一中周年校慶活動籌備工作方案
州永一中110周年校慶活動籌備工作方案
為扎實有序做好州永一中110周年校慶活動的各項籌備工作,確保州永一中110周年校慶活動圓滿成功,特制定本方案。
一、指導思想
通過舉辦校慶活動,讓所有的州永一中學子及教職工回顧創(chuàng)校110年以來的辦學歷史,展示辦學成果,繼承和發(fā)揚學校的優(yōu)良傳統(tǒng),提高學校知名度和美譽度,為學校的持續(xù)發(fā)展打造平臺,加快打造州永一中教育品牌,促進州永教育又好又快發(fā)展。
二、工作目標
“以校慶促提升,以活動促發(fā)展”,堅持“簡潔、務(wù)實、節(jié)約、實效”的原則,通過全體師生的共同努力,依托各屆校友的支持,辦好110周年校慶,以展示辦學成果和州永教育輝煌成績,激發(fā)一中師生愛教愛學愛校情感,搭建校友團聚交流平臺,加快項目建設(shè),促進一中更好、更快發(fā)展。
三、時間地點
校慶時間:20**年10月2日
地點:州永一中
四、日程安排
時間地點內(nèi)容參加人員負責人
10月1日
全天
李達廣場嘉賓校友報到工作人員、志愿者z
一中校內(nèi)自由參觀校園、嘉賓、校友、志愿者zz
下午
一中科學宮校友論壇校友部分學生z
10月2日
8:00-9:30
一中校內(nèi)嘉賓校友報到、自由參觀校園、展覽館工作人員、志愿者、嘉賓及校友z
9:30-10:00孔子石像前孔子像揭幕領(lǐng)導、嘉賓、校友、師生z
10:00-10:30綜合辦公樓多媒體教室松霖獎學金捐贈及發(fā)放儀式領(lǐng)導、嘉賓、校友、師生z
10:30-11:50塑膠田徑場足球賽上級領(lǐng)導、嘉賓、校友、全校師生、志愿者z
籃球場籃球賽科學宮校友論壇
校園內(nèi)活動展示參觀校史館現(xiàn)場書畫
李達廣場文藝表演
12:00學生食堂中餐嘉賓及校友z
下午教學樓校友聯(lián)誼會、師生見面會(自由安排)校友、部分教師z
五、組織領(lǐng)導
為確保州永一中110周年校慶活動順利進行,成立州永一中110周年校慶活動籌備工作委員會。
顧問:z
主任:z
常務(wù)副主任:z
副主任:z
成員:zz
校慶活動籌備工作委員會下設(shè)辦公室,負責整個校慶活動的籌備、策劃、指導工作,辦公室下設(shè)6個工作小組。
1、會務(wù)資料組
組長:zz
成員:zz
職責:
(1)負責制定好籌備工作方案。
(2)編寫印制好包括路線圖、平面圖、聯(lián)誼點、日程表、聯(lián)絡(luò)單、提示語及校慶活動指南。
(3)做好紀念品、校史、光盤、校慶活動指南、節(jié)目單、宣傳報等各種資料及物品的裝袋。
(4)搞好校慶活動的會場布置,調(diào)試好音響等設(shè)備。
(5)負責做好與有關(guān)單位的銜接協(xié)調(diào)工作,整理好校慶活動的文字和音像資料并存檔。
(6)設(shè)計、印制、寄發(fā)好嘉賓和校友的請?zhí)?/p>
(7)邀請出席校慶活動的有關(guān)領(lǐng)導名單。
(8)回執(zhí)的收集、人數(shù)的統(tǒng)計等。
2、活動展示組
組長:zz
成員:zz
職責:
(1)文藝演出的策劃和組織。
(2)足球賽、藍球賽的組織。
(3)學生社團的活動展示(傳統(tǒng)文化經(jīng)典誦讀、書畫攝影作品展等)。
(4)校友論壇的組織。
(5)校友、嘉賓現(xiàn)場書畫。
3、宣傳組
組長:zz
成員:zz
職責:
(1)負責起草領(lǐng)導在孔子石像揭幕儀式上的講話稿。
(2)撰寫好校慶公告,并及時在電視臺、報刊等媒體發(fā)布校慶公告,做好宣傳報道工作。
(3)制作、布置好對聯(lián)、橫幅、條幅、氣球、拱門,營造校慶活動氛圍。
(4)更新學校宣傳櫥窗的內(nèi)容。
(5)制作學校專題片。
4、安全保衛(wèi)組
組長:zz
成員:zz、公安人員
職責:
(1)制定好校慶活動的安全保衛(wèi)和交通管控的工作方案及應(yīng)急預案。
(2)校園及周邊安保警力安排及值勤指揮。
(3)維持校慶活動秩序,確保校慶活動安全。
5、后勤服務(wù)組
組長:zz
成員:zz
職責:
(1)經(jīng)費預算決算工作。
(2)做好就餐、住宿的安排與服務(wù)工作。
(3)做好供電、供水應(yīng)急預案,確保水電供應(yīng)。
(4)做好校慶活動的食品安全工作。
6、志愿者服務(wù)組
組長:zz
成員:zz、學生干部
職責:
(1)組織好歡迎隊伍、志愿者服務(wù)人員隊伍。
(2)做好校慶活動場地引導。
(3)組織好校園參觀活動,做好各參觀點的人員值守、情況介紹、路線引導工作。
(4)做好校友敘舊活動引導。
(5)組織有關(guān)的學生社團活動。
篇2:第六中學十周年校慶籌備工作方案
市第六中學創(chuàng)建于1998年,至20**年已屆10周年。經(jīng)校長辦公會議研究決定,學校將于20**年10月舉行建校10周年慶典活動。為此,特制訂本籌備工作方案。
一、指導思想
通過舉辦10周年校慶,回顧歷史,展示成就,擴大社會影響,提升辦學理念,并以此為契機,激發(fā)全體教職員工的工作熱情,凝聚人心,推動學校事業(yè)快速、健康,可持續(xù)發(fā)展。
二、校慶主題
弘揚傳統(tǒng)凝聚力量彰顯形象促進發(fā)展
三、校慶宗旨
以慶凝力以慶促建
四、校慶原則
簡單熱烈務(wù)實創(chuàng)新
五、組織機構(gòu)
為了確保校慶準備工作的高效有序開展,特設(shè)立校慶籌備工作有關(guān)組織機構(gòu):
1、籌備工作領(lǐng)導小組
組長:包彥敏
副組長:林立先包建強林德清孫汝福王善都
工作職責:
(1)領(lǐng)導開展和組織實施校慶籌備工作;
(2)審定校慶各工作小組的總體計劃、方案;
(3)決定校慶籌備工作過程的重大事項;
(4)協(xié)調(diào)各工作小組之間的關(guān)系;
(5)督促、檢查校慶各籌備工作組的進度和工作成效。
2、籌備工作辦公室
主任:鄭云
成員:
3、資料準備組
組長:王都
成員:
工作職責:
(1)負責校慶《建校十周年校志》修撰(負責:王善都);
(2)負責校慶全程資料的收集、整理和存檔(負責:朱愛卿、李秀娟);
(3)負責校慶相關(guān)文字的準備、起草和審核(負責:鄭霄云)。
4、形象宣傳組
組長:林清
成員:
工作職責:
(1)負責校慶宣傳小冊子、指南的設(shè)計制作;
(2)負責宣傳標語等的擬訂、制作;
(3)負責學校宣傳光盤的制作;
(4)負責校慶活動期間的攝影、攝像。
5、文化活動組
組長:葛興
成員:
工作職責:
(1)負責制訂校慶慶典文體活動總方案的征集、策劃與組織實施;
(2)負責校慶晚會的組織籌備工作;
(3)負責校慶期間學生志愿者和迎賓司儀的選拔、培訓工作;
(4)落實并指導全校師生校慶前后的慶祝氛圍的營造和各項相關(guān)文化活動的開展;
(5)負責校歌的編寫、制作。
6、公關(guān)外聯(lián)組
組長:包強
成員:
工作職責:
(1)負責制訂校友聯(lián)絡(luò)具體工作實施方案;
(2)承擔校友名錄的收集與編輯,收集歷屆高中畢業(yè)生生畢業(yè)照片;
(3)摸清有成就的高中畢業(yè)生的基本情況并向他們索取有關(guān)資料;并向校友寄送邀請函,并落實好校友代表發(fā)言人選
(4)在學校網(wǎng)站中協(xié)助建立有關(guān)校慶校友網(wǎng)頁;
(5)聯(lián)系上級有關(guān)領(lǐng)導為校慶題辭;
(6)擬定參加校慶的有關(guān)大專院校、中小學、各級領(lǐng)導、校友和企業(yè)界人士的名單;
(7)負責校慶請柬的設(shè)計、印制及送達(寄送)工作;
(8)負責聯(lián)絡(luò)各新聞媒體單位,做好校慶前后對外宣傳報道工作;
(9)在慶典禮之日邀請有關(guān)媒體記者來校采訪報道;
(10)負責起草市領(lǐng)導以及有關(guān)院校的賀電、賀信。
7、后勤服務(wù)組
組長:林先
成員:
工作職責:
(1)負責校園環(huán)境的整治、綠化和美化工作;
(2)做好階梯式主席臺;
(3)落實制作教師的校服;
(4)準備好校慶活動期間的物資及接待工作。
8、安全保衛(wèi)組
組長:孫福
成員:
工作職責:
(1)事先排除安全隱患,確保校慶活動順利進行;
(2)籌備慶典活動期間領(lǐng)導、來賓車輛的導引工作;
(3)承擔慶典活動期間的秩序維持和安全保衛(wèi)工作。
六、校慶活動籌備框架
籌備工作共分三個階段:
第一階段:成立組織機構(gòu),搞好宣傳發(fā)動
時間:20**年1月~4月
1、學校成立“10周年校慶籌備工作”領(lǐng)導小組及辦公室,負責整個校慶工作總體籌劃,制訂校慶方案和總的工作計劃,協(xié)調(diào)各方面工作的進展。
2、宣傳發(fā)動:
充分發(fā)動教職員工積極參與校慶籌備工作。
①召開校長辦公會、校務(wù)會和教職工會議,征求意見、征集資料,動員他們幫助學校聯(lián)絡(luò)校友。
②成立校友會,以屆別成立六中校友會,各校友會成立校友聯(lián)絡(luò)組,負責所在屆別校友的聯(lián)絡(luò),邀請各校友會聯(lián)絡(luò)組成員到校參觀考察。
③通過各種媒體宣傳學校有關(guān)信息。
3、重要校友的聯(lián)絡(luò)及資料征集
①研究確定重要校友名單。
②發(fā)函聯(lián)系,征求意見,征集資料。
第二階段:收集整理資料,做好相關(guān)活動準備階段。
時間:20**年5月~20**年7月。
1、資料收集及整理。
2、請有關(guān)領(lǐng)導題詞。
3、撰寫校志,編寫宣傳小冊子。
第三階段:開展系列校慶活動階段。
時間:20**年8月~10月。
1、印刷校志、校慶宣傳冊、指南等;
2、召開校慶大會,舉行專題演出活動;
3、組織校友聯(lián)誼活動。
備注:
1、校慶慶典大會初步擬定在20**年10月舉行;
2、各組的工作職責會根據(jù)實際情況進行增減調(diào)整;
3、各組要根據(jù)本組的職責創(chuàng)造性地開展工作。制定出更詳盡、操作性較強的工作安排,將具體工作落實到每一個人。如果失職,影響校慶活動的正常開展各組要負直接責任。
市第六中學校慶籌備委員會
二0一一年
篇3:大學百年校慶籌備工作總體計劃
20**年10月,學校將迎來百年華誕,屆時,學校將隆重舉行建校100周年系列慶祝活動。為切實做好百年校慶的籌備工作,統(tǒng)一思想,明確職責,確保各項工作順利推進,特做出以下安排。
一、總體思路
1.校慶主題:弘揚傳統(tǒng)、展示成就、凝心聚力、再創(chuàng)輝煌
2.校慶原則:隆重熱烈、突出學術(shù)、彰顯特色、注重實效
3.慶典日:20**年10月18日
4.校慶目標:通過校慶籌備工作和開展系列慶祝活動,進一步弘揚和傳承學校在百年辦學歷程中積淀的深厚文化和精神文脈;向社會各界充分展示百年礦大的歷史成就和辦學成果;進一步改善學校辦學條件和事業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境;團結(jié)海內(nèi)外廣大校友,凝聚社會各方面力量,為學校事業(yè)發(fā)展提供多方位支持;不斷提升學校的辦學地位和社會影響力;鼓舞和激勵廣大師生員工投身學校的改革和事業(yè)發(fā)展,共同開創(chuàng)中國礦業(yè)大學新的百年、新的輝煌。
二、工作機構(gòu)
(一)學校百年校慶籌備工作機構(gòu)及主要任務(wù)
1.百年校慶籌備工作領(lǐng)導小組
組長:
副組長
成員:
2.百年校慶籌備工作辦公室
主任:
副主任:
3.百年校慶籌備期間各專門工作小組
(1)規(guī)劃協(xié)調(diào)組
組長:
副組長:
牽頭單位:百年校慶籌備工作辦公室
責任單位:黨委辦公室、校長辦公室、黨委宣傳部、對外合作與發(fā)展處、各學院及相關(guān)單位
主要任務(wù):校慶籌備工作的組織與協(xié)調(diào);校慶籌備工作規(guī)劃及校慶活動的總體策劃;校慶網(wǎng)站的建設(shè)與維護;校慶籌備工作相關(guān)信息發(fā)布;校慶籌備工作相關(guān)聯(lián)絡(luò)、調(diào)研及進程安排等。
(2)籌資與財務(wù)工作組
組長:
副組長:
牽頭單位:對外合作與發(fā)展處
責任單位:黨委辦公室、校長辦公室、財務(wù)處、各學院及相關(guān)單位
主要任務(wù):校慶籌資計劃與實施辦法的編制;校慶籌資計劃的落實及捐贈工作的組織;校慶資金的管理等。
(3)校園建設(shè)組
①南湖校區(qū)校園環(huán)境建設(shè)
組長:
牽頭單位:
責任單位:對外合作與發(fā)展處、發(fā)展規(guī)劃處、黨委宣傳部、百年校慶籌備工作辦公室、校長辦公室、后勤管理處、藝術(shù)學院及相關(guān)單位
主要任務(wù):南湖校區(qū)人文景觀設(shè)計、制作和施工建設(shè);有關(guān)校慶活動的校園設(shè)施建設(shè);南湖校區(qū)校園綠化美化;負責校慶紀念品、禮品的設(shè)計、制作與管理等。
②文昌校區(qū)校園環(huán)境建設(shè)
組長:
牽頭單位:后勤管理處
責任單位:百年校慶籌備工作辦公室、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)集團、藝術(shù)學院及相關(guān)單位
主要任務(wù):文昌校區(qū)的環(huán)境整治與設(shè)施改造;文昌校區(qū)校園道路的建設(shè)和修繕;校園環(huán)境的綜合治理;校園周邊環(huán)境的改善等。
(4)學術(shù)活動組
組長:
副組長:
牽頭單位:科學技術(shù)處
責任單位:學科建設(shè)處、研究生院、國際合作交流處、黨委辦公室、校長辦公室、各學院及相關(guān)單位
主要任務(wù):校慶學術(shù)活動的規(guī)劃與實施方案制定;國際學術(shù)會議、論壇等重要活動的籌備;國際組織官員、國內(nèi)外大學校長及學界知名人士的聯(lián)絡(luò)與邀請;國內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域?qū)W術(shù)會議、論壇、系列講座的籌備與安排;校院兩級學術(shù)活動及研究生科技服務(wù)活動的組織協(xié)調(diào)等。
(5)出版工作組
①中國煤炭科技全書
組長:
牽頭單位:出版社
責任單位:科學技術(shù)處、文法學院、管理學院及相關(guān)學院
工作任務(wù):出版“中國煤炭科技全書”10本左右
②史志類出版物
組長:
牽頭單位:黨委宣傳部
責任單位:檔案館及各相關(guān)單位
工作任務(wù):組織編寫史志類書籍8本左右
③優(yōu)秀博士論文叢書
組長:
牽頭單位:研究生院
責任單位:學科建設(shè)處及各相關(guān)學院
工作任務(wù):遴選出版優(yōu)秀博士論文10本左右
④人文社會科學叢書+自然科學與工程技術(shù)叢書
組長:
牽頭單位:科學技術(shù)處
責任單位:各相關(guān)學院
工作任務(wù):遴選出版人文社會科學叢書20本左右,自然科學與工程技術(shù)叢書30本左右
⑤精品課程教材系列
組長:
牽頭單位:教務(wù)處
責任單位:各相關(guān)學院
工作任務(wù):遴選出版精品課程教材30本左右
(6)宣傳工作組
組長:
牽頭單位:黨委宣傳部
責任單位:黨委辦公室、校長辦公室、百年校慶籌備工作辦公室、發(fā)展規(guī)劃處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、高等教育研究所、學報編輯部、出版社、檔案館、博物館、各學院等
主要任務(wù):百年校慶宣傳方案制定與實施;聯(lián)絡(luò)和邀請各類媒體,做好對內(nèi)對外宣傳報道;百年校慶標識、學校uis形象設(shè)計;協(xié)助開展校慶網(wǎng)站的宣傳;協(xié)助做好校慶禮品、紀念品的設(shè)計、制作;校慶期間環(huán)境布置和氛圍營造;參與籌辦校慶各項展出活動;校慶各項活動的宣傳和報道;校慶畫冊、專題片等拍攝和制作。
(7)校園文化活動組
組長:
副組長:
牽頭單位:校團委、學生工作處
責任單位:校工會、黨委宣傳部、體育學院、研究生院、藝術(shù)學院等
主要任務(wù):師生迎校慶文化藝術(shù)活動的策劃、組織;大學生百年校慶志愿者的組織、培訓及活動開展;大學生科技服務(wù)、社區(qū)服務(wù)活動的組織和開展;師生員工迎百年校慶主題教育活動的開展;校際、行業(yè)等體育賽事的組織。
(8)慶典活動籌備組
組長:
牽頭單位:黨委辦公室、校長辦公室
責任單位:對外合作與發(fā)展處、發(fā)展規(guī)劃處、黨委宣傳部
主要任務(wù):慶典活動的總體策劃;慶典大會的籌備;慶典接待工作籌備等。
(9)文藝晚會籌備組
組長:
副組長:
牽頭單位:校工會
責任單位:黨委宣傳部、校團委、藝術(shù)學院、離退休處等
主要任務(wù):負責百年校慶慶典文藝演出的方案制定及相關(guān)的對外聯(lián)絡(luò)工作;慶典晚會的策劃、節(jié)目編排、演出活動的組織;慶典晚會的直播、錄播落實;校外演員的邀請和接待等。
(10)展出籌備組
組長:
牽頭單位:博物館
責任單位:黨委宣傳部、黨委辦公室、校長辦公室、檔案館等
主要任務(wù):負責“校史館”、“自然館”、“企業(yè)館”的布展和開館;迎百年校慶系列展出活動的策劃和組織等。
(11)貴賓邀請組
組長:
副組長:
牽頭單位:黨委辦公室、校長辦公室
責任單位:對外合作與發(fā)展處、國際合作交流處、黨委宣傳部等
主要任務(wù):負責聯(lián)絡(luò)和邀請出席慶典活動的國內(nèi)外政要、社會名流、單位領(lǐng)導及貴賓;參與制定邀請貴賓參加校慶慶典各項活動的安排方案;負責國家及上級領(lǐng)導、社會名流題詞、賀信的邀集;負責領(lǐng)導部門、兄弟單位、合作單位賀信邀集等。
(12)校友聯(lián)絡(luò)組
組長:
副組長:
牽頭單位:對外合作與發(fā)展處
責任單位:百年校慶籌備工作辦公室、國際合作交流處、教務(wù)處、學生工作處、各有關(guān)學院
主要任務(wù):負責校友聯(lián)絡(luò)工作;建立校友錄三級管理體制;校友錄的整理、編寫;董事會單位及友好單位的聯(lián)絡(luò);校友會的新建與聯(lián)絡(luò);校友園地網(wǎng)站的設(shè)計和建設(shè)等。
慶典期間還將根據(jù)工作需要,成立“慶典工作指揮部”,下設(shè)秘書組、會務(wù)組、接待組、宣傳組、保衛(wèi)組等,以統(tǒng)籌慶典工作。
(二)各學院百年校慶籌備工作領(lǐng)導小組及主要任務(wù)
1.各學院校慶籌備工作領(lǐng)導小組責任人
(1)礦業(yè)工程學院
組長:副組長:
(2)安全工程學院
組長:副組長:
(3)建筑工程學院
組長:副組長:
(4)機電工程學院
組長:副組長:
(5)信息與電氣工程學院
組長:副組長:
(6)資源與地球科學學院
組長:副組長:
(7)化工學院
組長:副組長:
(8)管理學院
組長:副組長:
(9)環(huán)境與測繪學院
組長:副組長:
(10)文法學院
組長:副組長:
(11)理學院
組長:副組長:
(12)外文學院
組長:副組長:
(13)計算機學院
組長:副組長:
(14)體育學院
組長:副組長:
(15)材料科學與工程學院
組長:副組長:
(16)藝術(shù)與設(shè)計學院
組長:副組長:
(17)應(yīng)用技術(shù)學院
組長:副組長:
(18)成教學院
組長:副組長:
(19)徐海學院
組長:副組長:
2.各學院校慶籌備工作領(lǐng)導小組主要任務(wù)
根據(jù)學校的整體部署,結(jié)合學院實際,確定本學院迎百年校慶的工作規(guī)劃和工作任務(wù)分解表,可成立與學校百年校慶籌備期間各專門工作小組相應(yīng)的小組,并明確具體工作人員和工作職責,除完成學校交辦的校慶籌備工作任務(wù)外,還要負責本學院校慶活動、學術(shù)活動、學生活動、校友聯(lián)絡(luò)、籌資工作組織和所屬校友信息的收集、更新和管理。
三、工作綱要
(一)前期籌備階段(07.11.18―08.10.18)
該階段重點工作為:完善組織架構(gòu),制定工作計劃,分解、落實籌備工作責任,發(fā)布校慶公告;啟動工作周期較長、必須立即著手的項目,為“校慶年”階段打好工作基礎(chǔ)。需要廣泛開展調(diào)研,明確百年校慶籌備工作的基本脈絡(luò),形成校慶活動整體方案和制定實施方案;建立校慶前期籌備工作的機制和責任;部署前期籌備的各項工作任務(wù),確保籌備工作有條不紊地推進;面向全校師生員工、廣大校友及社會各界人士,通過各種途徑在媒體上開展校慶及相關(guān)籌備工作的前期宣傳,形成迎接校慶的良好氛圍等。
(二)中期籌備階段(校慶年階段08.10.18―09.09.18)
該階段重點工作為:全方位動員全校師生員工、廣泛聯(lián)絡(luò)校友、董事單位及友好單位和各界人士關(guān)心、參與、支持校慶籌備工作;通過進行面向校內(nèi)外、海內(nèi)外的宣傳發(fā)動,擴大學校及百年校慶活動在教育界、行業(yè)、地方及全社會,特別是在校友中的積極影響;開展豐富多彩的校園文化活動,營造濃厚的迎百年校慶氛圍;完成南湖校區(qū)及文昌校區(qū)校園環(huán)境、安全保衛(wèi)和人文景觀的建設(shè)和整治;校風學風建設(shè)有明顯成效;基本完成籌資、出版、布展工作以及國際會議、慶典大會、慶典演出的籌備工作;完成對重要人士的邀請及題詞的邀集;志愿者隊伍培訓完畢,接待設(shè)施改造到位,接待方案確定等。
中期籌備階段是百年校慶籌備工作的關(guān)鍵階段,全校上下都要根據(jù)籌備工作進展情況,及時調(diào)整和修訂工作方案,推進校慶籌備工作的順利開展,特別是要大力加強外聯(lián)籌資和宣傳工作,切實為慶典月和慶典日的各項工作打好扎實的基礎(chǔ)。
(三)后期籌備階段(慶典月階段09.09.18―09.10.16)
該階段重點工作為:加大對外宣傳達到最高潮;營造校園氛圍達到白熱化;校友、來賓的接待準備工作全部到位;各項慶典活動的準備工作全部完成;工作人員、志愿者全部到崗;國際學術(shù)會議、重要賽事、重要人物講座按計劃開展;慶典階段的序幕拉開。同時,必須集中全校各方面力量,統(tǒng)籌分工,按照工作落實情況,調(diào)整和設(shè)立相應(yīng)的工作機構(gòu);對照既定的工作方案,對沒有落實的工作進行查漏補缺;分類別、分層次落實任務(wù),確定工作責任到人,確保重點工作;制訂各項工作預案,確保工作能夠隨機應(yīng)變;發(fā)布具體活動的日程安排,保障信息的及時和暢通。
(四)慶典階段(慶典日階段09.10.17―09.10.20)
慶典階段是整個校慶活動的集中體現(xiàn)和高潮部分。全校上下要以“隆重熱烈辦好百年慶典活動”為核心,盡心盡責、全力以赴、各司其職,確保各項活動的順利進行。要切實做好各項接待工作和活動的組織工作,確保不錯、不漏、不誤。要加大對慶典日所有校慶活動的宣傳力度,讓百年礦大校慶成為全校師生、全體校友、所有來賓、社會各界共同的慶祝節(jié)日。
(五)總結(jié)階段(09.10.21―09.11.18)
按照各小組、各單位任務(wù)分工,對校慶所有工作進行全面收尾和總結(jié),并召開總結(jié)表彰大會。
四、具體實施方案的形成
(一)學校百年校慶籌備工作各專門小組要在校百年校慶籌備工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,由組長負責召集責任單位進行認真細致的研究并根據(jù)本組主要工作任務(wù),按照校慶工作綱要所確定的各階段重點工作,制定好本組的校慶籌備工作方案。工作方案要明確工作思路,按照校慶籌備工作的總體進度要求提出具體項目工作任務(wù)及工作措施,并按項目附上專項報告。工作方案和專項報告于5月15日前報學校百年校慶籌備工作領(lǐng)導小組。
(二)各學院百年校慶籌備工作領(lǐng)導小組根據(jù)學校總體安排制定本學院校慶籌備工作計劃。計劃中應(yīng)包括學院開展的學術(shù)活動、校友返校活動、學生活動、校友聯(lián)絡(luò)及籌資工作等內(nèi)容。各階段應(yīng)有具體的工作(活動)項目并落實責任。工作計劃經(jīng)學院領(lǐng)導班子討論后于5月15日前報學校百年校慶籌備工作領(lǐng)導小組。
(三)學校各專門工作小組和學院籌備工作小組的校慶籌備工作方案和籌備工作計劃經(jīng)學校校慶籌備工作領(lǐng)導小組審批后,由百年校慶籌備工作辦公室編制學校校慶籌備工作實施方案和校慶籌備工作任務(wù)分解表與工作日程表,報學校批準后發(fā)布實施。
中國礦業(yè)大學百年校慶籌備工作領(lǐng)導小組
二○○八年四月八日