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辦公室環境衛生與安全管理制度

2024-07-22 閱讀 2375

為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規范化、秩序化,確保公司的財產、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。

一、辦公室環境衛生

1.具體要求

1)每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;

2)地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;

3)桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

4)電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;

5)辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

6)下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。

2.責任分工

1)每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負責當天的值日分工和總體衛生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。

2)值日內容包括:

a)地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

b)公司上網區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

c)垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

d)無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

e)飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水;

f)微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;

3.每天行政部負責檢查辦公區域的環境衛生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。

4.對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經查處后,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。

二、辦公室安全

1.各部門經理為該部門辦公區第一安全責任人,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;

2.下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉,并關燈、關空調、關飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;

3.如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

4.員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關閉電腦可瀏覽的重要信息;

5.各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經理負責管理(輪流管理);

6.私人錢物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。

7.重要部門如財務部、研發部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;

8.不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經公司同意。

9.下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備,最后鎖門、關好門窗;

10.安全管理注意事項

1)禁止在辦公室吸煙;

2)禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;

3)禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

4)禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

5)禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;

6)禁止向窗外拋物;

7)禁止在樓道、辦公室內打鬧;

11.處罰措施

1)由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。

2)個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

3)對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調,初次發現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。

篇2:X辦公室環境衛生管理制度

一個企業的辦公室,企業為營造一個好的辦公室辦公環境,更加樹立起企業的形象,對于辦公室的室內衛生,個人衛生等,都要制定各方面的衛生管理制度。以下是詳細的辦公室環境衛生管理制度范本,僅供參考。

為營造一個整潔有序的辦公環境,增強干部職工對單位的責任感和歸屬感,推動單位日常工作規范化、秩序化,樹立機關工委的形象,現制定衛生管理制度。

一、室內衛生

1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網。

3.窗臺、花盆干凈,不擺放雜物。

4.沙發、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。

5.茶具清潔、擺放整齊。

6.垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現象。

7.電腦、空調要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關機。

8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。

9.電線走向要美觀、規范,不可接臨時線。

10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時清理掉。

11.辦公文件、票據分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。

12.柜內物品,如書、盒等擺放整齊,標簽要統一、美觀。

13.辦公用品,如筆、尺、訂書機等用品收入柜中。

14.分發的書、報要及時分發,并擺放整齊。

15.室內每天至少打掃一次,廢品要及時清理。

二、公共區域衛生

1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區域的值周衛生。

2.室外衛生要按時清理,不留死角。

3.管理好“責任花”,科學養護,保持花盆的干凈。

三、個人衛生

1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。

2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。

3.檢查門窗、斷開電源。

4.衣容干凈整齊。

篇3:教師辦公室環境衛生制度

為貫徹校長室關于改善教師工作作風,提高工作效率,創建文明處室的通知精神

,做好辦公室內部環境衛生工作,特制定本制度。

一、建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。

二、全體人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

三、文明用語,不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

四、辦公室要每天打掃衛生一次,垃圾實行袋裝化,及時清理垃圾,保持地面清

潔,桌面整潔。做到地面無雜物、無積水、無痰跡;墻壁無污垢、無蜘蛛網,無

私扯亂掛;桌椅、門窗無灰塵;室內物品、資料放置整齊。

五、全體人員應嚴格遵守工作制度,按時上、下班。

六、勤儉節約,愛護學校公共財物(桌、椅、飲水機、電腦等),節約用電、用水

七、建立獎罰制度,由校長室組織人員不定期地檢查各辦公室的環境衛生狀況,

對于優秀者及時給予表揚、獎勵;對于不合格者,限期改正;整改仍不合格者,

給予處罰。

八、本制度自2010年3月8日起執行。