物業(yè)項(xiàng)目安全事務(wù)管理(機(jī)構(gòu)編制設(shè)置)

為規(guī)范護(hù)衛(wèi)機(jī)構(gòu)編制管理工作,確保護(hù)衛(wèi)人力資源的合理配置。

一、基本原則

(一)精簡(jiǎn)高效原則。根據(jù)實(shí)際工作需要,設(shè)置盡可能少的機(jī)構(gòu),配備盡可能少的人員,去完成更多的任務(wù),獲得最大的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。

(二)因地因時(shí)制宜。根據(jù)物業(yè)類型、規(guī)模、配套設(shè)施、外部環(huán)境、階段性工作等調(diào)整機(jī)構(gòu)編制。

(三)總量控制原則。機(jī)構(gòu)編制設(shè)置前要對(duì)人工成本進(jìn)行測(cè)算,使人工成本與管理費(fèi)收入相匹配。

(四)科學(xué)合理原則。機(jī)構(gòu)編制設(shè)置要充分體現(xiàn)工作職責(zé)這個(gè)基本要求,確定科學(xué)合理的管理幅度與管理層級(jí)。

二、勞動(dòng)定額

(一)固定崗:護(hù)衛(wèi)員人均可監(jiān)護(hù)面積為3000-3500平方米,根據(jù)實(shí)際需要,嚴(yán)格控制;

(二)人行主入口:封閉小區(qū)每出入口處每班應(yīng)設(shè)置1人;

(三)車行主入口:封閉停車場(chǎng)每出入口處每班應(yīng)設(shè)置1人;

(四)樓層巡邏:按建筑面積計(jì)算,高層建筑人/班/次覆蓋11-12萬(wàn)平方米,多層(無(wú)電梯)建筑人/班/次覆蓋8-9萬(wàn)平方米。

(五)車場(chǎng)巡邏:封閉停車場(chǎng)每人可以監(jiān)護(hù)350-400個(gè)車位。

(六)地面巡邏:按占地面積計(jì)算,每人可監(jiān)護(hù)面積為10萬(wàn)平方米左右。

(七)智能化小區(qū)(大廈)已設(shè)置治安、消防監(jiān)控系統(tǒng)時(shí),可適當(dāng)減少護(hù)衛(wèi)人數(shù),但每個(gè)消防、保安監(jiān)控中心每班應(yīng)至少配置監(jiān)控護(hù)衛(wèi)員1人。

(八)護(hù)衛(wèi)員綜合勞動(dòng)定額:每2000-2500平方米配置1人。

三、機(jī)構(gòu)設(shè)置

(一)建筑面積20萬(wàn)平米以上的管理單位應(yīng)單獨(dú)設(shè)立安全護(hù)衛(wèi)部,配置護(hù)衛(wèi)主管1人;20萬(wàn)平米以下的安全護(hù)衛(wèi)與清潔綠化可合并為社區(qū)管理部,配置主管1人。

(三)占地面積15萬(wàn)平米以下的管理單位編制3個(gè)護(hù)衛(wèi)班,每班配置護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班1人;15萬(wàn)平米以上的可編制6個(gè)班,每班配置護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班1人。

二、管理層級(jí)

(一)管理處安全管理分為護(hù)衛(wèi)主管、護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班二個(gè)層級(jí),護(hù)衛(wèi)領(lǐng)隊(duì)、護(hù)衛(wèi)副領(lǐng)班配屬護(hù)衛(wèi)主管、護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班協(xié)助開(kāi)展工作,不屬管理層級(jí)。

(二)管理處護(hù)衛(wèi)主管根據(jù)職位分為初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)三個(gè)層級(jí),助理員以下的護(hù)衛(wèi)主管為初級(jí),助理員職位的為中級(jí),助理主任及以上的為高級(jí)。

四、管理幅度

(一)管理處護(hù)衛(wèi)員編制總額60人(含)以下的,配置護(hù)衛(wèi)主管1人;編制總額60以上的,配置護(hù)衛(wèi)主管、護(hù)衛(wèi)領(lǐng)隊(duì)各1人。

(二)護(hù)衛(wèi)班編制13人(含)以下的配置護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班1人;編制13人以上的配置護(hù)衛(wèi)正/副領(lǐng)班各1人。

篇2:城區(qū)機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室工作職責(zé)內(nèi)容

1.貫徹執(zhí)行中央、省、市有關(guān)行政管理體制改革、機(jī)構(gòu)編制管理方針、政策、法規(guī)、決定;擬定全區(qū)機(jī)構(gòu)編制管理規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;統(tǒng)一管理全區(qū)機(jī)構(gòu)編制工作。

2.研究擬訂全區(qū)行政管理體制改革的總體方案,并組織實(shí)施;審核區(qū)直機(jī)關(guān)(含黨委、政府各部門,人大、政協(xié)、法院、檢察院機(jī)關(guān),民主黨派和人民團(tuán)體機(jī)關(guān))和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革方案。

3.審核區(qū)直機(jī)關(guān)的職能配置、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù);協(xié)調(diào)區(qū)直機(jī)關(guān)各部門之間以及各部門與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道之間的職責(zé)分工。

4.研究擬訂區(qū)級(jí)事業(yè)單位管理體制改革、機(jī)構(gòu)改革方案,并組織實(shí)施;審核和管理全區(qū)事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和職能調(diào)整的審核工作;指導(dǎo)協(xié)調(diào)各事業(yè)單位管理體制改革、機(jī)構(gòu)改革、機(jī)構(gòu)編制管理工作。

5.負(fù)責(zé)事業(yè)單位登記管理和指導(dǎo)協(xié)調(diào)監(jiān)督工作。

6.監(jiān)督檢查各級(jí)行政管理體制和機(jī)構(gòu)改革方案以及機(jī)構(gòu)編制各項(xiàng)政策、制度、法規(guī)的執(zhí)行情況。

7.負(fù)責(zé)區(qū)直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位補(bǔ)充人員的人編審批工作。

8.負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)議事協(xié)調(diào)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)設(shè)立、調(diào)整的審核。

9.承辦區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)和市機(jī)構(gòu)編制管理部門交辦的其他事項(xiàng)。

篇3:某小區(qū)物業(yè)管理處機(jī)構(gòu)編制說(shuō)明

小區(qū)物業(yè)管理處機(jī)構(gòu)編制說(shuō)明

根據(jù)管理處實(shí)際應(yīng)承擔(dān)的工作職責(zé)與范圍,管理處設(shè)專職經(jīng)理(主任)1人,主持管理處全盤工作,組織落實(shí)管理處各項(xiàng)工作的實(shí)施和檢查,對(duì)日常工作出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的糾偏指導(dǎo)。

其下劃分為以下五個(gè)職能部門:

1、財(cái)務(wù)室:負(fù)責(zé)整個(gè)管理處的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、公共維修基金、車位使用費(fèi)及營(yíng)業(yè)外收入的收繳,日常運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)支出管理,管理處帳務(wù)處理。負(fù)責(zé)每季度向各小區(qū)住戶公布財(cái)務(wù)報(bào)表的制表和公布。財(cái)務(wù)室設(shè)會(huì)計(jì)1人負(fù)責(zé)整個(gè)管理處的帳務(wù)處理,對(duì)所轄小區(qū)進(jìn)行獨(dú)立建帳。各小區(qū)分別設(shè)立1個(gè)出納人員,各自負(fù)責(zé)本小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、公共維修基金、車位使用費(fèi)及營(yíng)業(yè)外收入的收繳和日常收支流水帳的登帳,同時(shí)負(fù)責(zé)轄區(qū)住戶的報(bào)修、投訴申請(qǐng)的登記和轉(zhuǎn)達(dá)以及其他事務(wù)工作。

2、行政事務(wù)室:負(fù)責(zé)管理處日常行政事務(wù)處理、人員招聘工作、住戶投訴處理、住戶回訪工作、住戶滿意度調(diào)查等客戶服務(wù)工作。行政事務(wù)室設(shè)管服主管1人,主管行政事務(wù)室全面工作,具體負(fù)責(zé)一個(gè)小區(qū)的客戶服務(wù)工作。設(shè)立事務(wù)助理1人,具體負(fù)責(zé)一個(gè)小區(qū)的客戶服務(wù)工作。

3、維修管理室:負(fù)責(zé)小區(qū)日常公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng),負(fù)責(zé)小區(qū)住戶的有償維修服務(wù)。由于各小區(qū)沒(méi)有較大設(shè)施設(shè)備,故僅物業(yè)公司總部設(shè)立一個(gè)維修管理室,維修室設(shè)維修工二名,負(fù)責(zé)處理各社區(qū)的突發(fā)事件。維修管理室設(shè)主管1人,負(fù)責(zé)小區(qū)的維修計(jì)劃的制訂、計(jì)劃性維修的組織、指導(dǎo)和實(shí)施,負(fù)責(zé)小區(qū)突發(fā)維修項(xiàng)目的組織和調(diào)度。

4、環(huán)境管理室:負(fù)責(zé)小區(qū)日常清潔保潔,小區(qū)綠化、植物的養(yǎng)護(hù)、修剪。環(huán)境管理室設(shè)主管1人,負(fù)責(zé)對(duì)所轄小區(qū)日常清潔、保潔、綠化工作的檢查、指導(dǎo)和作業(yè)計(jì)劃的制訂、組織、實(shí)施。在清潔保潔、綠化養(yǎng)護(hù)外包時(shí),環(huán)境室與行政事務(wù)室則合并組成物業(yè)管理室。

5、安全管理室:負(fù)責(zé)所轄社區(qū)安管隊(duì)的管理,統(tǒng)籌計(jì)劃安排小區(qū)內(nèi)的公共秩序管理、物業(yè)使用安全管理、消防安全管理、車輛出入管理、物品搬遷管理和住戶及人員(流動(dòng)人口)流動(dòng)管理。安全管理室設(shè)安全主管1人,負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施小區(qū)的公共秩序管理方案、突發(fā)事件處理預(yù)案,指導(dǎo)并監(jiān)督各小區(qū)安管隊(duì)的車輛出入管理、物品搬遷管理和住戶及人員(流動(dòng)人口)流動(dòng)登記管理,負(fù)責(zé)對(duì)各小區(qū)安管隊(duì)日常工作偏差的糾集指導(dǎo)。各社區(qū)安管隊(duì)設(shè)隊(duì)長(zhǎng)1人,具體負(fù)責(zé)所轄社區(qū)安管隊(duì)日常工作的安排和突發(fā)事件的處理。各小區(qū)安管隊(duì)員編制設(shè):大門崗每班1人、側(cè)門崗每1人,監(jiān)控中心每班1人,小區(qū)巡邏崗不少至2人。每班5人×3班=15人,另設(shè)輪休人員1人,共計(jì)16人。每班設(shè)班長(zhǎng)1人,班長(zhǎng)為巡邏崗,便于巡回對(duì)本班工作進(jìn)行全盤掌握。