小區緊急應變措施:臺風、寒流之處理程序

暴雨天

1)留意小區內外及公共地方四周之去水渠是否暢通,如有淤塞,盡可能即時清理,若遇有困難,應再通知有關部門派員清理。

2)留意配電房及其他功能房是否有積水及需要清理。

臺風戒備訊號懸掛

1)提高警覺,開始執行防風措施。

2)將小區內附近所有雜物(任何容易被強風吹倒之物件),搬回儲物室內,避免發生意外。

3)檢查公共車路、行人道、天臺四周去水渠是否淤塞,如有垃圾及樹葉等輕微阻塞,應立即清理,務求去水暢通,防止發生水浸。

4)管理處發出通告提醒業戶搬回所有擺放于公共地方之雜物及花盆于室內。

強風訊號懸掛

當氣象臺改掛強風訊號時,管理處各員工應立即進入防風緊急戒備狀態:

1)將所有公眾地方的門窗關好,以免被強風吹毀。

2)將公眾地方容易被風吹倒及刮走的告示牌,花盆以及各種雜物搬入儲物室或其他安全地方,如無法搬走,亦必須用繩綁好,以免被強風吹倒而傷人。

3)如強風訊號懸掛時正值日、夜班交接時間,當值員工須當值至下班員工返回崗位。

烈風訊號

1)必須將強烈臺風訊號之通告分發到每一個單位業戶,使各業主及住戶能獲悉臺風訊息,以便提高警覺,小心出入。并以此通知各業主/住戶把一切雜物搬回室內,以免傷及他人。

2)全部正在當值之員工,須緊守工作崗位直到下一班同事全部返回接班后方可下班,以免造成崗位"真空"狀態。

3)將各玻璃窗貼封條膠紙,增加防震度,以免被烈風吹破刮坎傷人。

4)每隔半小時巡樓一次。巡邏時要特別留意小區前后及公共地方之所有去水渠是否被垃圾阻塞,如被淤塞應立即清理。主要行人通道如有積水亦應主動清理,以免路滑傷人。同時注意檢查所有于公眾地方之窗門有否被風吹開,造成雨水滲入以及天臺門有否被風刮爛及滲水等情況出現,以免引致各樓層水浸。更應注意各功能房是否積水,如發生積水須立即處理,以免影響公眾設施之運作。

5)隨時準備協助做好小區范圍內所有地方的突發性工作,一切服從小區主管之調動及指揮(如主管因臺風關系未能上班,職務將由保安主任代管),務求徹底解決臺風吹襲時所帶來的各種問題。

篇2:小區臺風寒流處理指導書

暴雨天

1.留意小區內外及公共地方四周之去水渠是否暢通,如有淤塞及行道樹被風刮倒,盡可能即時清理,若遇到困難,應通知有關部門派員清理。

2.留意配電房及其他功能房是否有積水及需要清理。

臺風戒備訊號懸掛

1.提高警覺,開始執行防風措施。

2.將小區內附近所有雜物(任何容易被強風吹倒之物件),搬回儲物室內,以免發生意外。

3.檢查公共道路、行人道等四周去水渠是否淤塞及被風刮倒的行道樹,如有垃圾及樹葉等輕微阻塞,應立即清理,務求去水暢通,防止發生水浸,同時將刮倒的樹進行加固。

4.管理處發出通知提醒業戶搬回所有擺放于露臺、天臺之雜物及花盆于室內。

5.盡快通知有關業主注意清理玻璃光棚處的天溝。

6.鎖好通向天臺的玻璃門、窗等。

強風訊號懸掛

當氣象臺改掛強風訊號時,管理處各員工應立即進入防風緊急戒備狀態:

1.將所有公眾地方的門窗關好,以免被強風吹毀。

2.將區域內前后公眾地方容易被風吹倒及刮走的告示牌,花盆以及各種雜物搬入儲物室或其他安全地方,如無法搬走,亦必須用繩綁好,以免被強風吹倒而傷人,同時將刮倒樹進行加固,清理枝、葉,以免發生交通事故及業主的安全。

3.如強風訊號懸掛時正值日、夜班交接時間,當值員工須當值至接班員工到達崗位接班后才可下班。

烈風訊號

1.必須將烈風訊號以有效的方式知會各住戶,使各業戶能獲悉臺風訊息,以使提高警覺,小心出入。并同時通知各業戶把一切雜物搬回室內,以免傷及他人。

2.全部正在當值的員工,須緊守工作崗位直至下一班同事全部到達崗位并接班后方可下班以免造成崗位“真空”狀態(超時工作按公司加班規定處理)。

3.將各玻璃窗貼上封膠紙,增加防震度,以免被烈風及樹木吹倒刮砍傷人。

4.每隔半小時巡區一次。巡區時要特別留意小區前后及公共地方之所有去水渠是否被垃圾阻塞,如被阻塞應立即清理。主要行人通道如有積水亦應及時清理,以免路滑傷人。同時注意檢查所有公共地方的窗門有否被風吹開,造成雨水滲入以及天臺門有否被風刮爛而滲水等情況出現,以免引致各樓層水浸。更應注意各功能房是否積水,如發生積水須立即處理,以免影響公眾設施之運作。

5.通知綠化公司,將所有吊掛在路燈上的花盆暫時取下,安放于適當位置,以免被風刮落傷及行人,將刮到的樹木用竹枝扎穩加固,同時清理灑落在小區內的枝葉,顧及行人的安全。

6.隨時準備協助做好小區范圍內所有地方的突發性工作,一切服從區域經理的調動及指揮(如區域經理因臺風關系未能上班,職務將由保安領班臨時代替),務求徹底解決臺風吹襲時所帶來的各種問題。