行政秘書崗位職責

　　一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

　　二、負責指導督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發現問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

　　三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現行公文要求，辦理程序是否規范。

　　四、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用;按規定出具學校介紹信，并做好存根的保存;負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

　　五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發放以及內務工作。

　　六、負責接待上級機關，來賓，來客、群眾來訪工作。

　　七、負責因公出差申報登記工作。

　　八、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

　　九、完成辦公室領導交辦的其他工作。

篇2:學院行政秘書職責

一、做好學院工作計劃和各系（部）工作計劃制定的催辦工作和各階段工作的匯總。負責起草、印發學院各類文件和函件；

二、協助院領導組織召集有關會議和活動，并做好記錄；

三、做好學院物資管理和開支帳目管理；

四、協助做好學院的安全保衛工作，做好節、假日值班的安排落實工作；

五、協助做好學院離退休人員的管理工作；

六、負責本學院在管理過程中形成的文件材料的積累、收集、整理、歸檔和移交工作；

七、協助院長做好對外交流與合作聯系與組織工作；

八、做好教職工的考勤管理和統計工作。

九、完成院領導和辦公室主任交辦的其他工作。

篇3:總經理行政秘書崗位職責

人力行政總經理秘書東勝房地產開發集團有限公司東勝房地產開發集團有限公司,東勝集團,東勝職責描述:

1、協助人事行政總經理完成日常工作,協調各部門與總經理的溝通,為總經理提供必要的信息服務;

2、組織籌備由總經理主持的會議,做好會議議程,安排會議文件,并做好記錄,主動掌握有關決議的執行情況;

3、負責整理總經理的各項資料、文件分類保管并負責歸檔;

4、負責招聘工作開展、候選人接待等。

任職要求:

1、具有出色的協調工作能力及良好的文字語言表達能力;

2、較強的職業素養和敬業精神,熟悉國家人事勞動政策法規;

3、熟練使用計算機及OFFICE辦公軟件。