直接上級:綜合管理部經(jīng)理

本職:負責(zé)制定公司檔案管理制度,負責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

職責(zé)與工作任務(wù):

一、負責(zé)制定公司的檔案管理制度

1)負責(zé)起草公司的檔案管理制度;

2)負責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。

二、負責(zé)公司的檔案管理

1)公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等;

2)對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類,并確定檔案秘級及保管期限;

3)負責(zé)編制檢索工具;

4)負責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料;

5)負責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃;

6)負責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、負責(zé)公司檔案的編集、利用工作

1)負責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作;

2)負責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀;

3)負責(zé)計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

四、負責(zé)公司的后勤管理

1)負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2)負責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產(chǎn)的安全;

3)負責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換;

4)負責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作;

5)負責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理;

6)負責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃;

7)負責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作;

8)負責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。

五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作

1)負責(zé)公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定;

2)負責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用;

3)負責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作,負責(zé)處理安全交通事故;

4)負責(zé)車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;

5)負責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作;

6)負責(zé)組織駕駛員年審工作;

7)負責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

六、做好會務(wù)服務(wù)工作

1)負責(zé)會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作;

2)負責(zé)會議材料的印刷工作;

3)負責(zé)會議所需物品的準備工作。

七、負責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

1)負責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作;

2)負責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門;

3)負責(zé)特殊信件的登記處理;

八、負責(zé)公司文件收發(fā)文管理

1)負責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作;

2)負責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作;

3)負責(zé)公司發(fā)文、會議紀要等打印工作;

4)負責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作;

5)負責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

權(quán)力:

一、對各部門檔案收集權(quán)

二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

五、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、對各部門安全隱患的限期整改權(quán)

七、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)

任職資格:

大學(xué)專科以上學(xué)歷

專業(yè)知識:

具備相應(yīng)的行政管理知識

工作經(jīng)驗:

相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上

技能技巧:

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

篇2:行政內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

篇一:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

二、協(xié)助主任安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。

三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負責(zé)文件的管理和存檔工作。

六、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

篇二:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;

4、負責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;

5、負責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;

6、負責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作;

8、負責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

9、負責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;

11、負責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;

12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;

13、負責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)

篇三:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

1.負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全;

2.負責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

3.負責(zé)對公司車輛進行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;

4.負責(zé)食堂的管理工作;

5.負責(zé)管理報刊收發(fā)、總機;

6.負責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);

7.負責(zé)對辦公設(shè)備進行維修、維護和保養(yǎng)

篇四:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。

二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關(guān)開會、放假等通知。

三、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負責(zé)填報本辦各種考勤、考核表格,負責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。

五、負責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務(wù)工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責(zé)

篇五:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。

二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關(guān)開會、放假等通知。

三、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負責(zé)填報本辦各種考勤、考核表格,負責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。

五、負責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務(wù)工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

篇3:行政內(nèi)勤員職責(zé)

崗位名稱行政內(nèi)勤員直屬部門行政管理部

直接上級行政管理部經(jīng)理

直接下級無

任職條件自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡25-45歲工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級酒店人事工作經(jīng)驗文化程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉

崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;4、負責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;5、負責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;6、負責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作;8、負責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;9、負責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;11、負責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;13、負責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)