計檔案由財務資產(chǎn)部兼職檔案員負責按照歸檔要求，將會計憑證、賬簿、報表分別整理立卷、裝訂成冊，并設專柜妥善保管。

　　第7條歸檔時間：當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可在財務審計部暫存一年;但應先向檔案室移交當年會計檔案案卷目錄一份，待暫存期滿后向檔案室移交。案卷按類別----年度排列。

　　第8條借閱會計檔案應嚴格履行借閱登記手續(xù)。檔案原件不能借出。本單位非財務人員查閱會計檔案，需經(jīng)財務總監(jiān)同意;外單位人員需持正式介紹信，經(jīng)集團公司總裁和財務總監(jiān)批準，可提供查閱或復制。查閱者嚴禁在檔案上勾劃、拆封或抽換。

　　第9條保管期滿的會計檔案需要銷毀時，由檔案室會同財務資產(chǎn)部共同鑒定，提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，并經(jīng)集團公司總裁和財務總監(jiān)簽署意見，批準后方可銷毀。

　　第10條保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，均應單獨抽出立卷，由檔案室保管至結清債權債務或未了事項完結時為止。

　　對在建項目的會計檔案，不得銷毀。

　　第11條檔案室接收的會計檔案原則上應保持原冊的封裝，對需要拆封重新整理的案卷應會同財務部門和經(jīng)辦人共同進行，分清責任，確保案卷質量。

篇2:會計檔案管理辦法習題

會計檔案管理辦法試題習題部分

一、選擇題：

　　1.《會計檔案管理辦法》的施行時間是(1999年1月1日)。

　　2.《會計檔案管理辦法》規(guī)定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可以(暫由會計機構保管一年)。

　　3.《會計檔案管理辦法》規(guī)定：會計檔案的保管期限從何時算起(從所在會計年度終了后的第一天算起)。

　　4.財務會計管理活動中形成的文件材料，如計劃、總結、法規(guī)、制度等文件材料，應當(執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定)。

　　5.單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當如何處理(由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管)。

　　6.單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當如何處理(由原單位保管)。

　　7.對各單位每年形成的會計檔案進行整理立卷的部門是(會計部門)。

　　8.凡是具備單獨會計核算的單位，都會形成會計檔案，這是會計檔案特征中的(普遍性)。

　　9.會計檔案的來源主要是(立檔單位的會計機構或會計人員)。

　　10.會計檔案的排列方法中，形式――會計年度――保管期限排列法適用范圍是(每年形成會計檔案數(shù)量較多的大中型企事業(yè)單位)。

　　11.會計憑證進行分開組卷的時間依據(jù)是(按月組卷)。

　　12.會計賬簿的組卷過程中，跨年使用的固定資產(chǎn)賬，需要何時立卷(歸最后一年立卷)。

　　13.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，需要拆封重新整理的，以下適當?shù)淖龇ㄊ?檔案機構會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理)。

　　14.以會計核算組織機構為標準，對會計檔案進行分類的方法是(會計機構分類法)。

二、判斷題：

　　1.財務報告類會計檔案具體包括：月度、季度、年度財務報告、會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。(√)

　　2.采用電子計算機進行會計核算的單位，只能保存磁性介質的會計檔案，不能保存打印出的紙質會計檔案。(×)

　　3.查閱或者復制會計檔案的人員，可根據(jù)需要對會計檔案進行拆封。(×)

　　4.單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。(√)

　　5.單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關檔案館代管。(√)

　　6.單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊。(√)

　　7.各級人民政府財政部門不得參與會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。(×)

　　8.會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。(√)

　　9.會計檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國家全部檔案的重要組成部分。(√)

　　10.會計檔案因專業(yè)性較強，其檔號的編制不應納入單位檔案的整個編號系統(tǒng)。(×)

　　11.會計憑證組卷時需要填寫憑證封面，如單位名稱、起止時間、憑證編號、起止號碼、頁數(shù)、經(jīng)辦人、會計主管及檔號等。(√)

　　12.會計移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊要永久保管。(×)

　　13.會計賬簿組卷時，訂本式賬簿中的空白頁需要拆除。(×)

　　14.實際操作中，會計檔案分類方法往往是采用“復式結構分類法”，即將兩種或兩種以上的分類方法結合使用。(√)

　　15.銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷，單位負責人不需要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。(×)需要簽署意見

　　16.總賬、明細賬和日記賬是會計檔案，固定資產(chǎn)卡片和輔助賬簿不是會計檔案。(×)

篇3:會計檔案立卷方法

會計檔案立卷方法

　　會計檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分。通常是按會計憑證、會計賬簿、財務報告三大類進行整理立卷的。

　　會計檔案具有專業(yè)性較強的特點，根據(jù)國家有關規(guī)定，會計檔案的立卷工作由財務會計部門承擔。

(一)會計憑證的立卷方法

　　1.按月立卷：按時間順序結合憑證數(shù)量的多少，分別組成一冊或多冊保管單位，一冊為一卷。

　　2.如有記賬憑證號可不另外編寫頁號，所附原始憑證不編號。

　　3.裝訂：裝訂之前應剔除金屬物，裝訂必須包角;在包角處正面騎縫加蓋財務專用章，背面加蓋立卷人(裝訂人)的名章。

　　4.正確填寫憑證封面和憑證盒封面、背脊的各項內(nèi)容。

　　5.會計憑證的卷號(檔號)由公司檔案室進行編排，為不分年度的大流水號，至999號換號。卷號寫在封皮右上角。

(二)會計賬簿的立卷方法

　　1.按年度立卷：按賬簿種類分開立卷，一本賬簿為一卷。

　　2.訂本賬要保持原來面貌，不要拆散，不用另編頁號，將截止頁號和使用情況在賬薄使用登記表中說明。

　　3.活頁賬應撤出空白賬頁，對有文字的頁面(即有效頁)按順序編頁號，然后按原有的二孔用線繩裝訂成冊。

　　4.每本賬簿均應加貼封面、封底，可以使用文書檔案的牛皮紙卷皮。訂本賬在原賬簿前后加貼封面、封底即可;活頁賬應去掉塑料賬夾后，用文書檔案封面、封底裝訂。

　　5.正確填寫案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表各項內(nèi)容。特別注意按“三要素”原則寫好案卷標題。

　　即：作者+時間+文件名稱=案卷標題

　　例：中油新興20**年綜合明細賬

(三)會計報表的立卷方法

　　1.按年度立卷：年報與季報、月報因保管期限不同應分別組卷;

　　2.與會計報表同時形成的文字說明或財務分析，是會計報表的組成部分，應與報表合并立卷，排列在報表之前;

　　3.集團公司財務報表與分(子)公司上報的財務報表，可按保管期限分別裝訂或合訂成卷，裝訂時注意折疊整齊、三孔一線;

　　4.每卷均需編寫頁號，正面寫在右上角，背面寫在左上角?？梢杂勉U筆書寫;

　　5.每卷應加案卷封面、封底、卷內(nèi)目錄和備考表。其填寫要求，同第(二)---5條。