第1條目的

為規(guī)范公司體系管理工作,依據(jù)《ISO9001:2008質(zhì)量管理體系》、《ISO14001:2004環(huán)境管理體系》、《OHSAS18001:2011職業(yè)健康安全管理體系》、《ISO50001:2011能源管理體系》等標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的要求,現(xiàn)對公司管理體系認(rèn)證工作做出以下要求。

第2條適用范圍

本制度適用于公司各項體系認(rèn)證管理工作。

第3條體系管理重點覆蓋部門職責(zé)范圍

3.1企管部是質(zhì)量管理體系的運行、維護、監(jiān)督檢查、持續(xù)改進的主管部門。

3.2安全生產(chǎn)管理部是能源、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的運行、維護、監(jiān)督檢查、持續(xù)改進的主管部門。

3.3企管部/安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)管理性文件的管理和控制。管理性文件包括:綜合手冊、程序文件、體系管理涉及的各種規(guī)章制度和管理辦法。

3.4企管部負(fù)責(zé)對與質(zhì)量管理體系有關(guān)記錄表格的種類、格式等進行匯總,規(guī)定各記錄表格的保存期限,對各職能部門的記錄執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

3.5安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對與能源、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)記錄表格的種類、格式等進行匯總,規(guī)定各記錄表格的保存期限,對各職能部門的記錄執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

3.6企管部/安全生產(chǎn)管理部依據(jù)程序文件中《管理評審控制程序》的要求,負(fù)責(zé)編制管理評審計劃,管理評審會議內(nèi)容的輸入,對管理評審報告中提出的各項“整改措施計劃”的實施情況組織內(nèi)審員進行跟蹤和驗證。

3.7安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案和職業(yè)健康安全管理方案的監(jiān)測以及對法律法規(guī)符合性的評審。

3.8安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)與環(huán)境和職業(yè)健康安全相關(guān)的法律法規(guī)及其他要求的收集、識別、傳遞和更新,負(fù)責(zé)公司環(huán)境因素的識別和評價和危險源的識別和評價,并對重大環(huán)境因素和重大危險源實施管理。

3.9企管部負(fù)責(zé)組織每年的質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核。

3.10安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)組織每年的能源、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核。

3.11企管部/安全生產(chǎn)管理部對各部門在內(nèi)審、外審、管理評審、日常檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合限期整改,一般不符合十五日內(nèi)改正,嚴(yán)重不符合三十日內(nèi)改正。

3.12企管部/安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)顧客方來廠的第二方審核;如有需要,協(xié)助供應(yīng)部對供應(yīng)商進行第二方審核。

第4條體系認(rèn)證證書和標(biāo)志的使用及宣傳

4.1公司管理體系認(rèn)證證書副本或復(fù)印件可以展示在文件、網(wǎng)站、通過認(rèn)證的工作場所、銷售場所、廣告和宣傳資料中或廣告宣傳等商業(yè)活動。

4.2公司管理體系認(rèn)證證書正本由機要室保存,在顧客提出要求時,相關(guān)部門經(jīng)過申請給顧客管理體系認(rèn)證證書的完成復(fù)印件、或者出示證書原件,顧客檢查后應(yīng)及時將證書原件歸還保管部門。

4.3機要室應(yīng)妥善保管好證書,以免丟失、損壞,對認(rèn)證證書的使用情況如實記錄,如發(fā)生證書丟失、損壞的,應(yīng)及時聯(lián)系企管部/安全生產(chǎn)管理部向認(rèn)證機構(gòu)申請補發(fā)。

4.4任何單位、部門、個人不準(zhǔn)偽造、更改、出借、出租、轉(zhuǎn)讓、倒賣、部分出示、部分復(fù)印公司管理體系認(rèn)證證書。

4.5證書被認(rèn)證機構(gòu)暫停、撤銷時,公司按認(rèn)證機構(gòu)的要求將證書交還到認(rèn)證機構(gòu),并同時停止在文件、網(wǎng)站、通過認(rèn)證的工作場所、廣告和宣傳資料中展示認(rèn)證證書,并停止將有關(guān)認(rèn)證信息用于廣告宣傳等商業(yè)活動。

第5條外部審核與內(nèi)部審核

5.1外部審核

每年十一月體系認(rèn)證機構(gòu)來公司現(xiàn)場外部審核,外審三年一個周期,審核周期的第一年外審為認(rèn)證審核,第二年和第三年為監(jiān)督審核。認(rèn)證審核的范圍為公司所有職能部門;監(jiān)督審核的范圍是兩個周年的審核覆蓋全部職能部門。

5.2內(nèi)部審核

5.2.1企管部/安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)組織實施內(nèi)部管理體系審核,編制“內(nèi)部體系審核年度計劃”。任命審核組長選擇審核組員,組織內(nèi)審并填寫“內(nèi)部審核檢查表”、“不符合報告”、“內(nèi)部體系審核報告”,組織有關(guān)人員對糾正措施效果進行驗證等。

5.2.2如何確定一個管理體系的有效性,審核方式主要分為兩個部分:文件審核:評審管理體系的綜合手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、表單、記錄和其他要求的支持性文件是否涵蓋管理體系標(biāo)準(zhǔn);現(xiàn)場審核:審核管理體系執(zhí)行的程度及有效性。

5.2.3審核過程要保持客觀、公正、真實、詳細(xì)的原則,有理有據(jù),以事實說話,受審核部門應(yīng)積極配合,不得推諉,具體詳見《內(nèi)部審核控制程序》。

5.2.4不符合控制。企管部/安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對各部門發(fā)生的不符合限期整改,并采取糾正措施。

5.2.5企管部/安全生產(chǎn)管理部是內(nèi)部審核的主管部門,負(fù)責(zé)組織協(xié)助各部門對產(chǎn)生不合格或潛在不合格原因進行調(diào)查、分析,并驗證實施效果,并向管理者代表匯報。

第6條體系管理文件

《綜合手冊》和《程序文件》為公司體系管理的綱領(lǐng)性文件,文件規(guī)定體系管理的各項基本內(nèi)。體系文件一般每年更新一次,每三年換版,如遇公司組織架構(gòu)大調(diào)整、公司重大變革等情況,隨時更新?lián)Q版體系文件。

第7條體系培訓(xùn)

7.1體系文件改版培訓(xùn)。當(dāng)體系文件變更較大換版時,組織內(nèi)審員集中培訓(xùn)體系文件。

7.2體系標(biāo)準(zhǔn)改版培訓(xùn)。當(dāng)體系標(biāo)準(zhǔn)更新時,外聘審核機構(gòu)審核老師來公司培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。

7.3內(nèi)審和外審中發(fā)現(xiàn)的不符合項培訓(xùn)。針對內(nèi)審、外審發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)性不符合標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,集中某一班組或者部門人員統(tǒng)一培訓(xùn)體系標(biāo)準(zhǔn)知識和程序文件。

7.4內(nèi)審員審核知識培訓(xùn)。內(nèi)審員每年至少開展一次內(nèi)部審核知識培訓(xùn),一般安排在內(nèi)審前的一個月內(nèi)組織培訓(xùn)

第8條附則

8.1本制度由企管部負(fù)責(zé)起草、修訂及解釋。

8.2本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)之日起施行。

突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案

篇2:實現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證目的意義

實現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證的目的與意義

職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證的概念

職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證是依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(如國家經(jīng)貿(mào)委頒布的職業(yè)安全健康管理體系試行標(biāo)準(zhǔn))和法律法規(guī)及其它要求,經(jīng)認(rèn)證機構(gòu)確認(rèn),并通過頒發(fā)認(rèn)證證書或認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)來證明某組織的活動、產(chǎn)品或服務(wù)符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范性文件的活動。

實現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證的目的和意義

(1)全面規(guī)范、改進企業(yè)職業(yè)安全與健康管理,保障企業(yè)員工的職業(yè)健康與生命安全,保障企業(yè)的財產(chǎn)安全,提高工作效率。

(2)改善與政府、員工、攝取的公共關(guān)系,提供企業(yè)聲譽。

(3)提供持續(xù)滿足法律法規(guī)要求的即指,降低企業(yè)風(fēng)險,預(yù)防事故發(fā)生。

(4)克服產(chǎn)品及服務(wù)在國內(nèi)外貿(mào)易活動中的非關(guān)稅貿(mào)易壁壘,取得進入國際市場的通行證。

(5)提高金融信貸信用等級,降低保險成本。

(6)提高企業(yè)的綜合競爭力等。

篇3:HSE管理體系認(rèn)證審核程序

HSE管理體系認(rèn)證是依據(jù)審核準(zhǔn)則,由獲得認(rèn)可資格的認(rèn)證機構(gòu)對受審核方的HSE管理體系實施認(rèn)證及認(rèn)證評定,確認(rèn)受審核方的HSE管理體系的符合性及有效性,并頒發(fā)認(rèn)證證書與認(rèn)證標(biāo)志的過程。

認(rèn)證審核實施基本過程包括:申請及受理、預(yù)審核、認(rèn)證審核、糾正措施的跟蹤、審批發(fā)證與證后監(jiān)督六個方面(圖1)

圖1HSE管理體系認(rèn)證工作流程圖

一、認(rèn)證的申請及受理

1.提出申請

符合HSE管理體系認(rèn)證基本條件的企業(yè)如果需要認(rèn)證,則應(yīng)以書面形式向認(rèn)證機構(gòu)提出申請。

申請HSE管理體系認(rèn)證的企業(yè)應(yīng)具備下列基本條件:

(1)申請方需要具備獨立的管理職能或為獨立核算的實體;

(2)已按SY/T6276-1997標(biāo)準(zhǔn)含職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立了HSE/OSH管理體系,實施運行至少三個月,并完成至少兩次內(nèi)部審核和一次管理評審;

(3)當(dāng)年無特大事故(工業(yè)、交通、火災(zāi)、污染、職業(yè)衛(wèi)生),近兩年內(nèi)千人死亡率,千人重傷率達到考核標(biāo)準(zhǔn),其他安全、環(huán)保和健康指標(biāo)達標(biāo)、符合國家和地方要求。

2.申請組織應(yīng)提交的文件

申請組織應(yīng)提交的文件

申請組織在擬申請認(rèn)證審核前三個月,應(yīng)向認(rèn)證機構(gòu)提交下列文件資料,以供認(rèn)證機構(gòu)評審申請組織是否具備認(rèn)證審核的條件:

(1)HSE/OSH認(rèn)證書面申請書,申請認(rèn)證范圍;

(2)申請方同意遵守認(rèn)證要求,提供評價所需要的信息;

(3)具備獨立管理職能或獨立核算實體的證明復(fù)印件(如:營業(yè)執(zhí)照)及有關(guān)人力資源和技術(shù)資源;

(4)主要活動、產(chǎn)品和服務(wù)的工藝流程圖;

(5)HSE/OSH管理手冊、程序文件(含作業(yè)文件和記錄清單)必要時,提交作業(yè)文件;

(6)健康、安全與環(huán)境初始評價報告(含主要危害和影響場所清單);

(7)已編制的項目HSE作業(yè)計劃書、風(fēng)險評價報告清單;

(8)近兩年未發(fā)生重大及以上事故的上級主管部門的證明。

3.申請受理

認(rèn)證機構(gòu)收到申請材料之日起一個月內(nèi)作出是否受理申請的決定,并制定審核計劃,對申請材料進行審查,判斷企業(yè)是否符合認(rèn)證審核的條件。對未通過審查的企業(yè),認(rèn)證機構(gòu)通知企業(yè)進行補充、糾正;不具備條件的;認(rèn)證機構(gòu)簽發(fā)不受理通知書;認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)說明不受理的理由。對于通過審查的組織,簽發(fā)受理申請通知書。

4.合同評審

申請受理后,雙方簽訂HSE管理體系認(rèn)證合同。認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)就申請方提出的條件和要求進行評審,確保:

(1)認(rèn)證機構(gòu)的各項要求規(guī)定明確,形成文件并得到理解;

(2)認(rèn)證機構(gòu)和申請組織在理解上的分歧已被消除;

(3)認(rèn)證機構(gòu)有能力在擬認(rèn)證的范圍和活動現(xiàn)場內(nèi)實施認(rèn)證并能滿足申請方的其他具體要求(如申請組織使用的語言,申請方認(rèn)證范圍內(nèi)所涉的專業(yè)等)。

5.認(rèn)證各方的職責(zé)

在認(rèn)證過程中,應(yīng)對認(rèn)證各方的職責(zé)加以明確。

1)審核組的責(zé)任

挑選審核組成員,保證審核組具備實施審核的經(jīng)驗與技能,應(yīng)考慮到:

(1)審核員的資格要求;

(2)所需人數(shù),小組成員的語言能力和技能;

(3)有待審核的組織、過程、活動或職能的類型;

(4)認(rèn)證與認(rèn)可機構(gòu)的要求;

(5)小組成員與受審核方之間可能存在的利益沖突。

2)認(rèn)證機構(gòu)的責(zé)任

(1)決定是否需要審核;

(2)與受審核方接觸,取得充分合作并啟動審核;

(3)確定審核目的;

(4)選派審核組長,對審核組的組成予以審批;

(5)與審核組長商定審核范圍;

(6)提供開展審核所需要的權(quán)限與資源;

(7)批準(zhǔn)健康、安全與環(huán)境管理體系審核準(zhǔn)則;

(8)批準(zhǔn)審核計劃;

(9)接受審核報告。

3)受審核的責(zé)任

受審核方的責(zé)任和活動應(yīng)包括:

(1)視需要向員工傳達審核的目的與范圍;

(2)選派負(fù)責(zé)勝任的人員配合審核組的工作,擔(dān)任現(xiàn)場向?qū)?讓審核員了解健康、安全及其他有關(guān)要求;

(3)向?qū)徍私M提供必要的條件,保證審核的有效進行;

(4)應(yīng)審核員的要求,為他們提供接觸設(shè)施、員工、有關(guān)信息和記錄的便利條件;

(5)協(xié)助審核組實現(xiàn)審核目的;

(6)接受審核報告副本。

二、審核的策劃與準(zhǔn)備

認(rèn)證機構(gòu)在接受申請方的認(rèn)證申請后,為保證審核工作的有效性,應(yīng)做好審核前的策劃與準(zhǔn)備工作,主要包括與受審核方確定審核范圍、組建審核組、制定審核計劃、編制審核工作文件等。

1.確定審核范圍

審核范圍的確定應(yīng)從受審核方的管理權(quán)限以及活動、產(chǎn)品或服務(wù)的領(lǐng)域等方面考慮,審核范圍的最終確定應(yīng)在預(yù)審時完成。

2.任命審核組長

認(rèn)證機構(gòu)對申請認(rèn)證單位應(yīng)組織專家組,對申請方建立的HSE管理體系及運行狀況進行審核。專家組由相應(yīng)資格的專家組成:HSE管理體系審核專家、現(xiàn)場管理專家、環(huán)保技術(shù)專家和職業(yè)安全專家。

認(rèn)證機構(gòu)根據(jù)受審核方的具體實際情況,指定有較高能力的審核員擔(dān)任審核組長,并將文件審核等相關(guān)資料交給審核組長,由審核組長代表認(rèn)證機構(gòu)進行認(rèn)證前的準(zhǔn)備以及實施認(rèn)證的各項工作。

審核組長根據(jù)從申請方獲取的信息組建審核組,確定審核組成員的構(gòu)成及審核組的規(guī)模,考慮是否需要聘請技術(shù)專家。

認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)將審核組成員以及審核組長的名單通知受審核方,以便得到他們的確認(rèn)。

3.制定審核計劃

審核組長根據(jù)文件審核以及初訪得到的信息,制定審核計劃,審核組應(yīng)將審核計劃盡早通知受審核方,在實施正式的現(xiàn)場審核前應(yīng)與受審核方就存在的分岐進行協(xié)商。

4.編制審核工作文件

審核組應(yīng)召開會議,進行審核分工,各個審核小組根據(jù)分工編制各自負(fù)責(zé)部門或要素的工作文件,以便于現(xiàn)場審核的順利進行。

三、預(yù)審核

1.預(yù)審核的目的

通過對受審核方的HSE承諾、方針目標(biāo)、危害及影響因素,特別是受審核方對審核準(zhǔn)備狀況的了解,對有關(guān)活動的實施情況進行評審,提出認(rèn)證審核計劃。

文件審核主要是為了確定被審核方是否建立了文件化的HSE管理體系,是否滿足HSE管理體系標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律、法規(guī)的要求,以及管理手冊及支持文件是否符合要求等。如果體系文件出現(xiàn)重大問題,則應(yīng)通知受審核方。受審核方應(yīng)進行體系文件的修改或重新遞交。體系文件若無重大的缺陷,則應(yīng)開始準(zhǔn)備預(yù)審。

預(yù)審是審核人員第一次到受審方現(xiàn)場了解情況,進行詳細(xì)溝通的活動。是了解受審核方的基本情況,收集有關(guān)資料,對體系運行情況進行預(yù)評估。

2.預(yù)審的重點內(nèi)容

了解受審核方經(jīng)營的性質(zhì)、規(guī)模、HSE風(fēng)險的特點及復(fù)雜性;了解活動、產(chǎn)品和服務(wù)過程中存在的危害和影響因素;評價企業(yè)的內(nèi)審和管理評審的可信度;考察企業(yè)重大危害因素與HSE方針、目標(biāo)、過程控制、應(yīng)急管理、遵守法律法規(guī)的基本情況。

3.預(yù)審的程序

在預(yù)審過程中,首先進行文件審核,主要審查文件的結(jié)構(gòu)和控制方法,管理手冊及程序文件是否滿足SY/T6276-1997HSE管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,文件之間是否協(xié)調(diào),應(yīng)將文件審核中發(fā)現(xiàn)的問題,通知受審方,以進行文件的整改。

以文件審核為基礎(chǔ),著手進行預(yù)審的準(zhǔn)備工作,包括編制預(yù)審計劃、確定審核范圍、確定重點審核的內(nèi)容、所采用的方法,并將此計劃通知受審核方加以確認(rèn)。預(yù)審與認(rèn)證審核(正式審核)的過程相似,包括首末次會議以及了解和收集客觀證據(jù)的過程,預(yù)審發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)形成“問題清單”,并與受審核方交換意見。

四、認(rèn)證審核

1.審核的目的

認(rèn)證審核是判定受審核方的HSE管理體系能否推薦認(rèn)證注冊,驗證受審核方是否有效實施了其HSE方針和目標(biāo),是否遵守了相應(yīng)的法律法規(guī)和程序;驗證受審核方的管理體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。審核組對受審核方的HSE管理體系的有效性和符合性作出評價和結(jié)論。

2.審核的重點

認(rèn)證審核是在預(yù)審的基礎(chǔ)上對受審核方的HSE管理體系進行的深入細(xì)致的審核。主要側(cè)重于審核受審核方HSE管理體系的運行機制和持續(xù)改進的績效證據(jù)。至少應(yīng)包括以下重點:

(1)內(nèi)審的評價。包括內(nèi)審員素質(zhì):審核程序、方法、范圍;內(nèi)審的依據(jù);內(nèi)審資源;內(nèi)審的組織和審核質(zhì)量;糾正措施的及時性和有效性。

(2)評價和風(fēng)險管理。應(yīng)評價受審核方危害識別、風(fēng)險評價的程序、方法的合理性,及風(fēng)險控制削減措施的有效性。

(3)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的符合性

(4)體系文件的可操作性。

3.審核的程序

認(rèn)證審核是從首次會議開始至末次會議結(jié)束,審核過程依據(jù)審核計劃進行,在末次會議之前,審核組應(yīng)對審核發(fā)現(xiàn)進行分析和整理,必要時要進行審核的追蹤,并就審核發(fā)現(xiàn)與判斷結(jié)果同受審核方的管理者代表及有關(guān)人員進行溝通,取得他們的認(rèn)同。

在末次會議上,審核組長應(yīng)對體系的整體運行情況作出客觀公正的評價,并明確表示是否推薦注冊或繼續(xù)保持注冊。

4.審核報告

審核報告是審核工作的重要成果,是HSE管理體系認(rèn)證決策的依據(jù),它提供:

(1)審核發(fā)現(xiàn)的可追溯性;

(2)審核中對依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)條款展開的信息。

審核報告應(yīng)在審核組長指導(dǎo)下編寫,審核組長對審核報告的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。審核報告涉及的項目主要是審核計劃中已經(jīng)確定的,編寫過程中若有變動,應(yīng)與受審核方取得聯(lián)系。審核組視具體情況建議是否對受審核方予以注冊、推遲注冊及暫緩注冊。

認(rèn)證機構(gòu)根據(jù)專家組對管理體系文件,現(xiàn)場審核的結(jié)果及核實該企業(yè)有關(guān)近兩年健康、安全與環(huán)境考核指標(biāo)完成情況,決定可否上報HSE管理體系認(rèn)證審核報告。

審核報告的發(fā)放范圍一般包括受審核方以及上級主管部門,還應(yīng)考慮是否提交給指導(dǎo)委員會等監(jiān)督機構(gòu)。

五、糾正措施的跟蹤與批準(zhǔn)注冊

1.糾正措施及跟蹤驗證

現(xiàn)場審核的一個重要結(jié)果是發(fā)現(xiàn)受審核方的HSE管理體系存在一定數(shù)量的不符合項。對這些不符合項,受審核方應(yīng)根據(jù)審核方的要求采取有效的糾正措施,制訂糾正措施計劃,并在規(guī)定時間加以實施和完成,審核方應(yīng)對其糾正措施的落實和有效性進行跟蹤驗證。

依據(jù)不符合項的嚴(yán)重程度,跟蹤方式可采取以下三種方式:

(1)現(xiàn)場跟蹤驗證;

(2)實施記錄的跟蹤;

(3)實施方案的跟蹤。

糾正措施的完成期限也因不符合的性質(zhì)而有所不同,一般而言,嚴(yán)重不符合項要求在三個月完成,輕微不符合項要求在一個月內(nèi)完成,對于性質(zhì)極其輕微的不符合項,則可在受審核組離開之前立即完成糾正措施的落實。

2.認(rèn)證評定及批準(zhǔn)注冊

對審核組推薦注冊的企業(yè),認(rèn)證機構(gòu)將企業(yè)認(rèn)證評定后,報請技術(shù)委員會就是否能批準(zhǔn)注冊進行審定,如審定不能通過,認(rèn)證機構(gòu)向其發(fā)書面通知書,將審定結(jié)論通知受審核方。

認(rèn)證的機構(gòu)對申請認(rèn)證的企業(yè)進行審核時,應(yīng)書面通知集團公司HSE認(rèn)證辦公室和該企業(yè)的上級主管部門,上級部門認(rèn)為有必要可派觀察員參與HSE管理體系認(rèn)證的工作。

審定通過的企業(yè),認(rèn)證機構(gòu)將批準(zhǔn)注冊的審定意見,報中國石油天然氣集團公司HSE認(rèn)證辦公室審批,認(rèn)證機構(gòu)依據(jù)批復(fù)結(jié)果簽發(fā)HSE管理體系認(rèn)證證書。獲證企業(yè)在取得認(rèn)證證書后,可通過新聞媒體公布自己獲得HSE管理體系認(rèn)證的信息。

六、證后監(jiān)督與復(fù)評

證后監(jiān)督是包括監(jiān)督審核和管理,或在特殊條件下組織復(fù)審,對在監(jiān)督審核、管理和復(fù)審過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。其中的是驗證獲證企業(yè)的HSE管理體系是否持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,并在有效運行,從而確認(rèn)能否繼續(xù)持有和使用認(rèn)證機構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志。監(jiān)督審核和復(fù)審程序應(yīng)與受審核方進行初次審核的程序一致。受審核方的認(rèn)證證書有效期滿后,可以提出復(fù)評,申請再次認(rèn)證。

1.監(jiān)督審核

認(rèn)證機構(gòu)對獲準(zhǔn)認(rèn)證的受審核方在證書有效期內(nèi)(一般為三年)應(yīng)定期實施監(jiān)督審核,驗證受審核方的HSE管理體系是否持續(xù)地符合標(biāo)準(zhǔn)、體系文件以及法律、法規(guī)和其他要求,是否持續(xù)有效地實現(xiàn)既定的方針和目標(biāo)。

不同類型的企業(yè)因其本身風(fēng)險的復(fù)雜性及其風(fēng)險的大小不同,采取監(jiān)督審核的時機、頻次和深度均有所區(qū)別。一般說,獲證后第一次監(jiān)督審核從批準(zhǔn)注冊之日起不超過半年。以后兩次例行監(jiān)督審核之間的間隔不超過一年。對某些風(fēng)險較大的企業(yè),如建筑、化工、石油、煤礦等則應(yīng)適當(dāng)增加審核頻次。

2.復(fù)審(不定期監(jiān)督審查)

當(dāng)獲證企業(yè)在認(rèn)證證書有效期內(nèi)出現(xiàn)以下特殊情況,可能給企業(yè)帶來新的HSE風(fēng)險時,由認(rèn)證機構(gòu)組織復(fù)審:

(1)獲證企業(yè)的HSE管理體系發(fā)生重大變更;

(2)發(fā)生重大事故或公眾投訴;

(3)獲證企業(yè)發(fā)生了影響其認(rèn)證基礎(chǔ)的更改。

認(rèn)證機構(gòu)根據(jù)復(fù)審結(jié)果,作出換證或認(rèn)證撤銷的決定。

3.復(fù)評

認(rèn)證證書的有效期限一般為三年,三年有效期滿后,獲證企業(yè)如申請繼續(xù)保持認(rèn)證注冊,在證書期滿前六個月,應(yīng)提出復(fù)評申請,認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)在證書有效期終止前三個月對獲證企業(yè)HSE管理體系的運行和保持情況進行審核。經(jīng)復(fù)查審核后頒發(fā)新證。有效期滿后,未重新認(rèn)證的企業(yè)不得繼續(xù)使用認(rèn)證證書。復(fù)評的程序與初次認(rèn)證審核基本相同。