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海運單證崗位職責(10篇)

2024-07-16 閱讀 8925

海運單證(崗位職責)

職位描述

崗位職責:崗位職責:

1.與內部其他部門及外部的代理協作,處理進出口海運單證文件;

2.負責托書準確的錄入、確認、簽發提單工作;

3.制作海運單證及其他相關文件;

4.單證及文件的整理和歸檔。

職位要求:

1、大專及以上學歷,優秀應屆畢業生可全職上班的也可考慮;

2、物流管理、國際貿易、英語等專業優先;

3、了解操作國際段業務、海運知識,熟悉AMS、ISF、清關等操作的優先;

4、要求工作細致、有責任心。

海運單證(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

JobResponsibilities:

-UpdateoperationsystemaccordingtorequestedSOP/Deadline.根據SOP及時更新操作系統

-Billclarificationwithshipperandbookingagent.提單確認

-Backuptoteammemberswhenshe/heisabsence.作為其他組員的后備

-Workcloselywithinternalandexternaltohandlethee*ceptions.與公司內(外)的及時溝通

-Othertasksassignedbymanager.其他由上級領導安排的工作

任職要求:

Qualifications:

-Goode*perienceindocumentationandfluentEnglish.良好的貨代知識及單證經驗,英語流利

-Associatedegreeabove(consideraboutnewgraduate).專科以上(也歡迎有志從事國際貨運運輸工作的應屆畢業生)

-1-2yearindustrye*periences;thebackgroundforglobalforwarderwillbepreferable.1-2年的國際性貨運公司工作經驗者優先考慮

-Goodcommunicationskill,responsible,active.負責,積極主動,溝通能力強

海運單證(崗位職責)

職位描述

任職要求:

1、18-30歲,高中以上文化,英語良好。

2、熟悉電腦及辦公軟件的運用。

3、工作認真仔細,虛心好學,有進取心,理解能力強。

4、有貨代工作經驗者優先。

職位描述:

1、主要負責填制報關單證和提單的制作、簽發。

2、負責運費的輸入以及安排開票事宜。

3、公司相關單證、文件的整理及歸檔。

海運單證(崗位職責)

職位描述

1.與客戶確認提單內容,簽發正本/電放提單。

2.負責海運文件及單據的歸檔。

3.聯系溝通客戶,及時反饋客戶所需要的信息;

4.有一定的英語讀寫能力。

任職資格:

1、專科以上學歷,物流/貿易相關專業;

2、具備進出口、倉儲、配送、報關、供應鏈管理等基礎知識;

3、有較強的溝通協調能力,踏實,責任感強;

4、熟練使用OFFICE/E*CEL等辦公軟件。

大專畢業應屆畢業生均可,男女不限海運單證(崗位職責)

職位描述

一、要求:

1、全日制專科及以上學歷,經濟、貿易、外語或物流相關專業可以優先考慮;

2、熟練操作office辦公軟件;

3、有較強的客戶服務意識,有物流行業工作經驗優先考慮;

4.負責物流訂發貨跟蹤以及聯系客戶操作與結算等;

5、要求責任心強、善于溝通、耐心細致,有較強的邏輯思維能力及學習能力。

6、工作時間:5天半

二、公司福利

1、工作滿1年有帶薪年假;

2、轉正后繳交五險一金;

3、公司為每位員工購買商業保險;

4、員工生日有津貼;

5、中秋、年終等節日有過節費及聚餐活動

海運單證(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.各類運輸單據的制作,核對,修改,系統錄入

2.與客戶保持良好的溝通和交流,同時維持與船公司等相關渠道良好的關系。

3.管理文件歸檔,制作報表

4.能妥善處理各類工作中的突發事件并及時向上級匯報。

5.領導交于的其它事務

任職要求:

1.熟悉計算機操作系統,英語程度佳,優先考慮。

2.做事穩重,認真細心,責任心強。

3.有良好的溝通能力和團隊合作精神。

4.大學專科及大學以上學歷,(應屆畢業生也可考慮,接收實習生)

海運單證(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;

2、制作海運單證及其它相關文件,負責錄入應收應付費用,安排開發票事宜;

3、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;

4、單證及文件的整理及歸檔等;

5、上級交辦的其他相關工作

任職要求:

1)有一年相關工作經驗或者2016年優秀應屆畢業生;

2)大專以上學歷;

3)能承受一定的工作壓力,有責任心和較強的應變能力;

4)英語讀寫能力一般,通過CET-4;

5)個性開朗,并具有良好的溝通和應變能力,有良好的團隊合作精神;

海運單證(崗位職責)

職位描述

此職位為上海總公司職位。工作地點在上海黃浦區。

崗位職責:

依據操作的指示,及時聯系客戶,確認出貨時間及出貨數量,并協助操作做好訂艙工作。

與客戶確認艙位信息及費用情況,并錄入FFCA系統,反恐艙單申報。

與客戶確認發票信息,并通知財務開具相關發票。

負責提單確認及修改,打印正本提單及裝箱單。

協助財務人員催收費用。

操作安排的其他事宜。

崗位要求:

大專及以上學歷,懂英文。

熟悉辦公自動化軟件中英文打字輸入速度快。

在工作中能做到細致、嚴謹,有較強的工作熱情和責任感。

優秀的溝通技巧和服務意識,團隊意識強。

有較強解決問題的能力及壓力承受能力。海運單證(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.熟練掌握公司CIEL操作系統;

2.通過KN操作系統及時高效制作海運文件,如海單,提單,貨物憑據等;

3.善于傾聽/理解客戶要求,正確填制海運文件;

4.嚴格遵循KN要求,準確使用內部流轉文件/開具發票,并做好相應統計/登記工作;

5.與海運操作及其他部門相關人員緊密合作,以保證日常工作順利開展;

任職要求:

1.能看懂貨代基本英語;

2.具備國際貿易/貨代相關知識的優先考慮;

3.中英文錄入速度快,熟練使用微軟辦公軟件;

海運單證(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責訂艙信息等系統錄入工作,制作海運單證及其它相關文件

2.與客戶聯系確認單據,并協助操作工作

3.單據的整理及歸檔等

要求:

1.英語四級以上,能熟練使用電腦,具有優秀的溝通能力。

2.具有較強的責任心,團隊合作精神和穩定性,希望在公司長期發展者優先。

3.符合以上條件的應屆畢業生也可。

篇2:單證員崗位職責說明

企業的單證員需要掌握的知識要全面,各方面的能力與素質要很強,才能完成職責工作。以下介紹一些單證員崗位職責,僅供參考。

1、完成信用證的審核,制單,審單,交單。

2、完成客戶所需單據的制作,認證的辦理,物流運輸的安排(空運,海運,快遞等)。

3、完成提單的審核,報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成。

4、信用證銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理。

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理。大佛山人才網

6、辦理出口業務的清關等手續。一般產地證,普惠制產地證及配額證)。

7、培訓業務員的外貿單證、物流知識。

篇3:業務單證手冊管理規定

為加強公司的業務單、證、手冊管理,保證有關業務的順利開展,本著簡便高效、安全、穩妥的原則,特制訂本規定。□合同文本、合同及資金使用審批單第一條嚴禁蓋發空白合同文本,如因情況特殊,確需蓋發,合同監察員應將合同編號登記,并按合同的管理規定程序審批。事后,應將剩余空白合同及時核銷。第二條各單位應備有合同登記本,由合同管理人員分門別類地將每一份合同的發生情況予以登記,并存有一份合同正本,便于查詢和統計。第三條嚴格執行合同審批制度。簽訂合同前,業務人員應根據對內外合同情況,填妥合同標準文本及《合同及資金使用審批表》一式三份,按制度送有關主管領導審批。審批后,審批單連同合同正本一份,交業務管理部門保存備查,業務部門保存一份,供資金使用時申請付款用,另一份交財務部備查復核。□進出口貨物許可證第四條凡需許可證進行進出口報關的,必須在合同簽訂前征得業管部的同意后方可簽訂合同。待貨物報關后,將許可證交回總公司業務管理部存檔備查。□有關海關手冊第五條因來料加工、來件裝配、補償貿易、進料加工或企業成立時免稅進口等設備而辦理了海關手冊的,海關手冊應交所在單位的合同管理人員保管,不得遺失。各單位領導對海關手冊應予充分重視,如管理手冊的管理人員變動時,必須將手冊及時移交。第六條“三來一補”項目應該在海關核發手冊時同時簽發的《加工貿易企業合同情況記錄簿》(由公司業務管理部門保存)規定的有效期內完成。如果項目不能及時完成,應該在上述記錄簿的有效期內憑記錄簿、合同、項目延期協議書、海關手冊到海關辦理延期手續。第七條憑海關手冊進料,進件,不得超過海關手冊中核定的進料、進件數量。如需超過,需事先報經原海關審核部門批準。第八條辦理了海關手冊的業務項目,進出口時必須憑海關手冊報關,不得轉為一般貿易報關出口。保稅進口物資,確因特殊原因需在國內銷售時,應經分管副總裁批準,并報原審批海關同意補辦有關手續后方可進行。第九條加工完成的貨物出口后第二個工作日,業務部門應及時填妥《加工貿易進出口貨物合同銷案表》一式三份,連同報關單、合同、海關手冊及記錄簿到核發手冊的海關有關部門辦理核銷手續,不得延誤。因工作延誤所造成的一切后果,由業務經辦人員和部門經理負責。銷案后的回執聯,應交手冊保管人員存檔備查。□商檢證及放行單第十條放行單的抬頭:業務部門在合同成交后,已通過公司申辦了審批證或許可證的,放行單的抬頭應為“××公司”。第十一條商檢證及放行單的貨名、數量應與實際成交合同及許可證的貨名、數量和合同號完全一致。業務承辦人員在取得商檢證及放行單后,應與合同仔細核對,嚴防發生差錯,影響報關出貨。□信用證審證記錄及證下貨物出口第十二條通知銀行將信用證發到本公司后,均應由業務管理部審證并填妥《信用證審證記錄及證下貨物出口報關審批表》的審證記錄部分。根據出貨批數一式數份,由業務管理部存兩份,其余交業務部門,業務部門借以要求客戶修改信用證,并按信用證要求執行。第十三條每批貨物出口報關前,業務人員應將上述審批表一聯交業務管理部根據出貨情況審批。業務管理部根據信用證要求及單據繕制和獲得情況,簽批是否出貨的意見。第十四條證下要求的客戶單據,或我方要求改證的,業務部門應保證在出貨當日前獲得,由業務管理部進行審核。單據不符的,不予出貨。第十五條證下如需產地證、普惠制證書等由有關機關簽發的證書,業務部應在出貨日以前,將有關出貨詳細資料提供給業務管理部,以便盡早制作,及時聯系簽發。業務部門在托運貨物后獲得的提單,應即時與信用證核對,發現有誤應及時要求修正并及時將提單交業務管理部。□商品調撥單及出口收匯核銷單第十六條業務部門應在出貨前憑業務管理部簽批了“同意出貨”的《審證記錄及證下貨物進出口報關審批表》或憑已經驗證的本票、匯票,通過財務部門開具商品調撥單。第十七條業務管理部憑商品調撥單核發《出口收匯核銷單》,并通知報關人員報關出貨。第十八條《出口收匯核銷單》應妥善保管,不得遺失。出貨以后,報關員應及時將出口收匯核銷單交給該核銷單的專職核銷人員,并辦好交接手續。第十九條核銷單專職核銷員應該在外匯管理部門規定的期限內,辦完核銷手續。□報關單第二十條貨物出口后,報關人員應將報關單的退稅聯及時辦妥并送交退稅辦理人員,辦好交接簽收手續。在辦理退稅聯過程中,應將退稅聯妥善保管,不得遺失。第二十一條每批貨物出口后,報關員應存有一份報關單或報關單的復印件SC按月造冊,以備查證。第二十二條報關單的填列必須與實際進出口貨物情況完全一致,并不超過貨物進出口許可證規定的數量、金額及運輸方式等,也應該與許可證完全一致,特殊情況需特殊處理的,需經業務管理部門經理審批同意,否則,報關中所發生的問題,由有關業務人員負責。