1、編制目的

本工作指導書規定項目資料管理員工作職責、內容,涉及的體系文件、表格,應保存的資料和應熟悉的法律、法規和制度。

2、工作職責

(1)嚴格執行國家有關工程檔案管理的方針、政策、法律、法規、規范和規程。

(2)負責工程技術資料收發、保管、整理、歸檔,完善借閱手續。

(3)資料的收集、整理與工程同步,做到及時、準確、規范、齊全。

(4)按規定對資料進行分類,建立健全各項資料管理臺帳。

(5)建立“國標”、“部標”、“地標”等臺帳,做到“標準”使用的有效性,及時對作廢標準做出標識,以防錯誤使用標準。

(6)做好資料的保密工作。

3、工作內容

(1)根據工程需要,對規范、規程、工法、標準、工程竣工資料相關表格的購買、保管和發放進行管理,保證文件、資料的有效性,對廢止文件、資料加以標識。

(2)竣工資料的編制人員分工:

○1綜合文件、竣工圖由項目技術負責人負責編制;

○2施工質量驗收文件由項目質量檢查員負責編制;

○3材料及設備質量證明、檢驗報告由材料員、試驗員、設備部門提供;

○4施工記錄、隱蔽記錄由專業施工員負責編制;

○5竣工資料的收集、分類、匯總、整理、裝訂由項目資料管理員負責;

○6其他資料按相應職責進行分工。

(3)相關人員將完成的資料統一歸檔到項目資料管理員處,資料管理員應定期對資料進行收集、整理,并對收到的資料進行檢查,保證資料及時、準確、規范、齊全,與工程同步。

(4)按規定對資料進行分類,建立健全各項資料管理臺帳。

(5)對分包單位的資料管理:資料的收集、整理實行各分包單位歸口管理,工程未完工前,暫由各分包單位整理,定期交總包單位保存,檔案驗收時分承包單位協助總承包單位收集、匯總,并及時向建設單位移交。

(6)工程旌工過程中,項目資料管理員應請城建檔案管理機構對工程文件的編制、立卷、歸檔工作進行監督、檢查、指導。

(7)工程竣工后,應及時將竣工資料進行整理匯總,按照《建設工程文件歸檔整理規范》裝訂成冊。在組織工程竣工驗收前,應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收,未取得工程檔案認可文件,不得組織工程竣工驗收。

(8)竣工資料共形成三套,在工程竣工驗收3個月內,將合格的工程竣工資料移交兩套給建設單位,一套由建設單位保存,另一套由建設單位給移交給城建檔案館,施工單位自存一套。

(9)完成領導臨時交辦的任務。

4、與本崗位關聯的QEHS體系文件

(1)CCF.C*.01-2004《文件管理程序》。按要求做好文件和資料的受控范圍、發放、標識等管理控制工作。

(2)CCF.C*.02-2004《記錄管理程序》。按要求做好記錄的分類、填寫、收集、貯存和防護等控制管理。

(3)CCF.C*.08-2004《信息傳遞與溝通管理程序》。按要求做好內外部信息的傳遞與溝通。

(4)CCF.C*.16-2004《環境運行控制程序》。按要求對生產、生活、辦公區域的環境運行實施監督和管理。

(5)CCF.C*.17-2004《職業健康安全運行控制程序》。按要求對生產、生活、辦公區域的職業健康安全運行進行監督和管理。

(6)CCF.C*.19-2004《突發性事故或事件應急準備和響應控制程序》。按要求做好應急救援預案和應急演練。

(7)CCF.C*.21-2004《環境污染與破壞事故報告、調查及處理程序》。按要求對環境污染與破壞事故進行原因分析和調查處理,并制定有效的糾正預防措施,防止事故的再次發生。CCF.C*.22-2004《職業健康與安全事故報告、調查及處理程序》。按要求對職業健康與安全事故進行原因分析和調查處理,并制定有效的糾正預防措施,防止事故的再次發生。

(8)CCF.C*.24-2004《數據收集與分析管理程序》。按要求收集、統計和分析相關數據和信息。

5、職責、體系中涉及的表格

(1)收發文記錄

(2)文件資料借閱臺帳

(3)工程資料用表領用臺帳

(4)工程資料目錄

(5)外來有效標準規范目錄

(6)會議記錄

(7)其他相關資料

6、需保存的資料

(1)工程竣工技術文件

(2)國家(地方、企業)標準、規范、規程

(3)收發文記錄

(4)文件資料借閱臺帳

(5)工程資料用表領用臺帳

(6)工程資料目錄

(7)外來有效標準規范目錄

(8)會議記錄

(9)其他相關資料

7、本崗位應熟悉以下法律、法規和制度

(1)《中華人民共和國檔案法》

(2)《建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-20**》

(3)工程合同

(4)工程所在地地方政府法規和要求

收銀制度

篇2:資料員工作職責

1、在技術負責人的領導下,負責工程技術資料的填寫和保管工作;

2、根據工程進度及時收集有關資料,協助專業工長和質量檢查員按時向監理進行資料報驗,確保技術資料和工程進度同步進行;

3、技術資料的填寫必須做到項目齊全、數據真實、用語規范、手續齊備、字跡工整;

4、工程洽商簽定后2日內,負責上報公司;

5、負責登記保管項目部的其它各種相關書籍、資料、會議紀要等文件;

6、負責項目部的質量、安全等文件、書籍、資料的日常管理工作;

7、負責完成領導交給的臨時任務。

篇3:工程資料員工作職責（7）

工程資料員崗位職責(7)

一、收集整理完全工程前期的各種資料。

二、依照文化工地的請求、實時整頓齊備文明工地資料。

三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

四、工程資料應認真填寫,字績工致,裝訂整潔。

五、填寫施工現場氣象晴雨、溫度表。

六、掛號保管好項目部的各種書本、資料表格。

七、收集保存好公司及相關部分的會議文件。

八、及時做好資料的檢察備案工作。