一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本室的全面工作,組織全室人員努力完成本室職責(zé)范圍規(guī)定的工作任務(wù),督促、檢查、考核本室工作人員。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策、和上級(jí)指示,努力開(kāi)展政策研究工作,協(xié)助院長(zhǎng)處理學(xué)校日常行政工作,當(dāng)好院長(zhǎng)助手。

三、根據(jù)院長(zhǎng)指示,深入調(diào)查研究,了解和掌握各部門(mén)和基層情況,并對(duì)存在問(wèn)題提出處理意見(jiàn)或建議,為校領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù),當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)參謀。

四、負(fù)責(zé)組織起草并復(fù)核學(xué)校行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議、通知、會(huì)議紀(jì)要、重大的規(guī)章制度以及以學(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的文件。

五、協(xié)助院長(zhǎng)組織安排并參加院長(zhǎng)辦公會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、校務(wù)委員會(huì)會(huì)議和學(xué)校行政綜合性會(huì)議,檢查、督促有關(guān)決議的貫徹執(zhí)行。

六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)有關(guān)行政部門(mén)共同辦理綜合性工作和協(xié)調(diào)臨時(shí)性工作。

七、負(fù)責(zé)擬批上級(jí)行政文件,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,加快文件的傳遞,檢查重要的上報(bào)文件和急件的辦理情況,督促按時(shí)按要求上報(bào)。

八、負(fù)責(zé)組織起草本室工作計(jì)劃、總結(jié)、定期召開(kāi)本室的業(yè)務(wù)會(huì)議,通報(bào)情況,布置工作;組織制(修)訂辦公室管理的有關(guān)規(guī)章制度,檢查崗位職責(zé)及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,指導(dǎo)全室提高工作質(zhì)量和工作效率。

九、負(fù)責(zé)審核院長(zhǎng)辦編印出版《茂名學(xué)院信息》。

十、負(fù)責(zé)全校性的對(duì)外接待工作、外事和校友聯(lián)絡(luò)等工作,審批、控制接待費(fèi)用。

十一、遵守保密條例,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)搞好全校安全保密工作。

十二、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室主任職責(zé)說(shuō)明書(shū)

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室主任職責(zé)說(shuō)明書(shū)

(三)崗位職責(zé):

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門(mén):綜合辦公室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)直接下級(jí):副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門(mén)各類資源,組織部門(mén)員工全面完成公司分配的各項(xiàng)工作任務(wù),關(guān)注職工思想動(dòng)態(tài),培育職工敬崗愛(ài)業(yè)精神

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)

"負(fù)責(zé)分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門(mén),指導(dǎo)所屬各部門(mén)、駐站工作

"負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負(fù)責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機(jī)構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

2、外部公關(guān)工作

"負(fù)責(zé)公司與政府部門(mén)及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作

"負(fù)責(zé)對(duì)外公務(wù)訪問(wèn)安排

"負(fù)責(zé)來(lái)公司訪問(wèn)人員的接待、食宿安排及其他機(jī)關(guān)接待工作

"協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)組織對(duì)外重要活動(dòng)及企劃、公關(guān)活動(dòng)

3、部門(mén)基礎(chǔ)管理

"確本部門(mén)各項(xiàng)工作分工

"制定本部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施

"負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關(guān)部門(mén)牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

"學(xué)習(xí)、研究國(guó)家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門(mén)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

"負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考勤管理和工作考核評(píng)定

"負(fù)責(zé)本部門(mén)各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

4、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"3年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)

"2年及以上基層工作經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)行業(yè)知識(shí)

"具有企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、行政管理等方面的知識(shí)

"具有一定的法律知識(shí)(相關(guān)政策、法律和制度)

專業(yè)知識(shí)

公司知識(shí)

技能素質(zhì)能力

"具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力

"具有較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力

"熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用

外語(yǔ)能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí):日期

聲明:本崗位說(shuō)明書(shū)是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:廠交通安全委副主任職責(zé)

1.協(xié)助主任搞好本單位交通安全管理工作。

2.主持交安委的日常工作。

3.完成上級(jí)部門(mén)和廠領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。

4.組織開(kāi)展全廠性的交通安全宣傳教育,培訓(xùn),交流交通信息,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

5.審查各部門(mén)交通安全管理落實(shí)情況。

6.督促所屬單位繼續(xù)推行交通安全責(zé)任制,逐級(jí)簽定交通安全責(zé)任書(shū),簽訂落實(shí)情況,年終參加考核驗(yàn)收。