行政內勤員職責
崗位名稱行政內勤員直屬部門行政管理部
直接上級行政管理部經理
直接下級無
任職條件自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡25-45歲工作經歷:兩年以上同檔星級酒店人事工作經驗文化程度:高中學歷或同等學歷以上語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉
崗位職責及工作內容1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;2、參與和協助行政文員,對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表;4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作;5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作;6、負責登記和發放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續,建立假期檔案;9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發放工作,做好行政辦公區域的飲用水管理工作;10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調查工作,并將詢價結果進行資料記錄備檔;11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發放工作;12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作;13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作;14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務
篇2:行政內勤員職責
崗位名稱行政內勤員直屬部門行政管理部
直接上級行政管理部經理
直接下級無
任職條件自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡25-45歲工作經歷:兩年以上同檔星級酒店人事工作經驗文化程度:高中學歷或同等學歷以上語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉
崗位職責及工作內容1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;2、參與和協助行政文員,對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表;4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作;5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作;6、負責登記和發放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續,建立假期檔案;9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發放工作,做好行政辦公區域的飲用水管理工作;10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調查工作,并將詢價結果進行資料記錄備檔;11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發放工作;12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作;13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作;14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務
篇3:物業行政內勤員崗位職責工作標準
物業行政內勤員崗位職責和工作標準
01、崗位職責
檢查各類現場質量記錄及質量記錄的歸檔工作,確保各種質量記錄完整、干凈、正確、及時
負責配合地產和公司組織的各項質量管理活動和社區文化活動組織開展
負責管理處各類文件、資料、質量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴格執行文件借閱制度,未經經理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業戶資料等資料外借
起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發、存
負責項目例會的組織工作,準備資料,及時制作會議紀要、周報、月報等
積極與公司行政聯系,作好上傳下達工作及各類辦公公文的收、發、存
負責辦公設備的管理,建立臺帳,定期清查;對辦公場所的工作秩序、物品和環境進行管理
負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制
與各部門溝通,了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求,根據相關流程及時解決
根據實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制;作好領用、發放記錄
各類付款合同審批手續的辦理,確保物資在時間節點為內到位
固定資產的申購辦理、登記清晰,管理處的財產、用具的保管和登記明了,月末將根據當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處
項目各類費用的報銷工作及時完成
協調好各部門之間的關系,各部門間相互溝通順暢,協作良好,按時完成領導交辦的其它工作
02、工作標準
各種會議、社區文化活動24小時內向項目經理提交會議紀要及活動總結并抄送公司相關職能部門
及時編寫管理處相關通知、通告、提示并報客服主管審核,確保信息傳遞
每天上班開始至少半個小時必須上天明各類網站,并及時回復顧客在相關網頁上的投訴、建議和咨詢并向區域管理員傳遞
每月27日前將本月社區文化活動情況匯總報客服主管
每季度首月5日前編制管理處《季度管理服務報告》并報客服主管核準后發項目經理審批,確保在8日前發公司品質部
每年12月25日前編制管理處年度《社區文化活動計劃》報客服主管
每周三下午前將需要報銷的費用交公司,走流轉程序