辦公室主任(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

2、負責后期管理,制定相關制度,加強對食堂、水電、辦公用品、車輛、零星修繕、固定資產、衛生、環境的管理;

3、負責公司的安全保衛工作,加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,保證公司員工的生命財產安全;

4、負責辦公會議的開展工作;

5、負責部門內部的建設工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,有相關經驗;

2、具備良好的溝通能力、組織規劃能力,抗壓能力強,能吃苦耐勞。

辦公室主任(崗位職責)

職位描述

1、年齡在40歲左右,大連本地戶口,形象氣質佳,本科統招學歷;

2、文筆好,管理、溝通和學習能力均強;

3、有五年以上從事人事行政管理經驗,有旅行社從業經驗者優先;

4、熟悉行政,人力資源辦公流程,熟練使用各類辦公軟件,對相關政策法規有較強解讀能力;

5、具有良好的職業道德,責任心強,工作思路清晰;

6、投遞簡歷請附照片。

辦公室主任(崗位職責)

職位描述

海南浪漫天緣海上旅業有限公司是武漢三特索道集團股份有限公司所屬子公司,現向社會公開誠聘英才:

崗位職責:

1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司行政車輛調度。2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。5、完成上級交辦的各項工作。

任職要求:

1、五年以上工作經驗;2、文科類大學本科以上學歷,具有較強的文字功底和一定的公關能力;3、富團隊精神和協作精神,性格開朗,能吃苦耐勞。

辦公室主任(崗位職責)

職位描述

要求有一定的工作經歷,有較強的語言表達能力和組織能力、勾通能力,能熟練操作word、e*cel等辦公軟件,肯吃苦、正直、爽快、有責任心。

1、文檔資料整理存放,通知發放;

2、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議,撰寫和整理會議紀要;

3、法律事務處理,合同法律文本管理;

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

5、做好公司的人事管理工作;

6、有較高的公文處理及寫作水平;具親和力和良好的工作心態;辦公室主任(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司的行政管理和日常事務,建立完善的組織體系和制度體系,并監控其運行、改善,創造良好的辦公環境,保障人員、財產安全;

2、負責固定資產、信息化建設、安全、后勤保障等相關項目管理,制定、調配、控制相關預算;

3、負責各部門間溝通協調工作,受理各部門對行政工作建議,提升員工滿意度;

4、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作;

5、負責本部門員工績效、培養、職業生涯規劃及團隊文化建設;

6、完成上級交辦的其它工作。

任職要求:

1、行政管理或相關專業正規本科以上學歷;

2、6年以上大型公司行政管理工作經驗,熟悉行政管理體系與制度建設;

3、具有較強的服務意識,嚴謹、公正的工作態度以及專業的職業操守及敬業精神;

4、具有較強的溝通協調能力及判斷決策能力;能夠承受較大的工作壓力;

5、熟練使用Office辦公軟件。辦公室主任(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、督管辦公室的日常行政事務;

2、協助公司領導監督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規章制度的執行情況;

3、組織落實各項行政會議的執行,并對會議紀要和決議進行審核;

4、加強與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;

5、負責起草、審核綜合性的業務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;

6、安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。

任職要求:

年齡40歲以上。

辦公室主任(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。

2、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。

3、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來往公文。

4、積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境。

5、協議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。

6、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

7、做好公司宣傳思想工作和企業文化建設,提高員工凝聚力。

8、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

9、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

10、不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司發展。

11、完成公司交給的其它工作。

任職要求:

1、大專或以上學歷,有1~3年行政管理工作經驗,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件,有較強的寫作功底;

2、有較強的組織能力、溝通協調能力、表達能力,熟悉建筑相關的法律、法規知識,工作認真、仔細,責任心強;

3、具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎;

4、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;

5、精通行政管理工作,熟悉會務組織、檔案管理、宣傳推廣等工作;

6、黨員優先考慮。

辦公室主任(崗位職責)

職位描述

主要職責

(1)負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

(2)負責安排公司日常后勤工作;

(3)協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(4)配合公司進行企業文化的建立;

(5)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(6)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

(7)負責公司對外聯系、宣傳工作;

(8)完成領導交辦的任務。

最好有機械、設備方面的知識或工作經驗

B能力要求

熟悉現代企業管理的基本知識;善于發現問題并具有較強的溝通協調能力;

具備一定的工作計劃能力;善于調動部屬的工作積極性和發揮其潛能;

具有較強的學習能力。

辦公室主任(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

(1)負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

(2)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

(3)協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(4)協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

(5)配合公司進行企業文化的建立;

(6)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(7)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

(8)負責公司對外聯系、宣傳工作;

(9)負責本部門員工的評估與考核;

(10)完成領導交辦的任務。

任職要求:

(1)學歷:相關專業大專或大專以上學歷

(2)年齡:28-40歲

(3)工作經歷:有三年以上相關工作經驗;

(4)英語四級以上,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協調能力。

(5)具有慎密的工作作風、勤奮、敬業的工作精神,熱愛企業。

(6)了解辦公環境的環境因素、重要環境因素和相關的消防知識。

(7)全面了解公司適用的環境、質量和其他法律法規。

辦公室主任(崗位職責)

職位描述

任職要求:

1、本科以上學歷,身體健康;

2、具備5年以上相關崗位工作經驗,或3年以上部門(團隊)管理工作經驗,具有處理復雜情況及突發事件的能力;

3、熟練掌握各種辦公軟件的應用,語言、文字表達能力強,掌握各類報告、計劃、總結等文件的起草;有企業文化宣傳建設經驗;

4、有較強的對外聯絡交際能力,發揮承上啟下、內外溝通的作用;

5、有帶領、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行力;有較強的工作創新能力;

6、有服務意識和奉獻精神,責任心強;

辦公室主任(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責景區辦公會及行政方面有關會議的通知、會議記錄及會議紀要整理、下發、催辦工

作。

2、負責景區行政事務管理,協助景區領導做好各部門之間的協調工作。

3、協助景區主要負責人布置、落實、考核每周工作計劃。

4、負責外聯協調及各級政府檢查的接待工作。

任職要求:1、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

2、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

工作地點:濟南市歷城區柳埠鎮

辦公室主任(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1.負責公司的企業文化宣傳工作;

2.參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

3.協助對外聯絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通。

4.參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

5.執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

6.協助管理后勤工作,如公共環境衛生和安全,定期檢查員工就餐和宿舍環境等等;

任職資格

1.大專以上學歷;

2.三以上行政工作經驗;

3.熟悉行政工作流程;

4.熟悉公文寫作,文字功底較強,能夠獨立起草辦公文件;

5.具備較好的溝通、協調和組織能力,善于和各相關職能部門進行有效的溝通并能夠嚴格督促、檢查公司各項制度的貫徹執行情況,有大型企業從業經驗者優先。

辦公室主任(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、綜合后勤保障;

2、項目部行政及所屬車輛管理;

3、施工現場安全保衛;

4、項目部食堂管理及勞務、民工食堂監督管理;

5、項目部工作人員、勞務及農民工考勤管理;

6、項目部的接待及招待工作;

7、項目部辦公用品采購及管理,辦公設備設施的維護、保養及使用監督;

8、農民工夜校的日常行政管理,項目部形象建設等。

任職要求:

1、具有良好的身體和思想素質,黨員優先考慮;

2、能夠根據項目經理的要求對部門的工作進行合理安排。

辦公室主任(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責制定公司行政、人事管理制度并監督實施;

2、負責公司文件檔案、印章、車輛的管理工作;

3、負責公司會議管理、公文寫作、后勤管理、6S管理等工作;

4、負責公司企業文化建設;

5、負責公司考勤、培訓、考核、組織管理、員工關系等日常人力資源管理工作;

6、負責與政府進行對接,接待工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關專業;

2、5年以上大型企業人事行政工作經驗;

3、熟悉國家相關法律法規;

4、具有較強的行政人事綜合管理能力;

5、具有較強的計劃、組織、溝通、協調、控制及應變能力;

6、熟練試用辦公軟件。

辦公室主任(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、負責建立、健全酒店人力資源管理、行政事務管理政策,確保人力資源、行政工作的科學化、規范化。

2、負責制定酒店用工制度、人力資源管理制度、勞動用工制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則和綜合辦公室工作程序,經批準后組織實施。

3、根據酒店發展需要,設置酒店組織架構及人員編制,并組織實施招聘工作。

4、根據酒店發展規劃,對酒店各職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書。

5、組織建立、維護員工培訓和人才開發體系,監督培訓計劃的實施。

6、組織建立科學、合理的績效考核體系,并組織實施。

7、負責酒店薪酬福利體系的制定、實施和修訂工作,并對執行情況進行監控。

8、負責勞動合同的簽訂、管理和勞動關系管理工作。

9、負責解決勞動爭議和勞動糾紛,建立和諧穩定的勞動關系。

10、建立員工溝通渠道,定期收集信息,并據此對酒店各項管理工作提出合理化建議。

10、監督酒店各項服務流程、標準、規范的貫徹實施。

11、負責酒店相關的外聯工作,維護好與各職能部門的關系。

12、負責監督管理酒店各項后勤保障工作。

13、負責監督管理酒店員工日常勞動紀律、考勤等工作。

14、負責綜合辦公室日常的各項行政管理工作。

15、完成上級領導交辦的其他工作。

素質要求:

1、大學專科以上學歷。

2、熟練掌握國家有關人力資源管理及勞動管理的法律、法規。

3、具有高星級酒店五年以上人力資源管理工作經驗,并從事本崗位工作三年以上。

4、具有團隊協作精神。

5、遵守行業職業道德。

辦公室主任(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、根據公司業務發展要求編制并執行招聘計劃

2、協助實施工作分析并負責招聘信息的起草與發布

3、按照招聘要求篩選及整理簡歷

4、負責建立企業人才儲備庫,做好建立管理及信息保密工作

5、尋求與人才市場、學校及外部招聘機構的合作,并保持良好合作關系

6、總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘流程的合理化建議、完成招聘分析報告

任職要求:

1、大專以上學歷,人力資源、經濟管理或外貿相關專業

2、1年以上招聘工作經驗,熟悉招聘流程、熟練運用各種招聘工具和方式,熟悉勞動法律法規

3、工作態度端正、抗壓能力強,思維及工作條理清晰

4、有外貿公司工作經驗及校園招聘經驗的優先考慮,條件優異可適當放寬條件

5、請投遞簡歷后直接來電

辦公室主任(崗位職責)

職位描述

1、從事過相關工作,管理各項工作流程及各崗位職能;

2、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識;

3、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

4、企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力;

5、會開車,具有c1駕駛證

薪水待遇;

1、試用期3000元,轉正后3500元

2、公司有工作餐,單休

辦公室主任(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;

2、公司內外部文件的發放、登記、傳遞、催辦、歸檔工作。

3、定期組織辦公環境檢查,建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障;

4、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導匯報。

5、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議等,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

任職要求:

1、公關、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

2、3年以上行政管理工作經驗,2年以上大中型企業同等職位工作經驗

3、具有高度責任感,具備優秀的協調溝通能力、人際交往能力、組織能力和團隊意識;

4、具有很強的判斷與決策能力和較強警惕性處理事件的能力計劃和執行能力;

5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;

辦公室主任(崗位職責)

職位描述

辦公室主任:

崗位職責:

1、負責總經理日常行程的協調、安排;

2、協助總經理日常公文、報告等相關文書資料管理;

3、接待來訪的客戶;

4、負責公司會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實

5、主動做好分管領導臨時交辦的其他工作。

6、人員招聘、入職、社保、離職等辦理。

7、證照新辦、年審。

8、行政日常事務。

9、公司制度制定、監督、審查。

10、考勤、考核、員工福利、辦公用品采買和發放。

任職資格:

1、22-35歲女不限本科以上學歷,機電或中文專業;

2、有商會和大型業企業總經理助理工作經驗者可以不考慮專業;

3、形象好、氣質佳,有較好的溝通表達能力及服務意識,最好有秘書從業資格;

4、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;

5、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

6、精通各種商務信函、公文寫作、文案策劃;

7、具備較強的文字撰寫及綜合管理能力。

工作地址

南京市莫愁東路58號415室

辦公室主任(崗位職責)

職位描述

【崗位職責】

1、巡視、監督、檢查院內各科室秩序及辦公室各項工作。

2、掌握辦公室的整體工作情況及院內重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為領導提供院內工作簡報。

3、做好院長和各部門的信息傳遞工作。

4、負責醫院人事檔案、資質證件的管理工作,保證檔案的完整和準確。

5、組織做好醫院印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

6、做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

7、督辦醫院有關證照,辦理醫院的法律事務。

8、負責醫院消防、環保、衛生、食堂的管理工作。

9、負責醫院醫療設備、其他設備的檢查、管理工作。

10、指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

11、負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向領導報告工作。

12、負責院內人事、行政、后勤等方面的綜合管理工作。

【任職要求】

1、年齡30歲以上。

2、從事過醫療管理工作,熟悉相關部門運作優先考慮。

3、會駕駛。

4、已婚已育。

【福利待遇】

優勢底薪+保險+績效提成+季度獎+年終獎+餐補

專業培訓、晉升路徑、員工旅游

易視頓(中國)視光機構成立于20**年,自成立之初就專注于兒童、青少年屈光不正的矯治和近視預防與治療的事業。

2015年易視頓運營項目戰略升級,長春易視頓圣明眼科醫院作為業務升級突破口,本院秉承“設施高精尖·環境超標準·服務立體化”的運營理念,不但專注近視鏡、老花鏡、角膜塑形鏡、弱視視覺訓練及治療、視力周邊產品,還引進先進治療設備,率先配置美國第五代IntralaseIFS150飛秒激光手術設備,為患者提供激光手術近視治療。

長春易視頓圣明眼科醫院堅持與權威的醫療機構合作,和全國知名眼科專家聯動,目前與北京大學醫學部眼視光學研究中心強強聯合,由北京大學醫學部眼視光學研究中心作為遠程會診中心。

易視頓始終相信,堅持“以仁為本、人人健康”的企業社會理念憑借自身不斷努力,為廣大青少年的視力健康保駕護航!實現“描繪清晰未來,做人類光明產業”的偉大愿景。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。

8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。

11.負責員工各種福利發放。

12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。

15.領導交辦的其他工作。