一、辦公設(shè)備管理制度

公司所有計算機及相關(guān)設(shè)備均屬公司為支持各部門日常工作而配備,員工應(yīng)愛護公司各種辦公設(shè)備,定期維護和清潔,保持機器運轉(zhuǎn)正常,并嚴格履行本規(guī)定中所述條款:

1、本制度所指的辦公設(shè)備包括:計算機、交換機、路由器、防火墻、UPS電源、復(fù)印機、打印機、掃描儀、裝訂機、空調(diào)、辦公桌、椅、飲水機等;

2、所有辦公設(shè)備均由辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員登記《辦公設(shè)備設(shè)施明細賬》,并指定相關(guān)部門專人負責(zé);

3、各部門后勤人員負責(zé)組織本部門所有員工對本人所使用設(shè)備每月25日前統(tǒng)一進行全面維護一次,包括設(shè)備清潔、系統(tǒng)維護、殺毒升級、安全檢查、資料備份等,如不按規(guī)定維護者,造成損失由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的維修費用;

4、辦公用電腦及相關(guān)設(shè)備為方便辦公而設(shè)置,任何時間均不準瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、聊天,不準打電腦游戲或看與工作無關(guān)的東西;

5、操作計算機時不準吸煙,保持操作鍵盤的清潔、干凈,飲水時遠離計算機;

6、部門經(jīng)理負責(zé)督導(dǎo)員工進行設(shè)備安全防范,要求每臺電腦必須設(shè)置密碼保護,未經(jīng)授權(quán),其他使用者不得私自進行電腦操作。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)本人許可,操作他人設(shè)備造成設(shè)備損壞或影響正常工作的,由責(zé)任人承擔(dān),造成經(jīng)濟損失時按損失情況賠償;

7、部門經(jīng)理對本部門計算機及相關(guān)設(shè)備的安全承擔(dān)責(zé)任,非特別理由并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不準外借,否則一切責(zé)任由設(shè)備所在部門經(jīng)理或主管承擔(dān);

8、公司全體員工要愛護并主動維護公司各類辦公設(shè)備,凡發(fā)現(xiàn)故意損壞公司辦公室設(shè)備的,除按規(guī)定處罰外,由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的損失及后果;

9、凡各部門更新或新增電腦、電腦附件等辦公設(shè)備,須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請,經(jīng)核準后,報辦公室統(tǒng)一安排購買,任何人未經(jīng)批準擅自購買電腦及相關(guān)設(shè)備,則視為個人行為,一切費用由個人承擔(dān);

10、員工離職時,部門經(jīng)理負責(zé)安排其與本部門人員提前做好辦公設(shè)備移交工作。

11、為維護公司安全環(huán)境,消除各類安全隱患,同時加強成本控制,杜絕無謂浪費,特對辦公設(shè)備做以下規(guī)范:

1)電腦、復(fù)印件、傳真機等辦公機具待機時間規(guī)范

各部門應(yīng)盡力減少各種辦公機具待機時間,人離開電腦超過10分鐘以上的,需關(guān)閉顯示器電源;離開電腦超過半個小時的,需關(guān)閉主機或?qū)㈦娔X轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。中午、下午下班時,所有電腦、打印機、傳真機、飲水機(中午根據(jù)工作需要可不關(guān)閉電腦主機,飲水機)等需關(guān)閉。對于未按規(guī)定關(guān)閉電腦主機、顯示器、筆記本電腦、打印機、傳真機、飲水機等辦公機具的,每人次罰款10元。

2)照明燈具開關(guān)規(guī)定

白天室內(nèi)能見度達到正常辦公需要時,請關(guān)閉照明燈具。每天中午、下午下班時,室內(nèi)有人工作需要加班除外,需將室內(nèi)照明燈關(guān)閉。未按規(guī)定關(guān)閉照明燈的,每房間/次罰款10-30元(按照房間大小計算,每小間10元)。

3)空調(diào)開關(guān)規(guī)定

夏季室溫高于26℃,冬季室溫低于15℃時,方可開啟空調(diào)。空調(diào)設(shè)定溫度,夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。下班后(加班除外)須關(guān)閉空調(diào)。未按規(guī)定使用空調(diào)者,每次罰款20元;未按規(guī)定關(guān)閉空調(diào)者,每次罰款50元。

4)公司內(nèi)部(含各科室,生產(chǎn)車間,會議室,傳達室,員工宿舍,浴室,衛(wèi)生間,走廊等)嚴禁使用各類如電磁爐,電飯煲,電暖氣,電熱水器等私備電器(員工宿舍居住人員可到傳達室打熱水),違者罰款50元,造成損失的,當(dāng)事人同時承擔(dān)全部責(zé)任。在公司居住員工違規(guī),除上述處罰外,同時取消其在公司居住資格;

5)自來水使用規(guī)定:

全體員工請節(jié)約使用水資源,洗手或洗碗時,請將水流開至適中,離開時,隨手關(guān)閉水龍頭。使用后不關(guān)閉水龍頭者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

以上規(guī)范的執(zhí)行由公司辦公室組織隨機檢查結(jié)果為準,對于有明確責(zé)任人的辦公機具違規(guī)使用,以責(zé)任人為處罰對象;對于各區(qū)域公共機具的違規(guī)使用,對所屬房間的負責(zé)人處罰。

二、辦公網(wǎng)絡(luò)管理制度:

為了加強網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理,保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常使用,提供良好的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境,特制定本制度。

1、數(shù)據(jù)中心負責(zé)網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備、匯聚設(shè)備及防火墻等設(shè)備管理、維護和維修工作,同時,負責(zé)網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備的管理、維護和維修工作以及設(shè)備間的管理;

2、在每個工作日開始工作時及下班前檢查所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的工作狀態(tài),如遇問題應(yīng)及時解決;

3、對發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障及時排除解決,對不能解決的故障及時通知主管領(lǐng)導(dǎo),并報有關(guān)單位維修,同時對故障發(fā)生的原因、現(xiàn)象及解決方法等進行詳細的記錄;

4、對網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的增加、調(diào)換、更新等,必須作好詳細的記錄;

5、對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置的改動需得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準,在實施配置更改前必須作好配置的備份,進行修改時必須作好詳細的記錄;

6、嚴禁帶電插拔網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其配件等;

7、每月對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備間及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行整理和清潔工作;

8、認真保管設(shè)備間及設(shè)備機柜鑰匙,不得隨意外借;所有設(shè)備間及機柜的鑰匙留辦公室一套備份。

編制審核:批準:

篇2:（企業(yè)公司）辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

企業(yè)(公司)辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

總經(jīng)理辦公室:為了增強員工的主人翁意識,提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚,杜絕不必要的浪費,確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗,公司特制定對辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下:

一、辦公設(shè)備:

1.公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下:

辦公室:

營銷部:

技術(shù)部:

質(zhì)檢部:

生產(chǎn)部:

財務(wù)部:

安全保衛(wèi)部:

2.以上三部門各指定專人負責(zé)對辦公設(shè)施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。

3.有需要使用以上設(shè)備者,應(yīng)交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。

4.各部門負責(zé)人應(yīng)認真維護以上設(shè)備,損壞時應(yīng)及時上報,屬正常磨損的應(yīng)及時修理,屬意外損壞的應(yīng)上報說明原因,并做相應(yīng)記錄。

5.負責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進行操作,并嚴格執(zhí)行本辦法。

6.需要購買新設(shè)備時應(yīng)寫明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。部門經(jīng)理應(yīng)實事求是,嚴格把關(guān),杜絕重復(fù)及浪費現(xiàn)象。

7.不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督,若責(zé)任不能明確到人,則費用由該部門全體員工分攤。

二、辦公用品:

1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買,各部門需用品應(yīng)由專人負責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。

2.各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃,上交至總經(jīng)理辦公室,由辦公室統(tǒng)一計劃、調(diào)動、購買,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。

3.各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人,由辦公室定期予以檢查。

4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領(lǐng)取不得超過一支,可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。

5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。

6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。

7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量,不得浪費。

8.以上各項規(guī)定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。

篇3:設(shè)備公司辦公用房辦公設(shè)備管理規(guī)定

設(shè)備公司辦公用房及辦公設(shè)備管理規(guī)定

第一章總則

一、目的

為進一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規(guī)定。

二、管理范圍

1、對公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責(zé)任人管理。

2、對公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理。

3、對公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施、辦公設(shè)備管理。

三、管理職責(zé)

1、辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理。

2、網(wǎng)絡(luò)維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責(zé)管理。

3、公司辦公設(shè)備(單件800元以上),由設(shè)備部按相關(guān)規(guī)定負責(zé)登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。

4、各使用單位有義務(wù)和責(zé)任做好辦公用房、設(shè)施、設(shè)備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責(zé)日常檢查及維修計劃報批實施工作。

5、公司辦對所有辦公用房、辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態(tài)管理。

四、辦公用房及辦公設(shè)備的分類

1、辦公用房

(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。

(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復(fù)印室、資料室、文銷室、ERP機房等。

2、生產(chǎn)用房

(1)設(shè)備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。

(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。

3、后勤用房

(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:車棚、公共廁所等。

4、附屬設(shè)備

(1)辦公設(shè)備:傳真機、復(fù)印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。

(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。

(3)其他設(shè)施:LED顯示屏、投影設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)、報刊欄等。

第二章使用管理

一、辦公用房使用管理

1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配。

2、因增設(shè)機構(gòu)或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準,由公司辦根據(jù)辦公用房資源進行調(diào)劑解決。

3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應(yīng)及時辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進行調(diào)整。

4、各部門的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。

5、會議室、接待室由公司辦公室負責(zé)衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶、鎖好門等事項。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設(shè)施被人為損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。

二、辦公附屬設(shè)施設(shè)備管理

1、新辦公設(shè)備、辦公設(shè)施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓(xùn),非本單位或本崗位人員不得操作其設(shè)備。

2、各單位負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備日常的維護和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應(yīng)及時報公司辦公室,經(jīng)鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。

3、專人專用的設(shè)備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續(xù),公司辦按所需進行調(diào)整。

4、辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設(shè)備完好的不予更新。

5、公司辦公設(shè)備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設(shè)備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應(yīng)按價賠償并給予相關(guān)處罰。

三、辦公家具管理

1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置。

2、辦公家具如有損壞應(yīng)及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經(jīng)辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償。

3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。

第三章廢舊辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具的處置

1、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施應(yīng)由使用單位向設(shè)備部提出報廢申請,組織相關(guān)人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可報廢。

2、未經(jīng)批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

3、被拆除的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。

4、閑置辦公設(shè)施、辦公設(shè)備等應(yīng)集中管理,由公司辦公室按照權(quán)限進行處理和保管。

第四章附則

1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等統(tǒng)計工作。

2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實際情況進行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

3、本規(guī)定由公司辦公室負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。