管理處辦公設備管理規程

1目的

加強辦公設備的維護與管理,確保管理服務工作的正常開展,延長辦公設備的使用壽命。

2適用范圍

適用于**嘉園管理處辦公設備的管理。

3職責

3.1客服中心作好辦公設備、設施的管理、每季度對所有辦公場所的設備進行清理及登記,并按單位或個人建立財產卡。

3.2客服中心指定專人聯系維修保養事宜、負責建立《辦公設備臺賬》,管理各類應用軟件及辦公設備設施使用說明書及維修卡等資料。

3.3管理處各部門負責妥善使用和管理各辦公設備設施,設備負責人對因操作不當或管理不善造成的損失承擔相應責任,并做出賠償。

3.4客服中心配合管理處財務部每年兩次在客服中心清理的基礎上進行一次實物盤點和清理,做到帳物相符,對于非自然損毀的財產由責任人或責任單位負責賠償。

4管理要求

4.1總則

4.1.1各辦公設備、設施責任單位/人員要妥善維護和使用各設備設施。

4.1.2每日工作結束后,最后離開辦公室者負責關閉門窗、燈具及應關的辦公設備。

4.2電腦管理及操作

4.2.1電腦操作權限

4.2.1.1當軟件涉及操作權限時,操作員之操作權由各部門或管理處負責人確定,其他人員不得私自設置和修改權限,嚴禁盜用他人的密碼。

4.2.1.2未經管理處負責人批準,嚴禁外來人員上機操作,發現外來人員上機,每位員工均有責任及有權過問,在確認其未經批準時應及時予以制止并向上級反映。

4.2.1.3未經批準擅自拆裝主機解密,經核實后嚴肅處理,并賠償相應損失。

4.2.2電腦操作注意事項

4.2.2.1電腦開機順序:先開啟電源,再開啟顯示器,最后開啟主機。

4.2.2.2電腦關機順序:先關閉主機,再關閉顯示器,最后關閉電源。

4.2.2.3退出系統:按照軟件系統規定的正常程序完全退出系統,以免對機內數據造成嚴重損害。

4.2.2.4電腦斷電保護:供電突然中斷時,UPS電源僅能在較短時間內維護供電,所以一旦供電中斷,操作員須立即做好資料存儲、退出系統、關機等收尾工作,以免系統受損。

4.2.2.5儲存和備份:操作員應于每周五對本周輸入的重要資料及數據進行及時備份,備份盤需正確標記并由操作人員妥善保管。

4.2.2.6電腦維護:電腦指定操作人員應定期對電腦進行清理及日常維護,以保證電腦運行良好。

4.2.2.7病毒防治:未經檢查消殺病毒,嚴禁使用外來盤,以免病毒侵入而導致管理處電腦癱瘓。各電腦指定操作人員應定期為殺毒軟件升級,以保證電腦系統運行正常。

4.2.3硬件維護

4.2.3.1非操作人員嚴禁私自插撥接線。

4.2.3.2插撥接線必須在關閉電源后進行。

4.2.3.3未經批準,嚴禁私開機箱,私下部件。

4.3傳真機管理

4.3.1管理處傳真機由客服中心負責管理。各部門使用傳真機時,由客服中心負責督促進行登記。

4.3.2客服中心指定專人負責使用登記及統計。

4.3.3傳真機不得作非辦公用途。

4.4復印機管理

4.4.1各部門使用復印機時,使用各自的密碼操作,由客服中心指定專人每月統計復印用量。

4.4.2外來人員使用復印機時,須由客服中心指定的專人負責登記,收取費用并提供復印服務。

4.4.3復印機不得作非辦公用途。

4.5辦公桌椅及文件柜的管理

4.5.1各部門的辦公桌椅及文件柜由綜合部統一登記造冊及調配,任何人不得私自調換。文件柜及辦公桌椅的使用者對其負有保管及維護的責任。

4.6電話管理

各部門直線電話費用由各部/處提出申請,管理處主任根據需要規定費用。因工作需要撥打長途電話時,須使用17909撥打,否則話費自付。

篇2:（企業公司）辦公設備及用品管理規定

企業(公司)辦公設備及用品管理規定

總經理辦公室:為了增強員工的主人翁意識,提倡勤儉節約風尚,杜絕不必要的浪費,確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗,公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下:

一、辦公設備:

1.公司現有辦公設備發布情況如下:

辦公室:

營銷部:

技術部:

質檢部:

生產部:

財務部:

安全保衛部:

2.以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。

3.有需要使用以上設備者,應交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。

4.各部門負責人應認真維護以上設備,損壞時應及時上報,屬正常磨損的應及時修理,屬意外損壞的應上報說明原因,并做相應記錄。

5.負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作,并嚴格執行本辦法。

6.需要購買新設備時應寫明原因,經部門經理批準再上報到辦公室,經總經理批準后方可實施。部門經理應實事求是,嚴格把關,杜絕重復及浪費現象。

7.不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費用一經查處由本人承擔。各部門員工應互相監督,若責任不能明確到人,則費用由該部門全體員工分攤。

二、辦公用品:

1.公司的辦公用品同一由總經理辦公室購買,各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。

2.各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃,上交至總經理辦公室,由辦公室統一計劃、調動、購買,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。

3.各部門應建立辦公用品發放辦法及手續,領取辦公用品應登記到人,由辦公室定期予以檢查。

4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領取不得超過一支,可換筆芯的應更換筆芯繼續使用。

5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領取不得超過一支。

6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發放,除非正常磨損不另行發放。

7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數量,不得浪費。

8.以上各項規定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。

篇3:設備公司辦公用房辦公設備管理規定

設備公司辦公用房及辦公設備管理規定

第一章總則

一、目的

為進一步規范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優化資源配置,科學合理使用,特制定本管理規定。

二、管理范圍

1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。

2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統一采購管理。

3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。

三、管理職責

1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置,由公司辦統一管理。

2、網絡維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。

3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關規定負責登記造冊,納入固定資產管理。

4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。

5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態管理。

四、辦公用房及辦公設備的分類

1、辦公用房

(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。

(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷室、ERP機房等。

2、生產用房

(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。

(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。

3、后勤用房

(1)服務用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:車棚、公共廁所等。

4、附屬設備

(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。

(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發等。

(3)其他設施:LED顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。

第二章使用管理

一、辦公用房使用管理

1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統一管理,并根據工作需要合理分配。

2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經上級主管領導批準,由公司辦根據辦公用房資源進行調劑解決。

3、因職能調整或調離崗位,有占用辦公用房的,應及時辦理辦公用房的交接手續并按要求進行調整。

4、各部門的辦公用房不得擅自轉給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。

5、會議室、接待室由公司辦公室負責衛生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關窗戶、鎖好門等事項。如發現辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。

二、辦公附屬設施設備管理

1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。

2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養,如出現損壞,應及時報公司辦公室,經鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。

3、專人專用的設備,因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續,公司辦按所需進行調整。

4、辦公設施設備應按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的不予更新。

5、公司辦公設備未經有關領導許可不得帶出公司,如發現將公司辦公設備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應按價賠償并給予相關處罰。

三、辦公家具管理

1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經領導審批后,由公司辦公室統一購置。

2、辦公家具如有損壞應及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門或個人賠償。

3、因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續,不得擅自轉移辦公家具,由公司辦公室統一調配處置。

第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置

1、凡符合報廢條件的固定資產辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關人員現場鑒定,經公司領導批準后,方可報廢。

2、未經批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。

4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進行處理和保管。

第四章附則

1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統計工作。

2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據實際情況進行不定期檢查或抽查,發現問題及時解決處理。

3、本規定由公司辦公室負責解釋,自發布之日起施行。