箱管單證員崗位職責(zé)要求
1.服從中控室的安排。
2.每天匯總所有的設(shè)備交接單,并按代理進行歸類、存檔。
3.每天向代理發(fā)送各類報表(進出場報表、裝拆箱報表、箱堆場盤存、裝卸船報等),并進行核對。
4.向代理索取每條船舶的所有進出口信患(包括船名、航次、進出口籍量、完整的船圖等),并導(dǎo)入電腦程序,進行核對。
5.與代理保持緊密聯(lián)系,根據(jù)代理的吊箱指令和用箱要求將收發(fā)箱指令下達給計劃室,并進行落實跟蹤。
6.與代理、外理核對每條船的實際裝卸箱量,必須確保準(zhǔn)確無誤,若有甩柜,應(yīng)將所甩箱子的具體箱號告知相關(guān)代理,并取得對方的確認(rèn)。
7.處理各種作業(yè)過程中出現(xiàn)的疑問箱(如卸船時發(fā)現(xiàn)的短、溢箱或箱號不符的箱子等),并將處理情況反饋拾計劃室。
8.處理各種殘損籍慘箱事宜。
9.及時向理貨公司索取每條船舶的殘損單證,并準(zhǔn)確錄入電腦,作為原殘憑證。
10.匯總和處理各類作業(yè)單證和工班記錄表,進行歸類、存檔,并將相關(guān)單證移交商務(wù)等相關(guān)部門。
11.與各個代理的箱管部門聯(lián)系,處理在港的各種特種箱、冷藏箱、危險品箱的收箱、保管和用箱事宜,以及落實處理備種異常情況。
12.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計工作。
篇2:公司總經(jīng)理信箱管理制度
實施日期:
1.目的為鼓勵公司全體員工對公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見,提高公司管理水平,建立員工心聲的所應(yīng)渠道,特制定本規(guī)定。
2.范圍
公司全體員工
3.權(quán)責(zé)
人力資源部負(fù)責(zé)告示總經(jīng)理信箱管理說明,總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)信箱之開啟并將所有投之於信箱內(nèi)之書面材料整理并呈報總經(jīng)理。
4.定義
無
5.內(nèi)容
5.1公司全體員工可針對公司的經(jīng)營、管理提出合理的建議,反映不良問題,提出人意見。
5.2提出合理建議必須署名,以便公司查詢并進一步了解建議人的方案、評估可行性,獎勵等。
5.3提出個人意見及反映問題可署名亦可不署名。
5.4本公司總經(jīng)理信箱用于反應(yīng)員工意見、心聲之用,不得借以對公司同仁、上司進行個人人身攻擊,誣陷、報復(fù)等,一經(jīng)查實對具有上述行為人員作嚴(yán)肅處理。
5.5合理的有益于公司經(jīng)營、管理的建議、意見,經(jīng)公司內(nèi)部管理小組評定等級,將會對提出者作一定的獎勵(見下表)。
等級內(nèi)容說明獎勵金額
一具有一定的創(chuàng)新性,完全可以實施并且具有重大回報價值1000元
二具有一定科學(xué)性、可行性,但公司短期內(nèi)不于實施800元
三對不良管理、管理者進行揭發(fā)經(jīng)查屬實200元
四其他有價值的建議10元
5.6意見、建議等提出者在交遞資料時必須字跡清晰、事實求是,以便追溯。
5.7每周六由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人收集,匯總具體內(nèi)容由總經(jīng)理裁定處理。人力資源部將上述工作進度結(jié)果作公開、透明之公告。
5.8以上建議或意見除采用總經(jīng)理信箱外也可以通過網(wǎng)站發(fā)給總經(jīng)理信箱反映。
5.9公司相關(guān)人員對員工之揭發(fā)、檢舉等事項作嚴(yán)格保密。
擬文審核核準(zhǔn)
幼兒園食品安全應(yīng)急預(yù)案
篇3:冰箱管理制度(范本)
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
1、所有物品擺放整齊,生熟分開。
2、所有容器必須加蓋或加封保鮮紙。
3、冰箱內(nèi)不得有瓷器,砂煲等易碎容器。
4、所有罐頭制品開啟后必須另用容器盛裝,并加封保鮮紙。
5、冰箱勤整理,勤擦洗。必須每星期清理,除霜一次。
6、冰箱內(nèi)所有物品,原料必須分配統(tǒng)一管理,同一種原料不得分多種器皿存放,嚴(yán)禁散放,無包裝存放。
7、冰箱內(nèi)所有保鮮原料,要保持每天換水一次。冰封保存原料,冰面必須高過原料。
8、每天開檔前必須檢查冰箱所有備貨情況,在保證不斷檔的情況下要做到少備份,勤備貨勤檢查。