1目的

為加強環保檔案資料管理,進一步完善檔案工作,逐步實現檔案管理的規范化、制度化,結合本部門工作實際,特制定本管理辦法。

2適用范圍

適用于本部門在各種環保管理過程中形成的全部檔案資料。各單位的檔案資料由專人實行統一管理。

3職責

3.1部門檔案專人管理,負責部門檔案的統一管理并建檔,對檔案進行統一編號及檔案標簽的統一打印。

3.2檔案管理員負責對下發文件根據下發部門進行分類并填寫安全環保部文件內部閱送表送相關人員閱后進行文件的整理、歸檔、保管。

3.3各主體檔案由主體使用人員自行搜集、整理、歸檔、保管,檔案變更及時通知檔案管理員,由檔案管理員對檔案編號及標簽進行及時修改。

4管理規定

4.1檔案資料的收集

4.1.1各主體使用人員自行搜集整理檔案資料。

4.1.2下發文件由檔案管理員根據發文單位進行搜集、整理、歸檔

4.2檔案立卷標準:

4.2.1文件齊全完整。

4.2.2分類準確、組卷合理、卷內文件排列科學。

4.2.3卷內目錄填寫清楚。

4.3檔案的保管

4.3.1根據檔案集中管理的原則,各單位在日常工作中形成的各類檔案由各主體使用人員實行統一管理。

4.3.2設置檔案柜、統一的檔案裝具及其它必要設施,嚴格管理,防止失密、泄密事件發生。

4.3.3加強檔案的科學管理,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化。歸檔文件材料分類清楚,組卷合理,以利于調閱、存放和檔案的安全,防止和減少檔案的損毀。

4.3.4檔案管理人員調動時,必須在離職前,將其所保管的檔案數量及現狀交代清楚,并辦理交接手續。

4.4檔案柜管理

4.4.1檔案柜的擺放力求整齊。

4.4.2入柜檔案井然有序,并設目錄索引以滿足迅速調閱的需要。

4.4.3定期進行檢查核實,如發現檔案與目錄不符應及時更正。

4.4.4保密材料不得作為廢品出售。待確認無保存價值后,編制清冊,經領導審批后銷毀。

5.相關文件

檔案管理

篇2:安全生產責任制:安全環保檔案員

1.熟悉和掌握本項目安全環保資料情況,并建立受控和有效文件清單。補充資料要及時更換卷內目錄。

2.負責建立安全環保檔案,按要求分類立卷并建立目錄,以便查找使用。

3.負責督促、收集項目經理部和各作業隊歸口資料,并及時做好記錄、歸檔和管理工作。

4.按貫標程序要求,做好內部資料的管理。

5.參與編制竣工資料,全部工程竣工移交后,應按檔案管理規定,清理安全環保文件及各項資料,分別按留用、歸檔、上交、銷毀等方式處理。

6.定期向集團公司安質部上報有關報表。

7.完成領導交辦的其他工作。