物料安全庫(kù)存量確認(rèn)辦法范本
一、目的:為了加強(qiáng)安全庫(kù)存管理,在合理化庫(kù)存的前提下保障生產(chǎn),特制定本辦法。
二、適用范圍:生產(chǎn)部、技術(shù)部、物流部、采購(gòu)部。
三、制定依據(jù):依生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,提前期需求量。提前期影響因素包括:物料每天需求量、物料供貨周期、計(jì)劃周期、合同評(píng)審周期以及存貨緩沖期,制定該辦法。
四、確認(rèn)辦法:
1.主、輔料類
1.1.倉(cāng)庫(kù)是否根據(jù)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后生效的生產(chǎn)周(月)或日(月)計(jì)劃單進(jìn)行主、輔料使用預(yù)計(jì)劃表(附件一)進(jìn)行安全備庫(kù).物料員依此表單對(duì)近期預(yù)用料進(jìn)行檢查和確認(rèn)。
1.2.主、輔料安全庫(kù)存確認(rèn)由物料員及相關(guān)責(zé)任庫(kù)管共同監(jiān)控,當(dāng)庫(kù)存物料低于或等于采購(gòu)周期(含緩沖期)存量時(shí),物料員及責(zé)任庫(kù)管員應(yīng)該通知計(jì)劃部門、物流部及采購(gòu)部,進(jìn)行物料準(zhǔn)備。
1.3.主、輔料安全庫(kù)存應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)量、單件消耗量或使用周期、供貨周期等相關(guān)影響變化而做相應(yīng)調(diào)整。安全庫(kù)存應(yīng)該按生產(chǎn)月度計(jì)劃進(jìn)行更新.
1.4.勞保類用品,應(yīng)根據(jù)使用周期(附件二),在使用周期前做好備庫(kù)準(zhǔn)備,在生產(chǎn)使用過(guò)程中,因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題如有損壞,使用單位需要寫物品報(bào)廢申請(qǐng)至相關(guān)部門。
1.5.在生產(chǎn)過(guò)程中如果生產(chǎn)量、物料的單件消耗量及供應(yīng)商供貨周期有變化,相關(guān)部門(生產(chǎn)部、技術(shù)部、采購(gòu)部和物流部)應(yīng)該在第一時(shí)間書面通知物料部門,物料部門對(duì)安全庫(kù)存做相關(guān)調(diào)整。如果相關(guān)部門沒(méi)有及時(shí)通知導(dǎo)致影響生產(chǎn)的,相關(guān)部門及責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.工具類、常用消耗類、電器類
2.1工具類、常用消耗類物資安全庫(kù)量確認(rèn)由物料管理員根據(jù)車間的消耗及確認(rèn);常用電器類物資,由設(shè)備科相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)確認(rèn),經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后生效。
2.2工具類、常用消耗類、電器類物物資安全庫(kù)存應(yīng)由生產(chǎn)及相關(guān)可變因素的改變而更新,更新時(shí)及時(shí)書面通知各相關(guān)部門。
五在執(zhí)行過(guò)種中,如果因相關(guān)責(zé)任庫(kù)管沒(méi)有及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)物料、通知物料部門,或是使用部門在用量發(fā)生變化時(shí)沒(méi)有及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任庫(kù)管,因此對(duì)生產(chǎn)造成影響的,相關(guān)部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
七本管理辦法適用于江陰愛(ài)多光伏有限公司全體部門及車間。
八本辦法自2012年1月1日起正式執(zhí)行。
篇2:物料安全庫(kù)存量確認(rèn)辦法范本
一、目的:為了加強(qiáng)安全庫(kù)存管理,在合理化庫(kù)存的前提下保障生產(chǎn),特制定本辦法。
二、適用范圍:生產(chǎn)部、技術(shù)部、物流部、采購(gòu)部。
三、制定依據(jù):依生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,提前期需求量。提前期影響因素包括:物料每天需求量、物料供貨周期、計(jì)劃周期、合同評(píng)審周期以及存貨緩沖期,制定該辦法。
四、確認(rèn)辦法:
1.主、輔料類
1.1.倉(cāng)庫(kù)是否根據(jù)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后生效的生產(chǎn)周(月)或日(月)計(jì)劃單進(jìn)行主、輔料使用預(yù)計(jì)劃表(附件一)進(jìn)行安全備庫(kù).物料員依此表單對(duì)近期預(yù)用料進(jìn)行檢查和確認(rèn)。
1.2.主、輔料安全庫(kù)存確認(rèn)由物料員及相關(guān)責(zé)任庫(kù)管共同監(jiān)控,當(dāng)庫(kù)存物料低于或等于采購(gòu)周期(含緩沖期)存量時(shí),物料員及責(zé)任庫(kù)管員應(yīng)該通知計(jì)劃部門、物流部及采購(gòu)部,進(jìn)行物料準(zhǔn)備。
1.3.主、輔料安全庫(kù)存應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)量、單件消耗量或使用周期、供貨周期等相關(guān)影響變化而做相應(yīng)調(diào)整。安全庫(kù)存應(yīng)該按生產(chǎn)月度計(jì)劃進(jìn)行更新.
1.4.勞保類用品,應(yīng)根據(jù)使用周期(附件二),在使用周期前做好備庫(kù)準(zhǔn)備,在生產(chǎn)使用過(guò)程中,因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題如有損壞,使用單位需要寫物品報(bào)廢申請(qǐng)至相關(guān)部門。
1.5.在生產(chǎn)過(guò)程中如果生產(chǎn)量、物料的單件消耗量及供應(yīng)商供貨周期有變化,相關(guān)部門(生產(chǎn)部、技術(shù)部、采購(gòu)部和物流部)應(yīng)該在第一時(shí)間書面通知物料部門,物料部門對(duì)安全庫(kù)存做相關(guān)調(diào)整。如果相關(guān)部門沒(méi)有及時(shí)通知導(dǎo)致影響生產(chǎn)的,相關(guān)部門及責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.工具類、常用消耗類、電器類
2.1工具類、常用消耗類物資安全庫(kù)量確認(rèn)由物料管理員根據(jù)車間的消耗及確認(rèn);常用電器類物資,由設(shè)備科相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)確認(rèn),經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后生效。
2.2工具類、常用消耗類、電器類物物資安全庫(kù)存應(yīng)由生產(chǎn)及相關(guān)可變因素的改變而更新,更新時(shí)及時(shí)書面通知各相關(guān)部門。
五在執(zhí)行過(guò)種中,如果因相關(guān)責(zé)任庫(kù)管沒(méi)有及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)物料、通知物料部門,或是使用部門在用量發(fā)生變化時(shí)沒(méi)有及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任庫(kù)管,因此對(duì)生產(chǎn)造成影響的,相關(guān)部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
七本管理辦法適用于江陰愛(ài)多光伏有限公司全體部門及車間。
八本辦法自2012年1月1日起正式執(zhí)行。
篇3:五金物料倉(cāng)庫(kù)管理制度
五金倉(cāng)庫(kù)管理制度
(一)、五金物料進(jìn)倉(cāng)
1.收貨準(zhǔn)備
憑供應(yīng)主管審批的《物資認(rèn)購(gòu)?fù)ㄖ獑巍纷龊脗}(cāng)位和其他所需的工作。非供應(yīng)部門采購(gòu)的物資，須憑有供應(yīng)主管簽字的對(duì)應(yīng)正式發(fā)票，倉(cāng)庫(kù)方可入庫(kù)。
2.質(zhì)量檢查
倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料外觀和包裝進(jìn)行檢查，機(jī)械專用件、閥門、潤(rùn)滑油或脂等物料會(huì)同工務(wù)課驗(yàn)收;化驗(yàn)儀器、用品等會(huì)同品管課驗(yàn)收。若驗(yàn)收不合格的，倉(cāng)庫(kù)協(xié)同有關(guān)部門辦理退貨手續(xù)。
3.數(shù)量核對(duì)
倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《物資認(rèn)購(gòu)?fù)ㄖ獑巍放c《送貨單》認(rèn)真核對(duì)，檢查有無(wú)錯(cuò)送。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)物料的特性和用途分類安排存放位置，同時(shí)認(rèn)真清點(diǎn)件數(shù)和登記好標(biāo)識(shí)卡。確認(rèn)無(wú)誤后倉(cāng)庫(kù)填寫《專用進(jìn)倉(cāng)單》或《驗(yàn)收單》。若物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)檢驗(yàn)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或未確定價(jià)格等原因，不能即時(shí)開(kāi)進(jìn)倉(cāng)單的，應(yīng)填寫《臨時(shí)收料報(bào)告》并通知供應(yīng)部或采購(gòu)部門，一般與三天內(nèi)處理完畢，將處理結(jié)果報(bào)告主管。
(二)、五金物料出倉(cāng)
①倉(cāng)庫(kù)憑部門主管簽名的《領(lǐng)料單》(按供應(yīng)制度的有關(guān)權(quán)限審批的規(guī)定)按計(jì)劃發(fā)料，實(shí)發(fā)數(shù)量不能超過(guò)請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量。零配件、化驗(yàn)器具等須以舊換新。
②發(fā)放五金材料時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)單據(jù)清點(diǎn)件數(shù)，要分清同類型不同規(guī)格的材料，發(fā)貨后在《領(lǐng)料單》上填上實(shí)發(fā)數(shù)，同時(shí)登記在物品標(biāo)簽薄上。
③內(nèi)部借用物品倉(cāng)管員要登記在《借用物品登記薄》上，借用人和倉(cāng)庫(kù)簽名并規(guī)定歸還日期，如有損壞按有關(guān)規(guī)定賠償。若借出公司的，須由經(jīng)理審批。
(三)、五金物料退倉(cāng)及退貨
1.五金物料的退倉(cāng)
五金物料在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題有經(jīng)手人填寫《五金倉(cāng)庫(kù)退料單》機(jī)電產(chǎn)品零配件由主管審批和工務(wù)課鑒定;一般用品經(jīng)使用部門主管審批采購(gòu)部鑒定;倉(cāng)管員驗(yàn)收后通知供應(yīng)部或采購(gòu)部作相應(yīng)處理。
五金物料需要退倉(cāng)的，有經(jīng)辦人填寫紅字領(lǐng)料單，使用部門主管審批，驗(yàn)收合格和清點(diǎn)后予以進(jìn)倉(cāng)。
2.五金物料的退貨
五金物料確因質(zhì)量不符合生產(chǎn)或使用要求的，經(jīng)相關(guān)部門檢驗(yàn)確認(rèn)不能使用的，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部協(xié)助辦理退貨手續(xù)，開(kāi)具紅字進(jìn)倉(cāng)單。
(四)五金物料的報(bào)廢
1.以舊換新的五金物料，退回的應(yīng)登記在《待處理物料明細(xì)賬》上，待處理物料由倉(cāng)庫(kù)每月統(tǒng)計(jì)后填寫《待處理物料申請(qǐng)表》，上報(bào)主管，以待處理。
2.倉(cāng)庫(kù)定期檢查庫(kù)存物品，對(duì)已變質(zhì)或損壞不能退貨的要填寫《庫(kù)存物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，送供應(yīng)及采購(gòu)部鑒定，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，交財(cái)務(wù)部備案。