一、法人授權(quán)委托管理制度

(一)被授予“法人委托書”者的條件

1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同,并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的有關(guān)人員。

2、必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓,考試合格,并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。

3、能夠遵紀守法,執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。

(二)“法人委托書”的申請程序

1、凡申請持證者,先由申請部門向信用(合同)管理機構(gòu)提出申請,填寫“參加《合同法》培訓人員登記表”。

2、由信用(合同)管理機構(gòu)統(tǒng)一組織申請持證者參加工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓班,并參加考試。

3、考試合格后,申請部門按信用(合同)管理機構(gòu)要求填寫“法人委托書申請審批表”,并對其工作業(yè)績進行考核審查,再經(jīng)公司人事部門和信用(合同)管理機構(gòu)審核后報公司法定代表人批準,簽章頒發(fā)授權(quán)證書。

(三)“法人委托書”的管理

1、信用(合同)管理機構(gòu)負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理、變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作,并為公司歸口管理部門。

2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”,采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本,在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用,但有效期限最長不得超過兩年。

3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者,由所在部門向信用(合同)管理機構(gòu)提出申請,經(jīng)法定代表人批準,由信用(合同)管理機構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。

4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者,必須嚴格遵守本公司制定的信用(合同)管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度,做好合同臺帳記錄,以備考查。

5、凡發(fā)生下列情況之一者,必須辦理變更或核準注銷手續(xù):

5.1“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;

5.2證件有效期屆滿,不再續(xù)展;

5.3持證人因工作變動,不再對外簽約;

5.4持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;

5.5持證人因違反本公司管理制度,情節(jié)嚴重需撤消“持證人”資格;

5.6持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失,持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導報告,并將本部門批示意見送信用(合同)管理機構(gòu),由信用(合同)管理機構(gòu)向法定代表人或信用(合同)管理領(lǐng)導小組報告后,根據(jù)情況酌情處理。

7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件,由所在部門負責收回交信用(合同)管理機構(gòu)統(tǒng)一處理。

(四)責任

1、各部門應(yīng)加強對持證人的教育和管理,凡發(fā)現(xiàn)嚴重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動,以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者,應(yīng)依法追究責任,同時注銷證件。

2、持證人必須嚴格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛,其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。

二、合同簽訂前的評審制度

合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構(gòu)設(shè)在信用管理機構(gòu)內(nèi)部,組成人員包括主管副總、信用(合同)管理機構(gòu)負責人、信用(合同)管理員、合同承辦人、供銷、財務(wù)部門負責人等。

(一)合同評審程序

1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用管理員初審;

2、信用(合同)管理員填寫合同評審表中初審記錄交信用管理機構(gòu)負責人審批,簽署審批意見。

3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理機構(gòu)負責人組織有關(guān)部門進行會審,信用(合同)管理員匯總各部門會審意見后交信用(合同)管理機構(gòu)負責人簽署意見,并報主管副總批準實施。

4、信用(合同)管理員將合同評審表歸入該合同檔案。

(二)評審內(nèi)容

1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

1.1對法人必須審查原件或者蓋有單位公章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本

復印件。

1.2對非法人經(jīng)濟組織,應(yīng)當審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支

機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

1.3對外方當事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存

在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

2.1代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;

2.2被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;

2.3代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同前,必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時,應(yīng)當要求對方當事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

4、簽訂合同前,應(yīng)當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料,必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。

5.1名片;

5.2廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;

5.3各類廣告、宣傳資料;

5.4各類聯(lián)系電話號碼;

5.5對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。

(三)特殊/重大合同的適用范圍

簽訂的下列合同,視為重大合同:

1.訂立價款在一百萬元以上(建筑安裝工程承包合同價款在一千萬元以上)的合同;

2.投資、聯(lián)營的合同;

3.涉外合同;

4.合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

(四)特殊/重大合同評審的附加程序

1、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當及時進行可行性審查。

合同的可行性審查由信用(合同)管理機構(gòu)負責人組織有關(guān)部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關(guān)部門負責人會議的形式進行。

2、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當進行合法性審查。

合同的合法性審查,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系,送交信用(合同)管理機構(gòu)進行合法性審查。

篇2:食品公司合同簽訂評審規(guī)定

食品股份公司合同簽訂及評審的有關(guān)規(guī)定

規(guī)范產(chǎn)品合同的管理,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司總經(jīng)理層要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序重申有關(guān)規(guī)定如下:

一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

1.所有的產(chǎn)品銷售(包括總成件)、采購物資均需訂立合同,并通過合同評審,報公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。

2.合同生效后在執(zhí)行過程中,發(fā)生用戶需要追加特求時,必須按規(guī)定進行評審。如沒有進行評審而造成的損失,對銷售、生產(chǎn)部門的直接當事者按損失比例的20%進行扣罰,以此類推。

3.銷售合同洽談過程中,應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。

4.用戶如提出指定外購件,必須在合同中標注名稱、產(chǎn)地及技術(shù)要求,并明確其產(chǎn)品質(zhì)量責任由用戶負責。

5.合同在履行過程中如有變更特求項目,所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門、車間。

二、合同評審要求

1.所有合同必須按公司頒發(fā)的Q/CDIB2000“合同評審管理程序”執(zhí)行。

2.合同評審前,應(yīng)準備下列文件資料:產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等,以供合同評審討論。

三、合同評審的組織

1.合同評審由職能部門牽頭組織進行會議評審,分管領(lǐng)導主持會議,生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等部門有關(guān)人員參加評審,財務(wù)部門作好評審記錄。

2.參加合同評審會議的各相關(guān)部門負責人必須對需評審的合同進行認真審定。經(jīng)過評定,各方無異議通過評審的,由參加人員當場在合同評審表上簽字認可,分管領(lǐng)導簽注同意的意見后方可加蓋公司的合同章生效。

3.在評審過程中,參評人員對條款有異議時,必須由職能部門有關(guān)人員負責答疑;當評審過程中,評審意見出現(xiàn)重大分歧時,由財務(wù)部門形成書面報告,報公司主要領(lǐng)導審批或最終裁決。

四、評審部門、人員及責任

參加評審的部門:公司分管副總、銷售、生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)質(zhì)管部、財務(wù)價格部的負責人及業(yè)務(wù)人員。

銷售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口):應(yīng)及時送審需簽約的合同,原則上所有合同應(yīng)在實際履行前評審完畢。特殊情況的合同在事后立即組織補評審。

生產(chǎn)制造部:按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對采購的各種零部件產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;

技術(shù)質(zhì)管部:對合同技術(shù)要求、技術(shù)標準予以審核、確定;對合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗收標準、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定;

財務(wù)價格部:負責對合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價格及相關(guān)費用測定予以審核、確定。

五、合同訂立、履行過程中資料的保存

1.對已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財務(wù)部保管,其他部門均以復印件保存。

⑴銷售、采購合同:合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))及財務(wù)部專人保管,銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))、以及財務(wù)部必須建立合同文本的臺帳,做好相應(yīng)的記錄。財務(wù)部必須依法對照合同嚴格審核,并有專職人員審核后報公司領(lǐng)導審批。

⑵價格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財務(wù)價格部保管,并督促執(zhí)行。

⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的,將按損失金額的50%進行扣罰當事人。

3.各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以使提供查閱。

以上規(guī)定經(jīng)公司黨委批準實施。

篇3:公司合同簽訂評審規(guī)定

公司合同簽訂及評審的有關(guān)規(guī)定

為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司總經(jīng)理層要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序重申有關(guān)規(guī)定如下:

一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

1.所有的產(chǎn)品銷售(包括總成件)、采購物資均需訂立合同,并通過合同評審,報公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。

2.合同生效后在執(zhí)行過程中,發(fā)生用戶需要追加特求時,必須按規(guī)定進行評審。如沒有進行評審而造成的損失,對銷售、生產(chǎn)部門的直接當事者按損失比例的20%進行扣罰,以此類推。

3.銷售合同洽談過程中,應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。

4.用戶如提出指定外購件,必須在合同中標注名稱、產(chǎn)地及技術(shù)要求,并明確其產(chǎn)品質(zhì)量責任由用戶負責。

5.合同在履行過程中如有變更特求項目,所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門、車間。

二、合同評審要求

1.所有合同必須按公司頒發(fā)的Q/CDI―B―2000“合同評審管理程序”執(zhí)行。

2.合同評審前,應(yīng)準備下列文件資料:產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等,以供合同評審討論。

三、合同評審的組織

1.合同評審由職能部門牽頭組織進行會議評審,分管領(lǐng)導主持會議,生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等部門有關(guān)人員參加評審,財務(wù)部門作好評審記錄。

2.參加合同評審會議的各相關(guān)部門負責人必須對需評審的合同進行認真審定。經(jīng)過評定,各方無異議通過評審的,由參加人員當場在合同評審表上簽字認可,分管領(lǐng)導簽注同意的意見后方可加蓋公司的合同章生效。

3.在評審過程中,參評人員對條款有異議時,必須由職能部門有關(guān)人員負責答疑;當評審過程中,評審意見出現(xiàn)重大分歧時,由財務(wù)部門形成書面報告,報公司主要領(lǐng)導審批或最終裁決。

四、評審部門、人員及責任

參加評審的部門:

公司分管副總、銷售、生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)質(zhì)管部、財務(wù)價格部的負責人及業(yè)務(wù)人員。

銷售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口):

應(yīng)及時送審需簽約的合同,原則上所有合同應(yīng)在實際履行前評審完畢。特殊情況的合同在事后立即組織補評審。

生產(chǎn)制造部:

按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對采購的各種零部件產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;

技術(shù)質(zhì)管部:

對合同技術(shù)要求、技術(shù)標準予以審核、確定;對合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗收標準、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定;

財務(wù)價格部:

負責對合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價格及相關(guān)費用測定予以審核、確定。

五、合同訂立、履行過程中資料的保存

1.對已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財務(wù)部保管,其他部門均以復印件保存。

⑴銷售、采購合同:合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))及財務(wù)部專人保管,銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))、以及財務(wù)部必須建立合同文本的臺帳,做好相應(yīng)的記錄。財務(wù)部必須依法對照合同嚴格審核,并有專職人員審核后報公司領(lǐng)導審批。

⑵價格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財務(wù)價格部保管,并督促執(zhí)行。

⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的,將按損失金額的50%進行扣罰當事人。

3.各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以使提供查閱。

以上規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。