會計電算化管理制度

　　為加強計算機使用管理，保障計算機正常運行及會計資料安全，提高使用效率，按《會計電算化管理制度》操作，正確使用計算機，特制訂本制度。

　　1、認真執行上機操作規程，遵守注意事項，按崗位分工和系統授權處理會計業務，不得越權操作，不得擅自更改設置。

　　2、計算機要專機專用，專人負責，專人管理，不允許無關人員操作。

　　3、會計用計算機出現硬件、軟件故障，不得自行拆卸檢修，立即報系統管理員派專人或聯系軟件供應商處理。

　　4、操作人員要做好電算會計的安全。未經主管人員同意，不得將硬盤內的數據刪除;本單位軟盤或光盤不得帶出，使用時注意保護數據安全性;使用外單位軟盤或光盤，要先進行病毒監測，發現病毒立即封機并及時上報系統管理員。重要數據資料要及時進行備份，以保持與業務實際一致。一般要求軟盤或光盤雙備份，異地存放。

　　5、要加強會計電算數據保密工作，未經批準，任何人不得將機房內的軟件、資料等轉借或提供給外單位和他人，作廢的數據資料要到指定地點集中銷毀。

　　6、不允許在計算機上進行與財會工作無關的操作。不得在計算機上使用游戲軟件或非正常使用光盤，防止病毒侵入。

　　7、計算機使用完畢后，要及時切斷電源，注意防火;出入要注意關門，做好防盜工作。

　　8、對于操作人員違反上述規定，造成重大損失的，要追究有關責任人的責任，觸及法律的，移交司法機關處理。

篇2:單位會計電算化規章制度

為提高企業財會效率，進而提高企業的經濟效益，嚴格執行財政部頒發的《會計電算化管理辦法》，同時結合本單位的具體情況，特制定本制度。

一、有嚴格的操作管理制度

1、崗位責任制

在系統運行前，必須確定會計電算化崗位及職責，根據會計業務量要求和會計數據處理方式不同，可設以下崗位：

a、會計主管：

(1)負責組織開展單位會計電算化工作，包括制訂會計電算化發展規劃、配合計算機人員研制相關的系統開發、會計軟件系統的日常應用、崗位監督、會計檔案管理等。做為會計主管應具備會計和計算機知識。

(2)負責制訂會計崗位責任制，并協調管理各崗位員工的工作。

(3)制訂會計電算化的各項管理制度。

(4)負責整個系統正常運行、應用軟件資源的調配、系統故障及時處理。

b、系統操作員：

(1)負責會計核算所需數據，如：記帳憑證、往來帳、銀行帳、報表、材料單、工資單等。

(2)打印輸出各種帳簿、報表等。

(3)做好數據備份工作。

c、憑證審核員：

(1)對手工計算編制的計帳憑證審核。

(2)負責計帳、結帳工作。

(3)負責報表的編制工作。

(4)做好數據的備份工作。

d、會計檔案：

(1)負責有關系統軟盤、數據軟盤的存檔，各種帳、證、表的保管。

2、操作管理制度：

(1)操作員應經過系統培訓后才能上崗。

(2)應經會計主管批準才能上崗，且只能在主管批準的權限內工作。

(3)嚴格按系統說明完成每一步工作。

(4)若出現故障情況，應報告領導一同分析原因;若出現系統引起的故障，應及時通知銷售商派人進行維護。

(5)應至少一個月備份一次數據，以防數據丟失。

(6)外來軟盤不得在有會計軟件的機器上運行，以防感染病毒。

3、機房管理制度：

(1)未經許可的無關人員不得隨意使用財會專用機。嚴禁在機器上玩游戲。

(2)不得帶電拔插頭，以免損壞機器、設備。

(3)嚴禁使用外來軟盤，必要時要先殺毒后再使用。

(4)嚴格按順序開啟機器，長時間離開應關閉機器，下班必須關閉電源。

(5)應保持計算機清潔。

(6)計算機出現故障，應由專人維修，未經許可不得擅自拆開。

4、有嚴格的硬件、軟件維護制度：

若硬件出現故障，應及時通知銷售商派人維護，切勿自己拆開。

軟件維護包括：

(1)對會計軟件的日常維護，包括：科目的升級、常見錯誤排除、數據恢復、調整打印機參數等。

(2)維護人員不得擅自改變原有軟件的程序。

(3)財會人員因正常操作失誤而引起的錯誤，應由財會人員改正，不得由維護人員通過維護修改，如打開憑證庫、帳簿庫等文件進行修改。

(4)加強對硬件、軟件的維護，是提高效率的關鍵。

5、有會計檔案管理制度：

會計電算化的檔案管理，大部分內容同手工一樣，應特別加強以下方面的管理：

(1)會計電算化軟件的文檔資料的保存。

(2)定期備份核算數據軟件的保管。

(3)帳簿中的日記帳、銀行帳每天打印，帳頁打印輸出裝訂成冊;總帳每月打印，年終裝訂成冊。

(4)全年會計年度結束，備份兩份完整軟盤分別保存。

(5)所有會計檔案必須造冊登記，以備查用。