物業管理公司程序文件

--物業轄區出租房及租住人員管理程序

1.目的

協助公安機關加強管理服務區域內出租屋及租住人員的管理,維護管理服務區域的安全,防止因出租屋居住人員造成的各種安全隱患,制止商鋪違章事件。

2.范圍

適用于公司各管理處。

3.職責

3.1各管理處負責協助公安機關做好出租屋的治安管理工作。

3.2部門經理應指定專人負責本部門出租屋的租賃及租住人員管理工作,并負責監督、指導。

3.3租賃管理員應定期對出租屋人員資料進行檢查、核實,及時掌握租住人員的情況,并定期向經理匯報租賃業務和人員居住情況;發現安全隱患及時制止,必要時報派出所協助處理。

3.4安全管理員具體負責出租屋居住人員的現場管理工作,熟悉管理服務區域出租屋的具體樓棟和房間號,留意該房屋進出人員是否經常變動,發現問題及時上報租賃管理員或派出所進行處理。

4.定義

4.1出租屋:凡小區/大廈內除旅店業外以經營為目的向他人出租用于居住的房屋均為出租屋,含用于居住、辦公室、商業用途。

4.2暫住人員:指沒有特區常住戶口,持有效證件進入特區,并在特區居留的中華人民共和國境內的公民。

4.3暫住證:在特區居留7日以上的租住人員應當申報暫住戶口登記,居留兩個月以上的暫住人員應當申辦暫住證。

5.方法和過程控制

5.1出租屋、承租人的管理

5.1.1管理處協助公安機關對出租人進行管理,要求其履行出租屋治安管理義務,落實各項治安防范措施。

5.1.2管理處協助公安機關對承租人進行管理,登記承租人及其同住人的姓名、性別、年齡、國籍(或地區)、常住戶口所在地、職業、服務處所、有效身份證等基本情況。

5.1.3管理處協助承租人及其同住人及時到出租屋所在地公安派出所機構辦理租住登記手續或申辦有關暫住證件。

5.1.4租賃管理員應及時掌握出租屋的治安情況,必要時將治安隱患向轄區民警及公安機關報告。

5.1.5管理處發現承租人及其同住人員有違法犯罪行為或犯罪嫌疑的,應當及時舉報、制止或協助公安人員將犯罪嫌疑人送交公安機關處理。

5.1.6制止租住人利用承租的房屋生產、儲存、經營易燃易爆、有毒、放射性等危險物品,必要時向公安機關報告。

5.1.7通過管理處出租的房屋,租賃管理員必須嚴格把關,嚴禁把房屋租給三無人員,對承租人承租的房屋用于商業或辦公用途時,應對其經營范圍和性質是否符合物業功能和環境要求進行評價,符合要求并出具書面記錄,請對方簽字后方可出租,督促其辦理合法的營業執照。

5.1.8承租人通過管理處在管理服務區域租住房屋,產權歸屬地產公司的物業,管理處必須與租房人簽定租賃合同。

5.1.9管理處應建立本管理服務區域出租屋情況清單、空置房清單,并保存在管理處或控制中心。

5.2安全監控與預防

5.2.1安全員必須熟悉掌握管理服務區域內出租房和空置房情況,作為控制的重點。

5.2.2安全員必須督促管理服務區域內的租住人員,遵守管理服務區域各項管理規定,自覺愛護管理服務區域公共設施、設備,遵紀守法。

5.2.3安全員在巡邏時,要留意管理服務區域出租屋承租人不得改變出租屋的用途,嚴禁利用出租屋從事違法犯罪活動。

5.2.4安全員對租住人或商鋪經營人員搬運物資出入管理服務區域應特別留意。搬出物資前必須到管理處指定的部門開具物資搬運放行條,并時刻留意其搬運物資的整個過程。如存在撤離的可能情況,必須立即通知控制中心或管理處,并應請其到管理處交清各種相關費用后方可離開租住的管理服務區域。

5.3保姆、家教、鐘點工、業主親友及其他相關人員的管理參照以上規定執行。

6.支持性文件

《深圳經濟特區出租屋治安管理辦法》

《深圳經濟特區租住人員戶口管理條例》

7.質量記錄和表格

**WY7.5.1-A02-F1《人員臨時出入卡》

**WY7.5.1-A02-F3《來訪人員情況登記表》

**WY7.5.1-A03-F1《租住人員情況登記表》

篇2:醫學院鋪面出租房出租管理規定

醫學院鋪面及出租房出租管理規定

第一條管理人員必須要具備良好的思想素質和政治素質,在工作中必須牢固樹立學院利益至上的工作理念。

第二條管理人員必須嚴格執行學院及本處對鋪面及出租房管理的有關規定,若擅作主張:少收或多收租金或其它費用,將追究其經濟損失和行政責任。

第三條嚴格按照學院確定的房屋出租價格和其它收費項目及標準進行核算一年的所有費用,核算后要提前一月把繳費情況告之租賃戶以便作好準備,一定要主動配合好商家作好交費工作。

第四條待商家交完所有的費用,在房屋租賃合同和商用鋪面維修及設施占用費協議書、租賃房屋(場地)防火責任書上簽字后,再按組織程序交予領導審核和簽字,將合同、協議各一式四份送財務處蓋章。蓋章后將合同一份交學院計財處辦公室存檔,一份留后勤產業處,一份給商家,一份由產業科管理。

第五條若有商家要求減少租金或其它費用,必須以院、處領導的書面批示為準,不能擅作主張,否則將追究其經辦人的責任。

第六條商家在簽定租房合同的同時,必須簽訂租賃房屋(場地)防火責任書、商用鋪面維修及設施占用費協議書。新租商家只有將合同、責任書、協議簽訂完后,方能續租和租賃。

第七條若不愿意續租的商家,必須在租期期滿之前把租賃房內的東西搬走,交清每月水電費,并把鑰匙退還經辦人,經經辦人檢查后,才能退還押金。

篇3:學院出租房管理制度

學院(校)出租房管理制度

為了進一步加強對出租房的管理,更好地為教學、科研和師生服務,特制訂本制度:

一、承租方須與學校簽訂《房屋租賃合同》,合同中應約定房屋的保證金、月租費(年租費)、租用期限、水電費收取標準、衛生責任、防火責任、治安責任等有關社會治安和社會公共道德方面的約束條款。

二、承租方無權將自己租用的房屋轉讓他人,一經發現轉租,校方立刻停止供電、供水,并同時收回出租房,一切損失將由私自轉讓方負責。

三、按期按合同繳納房屋租賃費、水電費,不允許拖欠。若承租方不按合同交費,學校可委托后勤基建處給予停電、停水,直至交齊所欠費用為止。

四、必須加強對出租房分戶水、電表的管理和監控,統一管理、統一收費;各出租房水、電設施完善齊全交承租方后,若出現故障,由承租方自己負責修理。

五、保持出租房門前清潔衛生,不能亂貼亂畫,門前不擺雜物,積極配合學校做好門前三包工作,若因承租方的原因,影響到文明城市建設而被扣分或罰款,學校將向承租方雙倍收取。

六、實行主管部門負責制,由該部門負責安全管理工作。嚴格控制承租方的經營范圍,不得將有損校園安全、師生身心健康的項目引進校園內。嚴禁將學校房屋、經營部、場地出租給從事易燃、易爆、有毒、有害等經營活動的業主。

七、引進社會人員來校租賃或聯合經營,實行準入審核制度,對經營者的資質信譽、商品質量、衛生安全及資金能力等方面進行審核。

八、承租方必須按消防規范要求配置滅火器等消防設施,在所有通道出口設置足夠用的應急照明燈具和疏散指示標志。

九、承租方在使用過程中,不得隨意對出租房進行改、擴建,如需必要的裝修,其方案要征得后勤基建處的書面同意,否則將責令承租方立即撤除,直至中止合同,一切損失均由承租方負責。

十、后勤基建處每季度必須對出租房進行安全檢查,并責令承租方限期整治安全隱患、堵塞安全漏洞,確保出租方使用過程中結構安全、水電規范、經營合法。

十一、本制度自公布之日起實行。