外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé)

1、協(xié)助業(yè)務(wù)員進行銷售工作,爭取訂單,完成銷售目標(biāo);

2、處理訂單相關(guān)事宜,包括生產(chǎn)任務(wù)單,生產(chǎn)協(xié)調(diào)跟蹤訂單完成情況,通知并和客戶協(xié)調(diào)貨期等;

3、準(zhǔn)備并跟蹤出貨相關(guān)工作;

4、客戶訂單的后期跟進協(xié)調(diào)工作等。

任職要求

1、英語相關(guān)或市場營銷專業(yè);

2、通曉國際貿(mào)易專業(yè)知識,英語交談流利,書寫流暢;大學(xué)英語CET6級以上者優(yōu)先;

3、具有良好的溝通能力,執(zhí)行力,客戶服務(wù)能力;

4、熟練掌握Word,E*cel等辦公軟件。

其他福利:五天八小時工作制

上班地址:廣東省中山市小欖鎮(zhèn)泰豐工業(yè)區(qū)水怡南路9號

外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)一般的郵件回復(fù)。

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單的回復(fù)。

3、對每天的銷售情況進行匯總,做好日報表,交于業(yè)務(wù)經(jīng)理。

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,積極完成銷售部下達的各項要求和目標(biāo)。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

任職要求:1、本科以上,2年工作經(jīng)歷以上,英語或國際貿(mào)易專業(yè)。

2、思路清晰,能嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,按要求辦事,有條理。

3、溝通能力強,良好的表達能力,能與其他部門協(xié)調(diào)解決出貨問題。

4、熟悉外貿(mào)流程,協(xié)助總監(jiān)的各項工作。

5、能夠適應(yīng)一定的工作壓力。

外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)有項目的跟進,項目管理、協(xié)調(diào)、跟蹤等。

2、與前端銷售配合,開拓新項目。

3、能用英語郵件溝通。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,英語水平良好,能夠進行英文郵件寫作。

2、具有良好的理解能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力,及團隊協(xié)作技巧。

3、具較強的責(zé)任心和吃苦耐勞的精神,抗壓能力強。外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

1.大專以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語類專業(yè),CET-4以上,流利的口語表達及書寫;

2.人品正直,能承受較大的工作壓力,踏實、細(xì)心,責(zé)任心強,具有良好的穩(wěn)定性,有團隊精神,服從上級安排

3.具有外貿(mào)知識基礎(chǔ),掌握外貿(mào)流程,國際貿(mào)易基本操作及相關(guān)條款

4.熟悉辦公軟件的應(yīng)用,熟練電腦操作。

5.良好的溝通能力和承壓能力,能獨立完成思考和工作。

外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

外貿(mào)跟單1、大專或以上程度,有良好的英語溝通及書寫能力2、兩年以上相關(guān)外貿(mào)工作經(jīng)驗,能夠熟練操作計算機3、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,能獨立和供應(yīng)商及客戶建立良好的工作關(guān)系4、工作認(rèn)真仔細(xì),有積極的工作態(tài)度,具備良好的團隊合作精神。

外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、及時、準(zhǔn)確地跟進工廠的排產(chǎn)計劃并合理安排發(fā)貨;

2、操作出貨報關(guān)、商檢、CO、訂艙、出運、制作單證、信用證、收匯等相關(guān)事宜;

3、部門內(nèi)其它工作,如配合財務(wù)辦理核銷,退稅等工作;

任職要求

1、國際貿(mào)易、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè);英語六級以上。

2、能熟練應(yīng)用Word、E*cel、PPT等Office軟件;

3、工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

4、熟悉出口貨運流程,合理統(tǒng)籌安排,同時對出口業(yè)務(wù)流程也比較了解。

外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

2.1大專及以上學(xué)歷,英語、國際貿(mào)易、電子商務(wù)等專業(yè)或近似專業(yè),1年以上同崗位或類似崗位工作經(jīng)驗(非常優(yōu)秀的的應(yīng)屆大學(xué)生亦可)。2.2大學(xué)英語六級或英語專業(yè)四級以上,英語聽、說、讀、寫優(yōu)秀,能以英語作為工作語言。2.3熟悉外貿(mào)流程,有外貿(mào)業(yè)務(wù)推廣經(jīng)驗者優(yōu)先,主要工作項目:業(yè)務(wù)推廣,客戶報價,訂單處理跟進,出貨,售后2.4工作積極主動,好學(xué)上進,做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,條理清晰,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

職位描述:

1.負(fù)責(zé)制作進出口相關(guān)的單證;

2.負(fù)責(zé)安排出口訂艙,進口清關(guān)工作;

3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)貨代、工廠、銀、商檢、電子口岸、貿(mào)促會、保險等單位的工作,及時將信息反饋給業(yè)務(wù)部門;

4.負(fù)責(zé)制作信用證業(yè)務(wù)有關(guān)單據(jù)。

崗位要求:

1.大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易或英語類相關(guān)專業(yè),英語四級以上;

2.熟悉外貿(mào)單證操作流程,熟悉信用證及相關(guān)知識;

3.英文熟練,電腦操作熟練;

4.工作認(rèn)真細(xì)致有耐心;

5.為人熱情友善,溝通能力強,聽從領(lǐng)導(dǎo)安排。

優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也歡迎投遞!

外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

職位要求:

1.能獨立展開外貿(mào)經(jīng)營活動,熟悉外貿(mào)工作的各項流程,熟悉國家對外貿(mào)政策和國際慣例;

2.大專及以上學(xué)歷,外語專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,英語六級以上負(fù)責(zé)接待來訪外商洽談業(yè)務(wù)和外貿(mào)訂單;

3.熟悉市場及產(chǎn)品,兩年以上外貿(mào)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先,有衛(wèi)浴外貿(mào)經(jīng)驗的更好;

4.有較強的溝通能力,性格主動外向,工作有條理,抗壓能力強,有很強的組織能力,親和力。

職位描述:

1.根據(jù)客戶要求安排樣品,提出交樣時間,隨時跟蹤樣品的過程,及時正確理解客戶的意見,并在第一時間內(nèi)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達客戶的意見給工廠;

2.接收客戶訂單和詢單,準(zhǔn)確報價,合理確認(rèn)交期;

3.跟蹤生產(chǎn)進度以及產(chǎn)品質(zhì)量,與客戶和工廠進行有效的溝通,準(zhǔn)確迅速的傳達相關(guān)信息,及時做出處理,確保貨物準(zhǔn)時出運并安全收匯;

4.主動做好部門間的配合協(xié)作工作,服從工作安排及時完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

工作地點:寶安區(qū)

外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

職位描述:

1、協(xié)調(diào)、安排公司日常貿(mào)易工作;

2、翻譯資料;

3、與國內(nèi)外客戶的溝通;

4、處理隨機發(fā)生的業(yè)務(wù)報表和單據(jù)。

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,英語、國際貿(mào)易專業(yè);英語專業(yè)要求英語專業(yè)四級以上。國際貿(mào)易專業(yè)要求大學(xué)英語六級;

2、性格開朗活潑,品德良好,

3、熟練使用Word、E*cel;

4、1年以上外貿(mào)相關(guān)工作經(jīng)驗;

5、可立即到崗者優(yōu)先。

外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位職能

1.20-28歲,中專及以上學(xué)歷,財務(wù)或相關(guān)專業(yè)。2.熱愛外貿(mào)行業(yè),熱愛本職工作,細(xì)心,專心,條理性強。3.有無縫內(nèi)衣或者服裝跟單經(jīng)驗者優(yōu)先。4.具備較強的團隊合作精神,注重工作效率,有強烈的時間觀念,身體健康。5.一年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先。如對以上工作有興趣,請先投送簡歷,我司會短信或電話通知面試時間和地址。

職位描述

1.訂單跟蹤:接到訂單后,經(jīng)過評審,要協(xié)助業(yè)務(wù)員處理和跟蹤整個訂單,及時跟進材料情況,2.線上檢查:如有訂單在線上生產(chǎn),則需要每天到車間檢查生產(chǎn)情況,跟蹤產(chǎn)品在線的質(zhì)量和數(shù)量,如有問題要匯報業(yè)務(wù)員。3.統(tǒng)計:接到訂單后,跟單員要將此訂單的體積和重量計算準(zhǔn)確,以免出現(xiàn)裝柜余貨或是裝柜數(shù)量不足的情況。4.打樣跟蹤:接到客戶要求打樣的郵件,有業(yè)務(wù)員把指令下達到工程部,跟單員要跟蹤這個打樣的過程,協(xié)助業(yè)務(wù)員做好相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)單。5.輸單:在出柜前一天輸入明天要裝柜的柜數(shù),每柜的件數(shù)和單價做好銷售清單,交一份給倉庫備貨,另一份給財務(wù)備案。6.裝柜:在裝柜前一天要到倉庫清點數(shù)量及入庫情況,所放位置;在裝柜當(dāng)天柜子到工廠前通知倉庫準(zhǔn)備拉貨,在現(xiàn)在清點數(shù)量,做好裝柜記錄,監(jiān)督工人裝柜。7.提單/ISF:協(xié)助業(yè)務(wù)員確定提單,核對ISF信息,準(zhǔn)確后發(fā)給客戶8.其他完成業(yè)務(wù)員交代的工作外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):英語外貿(mào)跟單;跟進老客戶的訂單;深挖新客戶新訂單

任職要求:大學(xué)英語6級以上技能,有熟練的讀寫,及交流能力

大專以上外貿(mào)英語專業(yè)(當(dāng)年應(yīng)屆也可)

熟悉出口貿(mào)易業(yè)務(wù),了解公司運作架構(gòu),并能熟練的操作相應(yīng)的辦公軟件

做事認(rèn)真仔細(xì),服從安排

外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.處理客戶的詢盤,開發(fā)新訂單;

2.根據(jù)客戶的要求接單和跟進訂單;

3.跟進從詢盤到出貨,回款的整個流程;跟進整個訂單的進度及質(zhì)量,協(xié)調(diào)好客戶的要求和生產(chǎn)的安排,能主動并獨立得處理好訂單中可能出現(xiàn)的各種情況或問題,確保貨物保質(zhì)保量按時發(fā)出;

4.維護好老客戶,并開發(fā)新客戶;

職位要求:

1.國際貿(mào)易、英語類,面料紡織類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,應(yīng)屆生可投;

2.大學(xué)英語四級以上證書,書寫及口語流利;

3.會熟悉操作電腦辦公軟件;

4.很強的責(zé)任感,不用上級督促會積極主動跟進工作;

5.做事積極主動,耐心,細(xì)心;

6.良好的溝通,協(xié)調(diào),應(yīng)變,執(zhí)行及抗壓能力;

7.團隊合作精神,奉獻精神,做事不計較;

8.有一年以上的外貿(mào)跟單經(jīng)驗,有面料跟單經(jīng)驗者優(yōu)先;

有意者請先發(fā)中英文簡歷(一定要有英文簡歷)

外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

任職要求:

1、1年以上跟單經(jīng)驗,能獨立跟進操作開發(fā)和大貨生產(chǎn)進度;

2、熟悉箱包和服裝配飾類生產(chǎn)流程;

3、能獨立操作采購流程或有工廠工作經(jīng)驗優(yōu)先;

4、溝通能力及應(yīng)變能力佳,善于處理各種突發(fā)時間,能適應(yīng)一定的工作壓力。

5能夠陪公司共同成長發(fā)展

外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

1、2年以上跟單工作經(jīng)驗,工作過電池領(lǐng)域者優(yōu)先考慮;

2、英語四級以上,懂一定的商貿(mào)英語,能理解和處理英文訂單;

3、有報關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

4、具備認(rèn)真而細(xì)心的工作態(tài)度,較高的責(zé)任心,善于溝通;

5、能獨立完成訂單相關(guān)問題的溝通以及跟進;具備管理出貨的能力;

6、工作時間:5.5天8小時

外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

外貿(mào)跟單員

一.崗位要求

1.大專或以上學(xué)歷,英語四級或以上。能熟練應(yīng)用英文回復(fù)客戶郵件并和客戶電話溝通。

2.電腦操作熟練,熟練運用office等辦公軟件。

3.誠實正直,有良好的職業(yè)道德及素養(yǎng),不泄露公司資料。能承擔(dān)一定的工作壓力,并熱愛外貿(mào)行業(yè)。

4.踏實肯干,接受繁重的工作量,接受加班。

5.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心,主動,責(zé)任心強,有較強的溝通和表達能力,工作效率高,執(zhí)行力強。

歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生

二,崗位職責(zé)

1.協(xié)助業(yè)務(wù)員達成銷售,制作合同,裝箱單等

2.跟進訂單及貨期,制定出貨計劃以及安排出貨事宜

3.整理樣板及歸檔保管

4.處理客戶郵件/回復(fù)詢盤

5.完成上級交辦的其他工作

工作時間:5天半7.5小時制每周工作5.5天

1試用期滿后會購買社保

2每年公司會組織員工參加各種活動,舉辦公司家庭成員的生日會,每個星期固定有羽毛球活動。

3享受節(jié)日福利,年終達到銷售額,有公司分紅.

外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

主要從事郵件的回復(fù),老客戶的維護,業(yè)務(wù)的跟進.

要求:從事相關(guān)外貿(mào)助理,外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單的工作2年以上

英語或者商務(wù)英語專業(yè),英語4級以上.

熟悉英文郵件往來

做事細(xì)心認(rèn)真,責(zé)任心強

為人誠懇,做事踏實。

有奮斗精神及服務(wù)意識

工作時間:單休.

外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員送樣;跟進貨物的生產(chǎn)進度;

2、及時反映生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題交期、船期、文件等;

3、根據(jù)外貿(mào)訂單的要求及時協(xié)調(diào)安排發(fā)貨并跟進發(fā)貨進度,并能及時通知

客戶有關(guān)貨物裝運的情況;

4、負(fù)責(zé)客戶資料的爭論,做好客戶要求的及時反饋和處理;

5、國內(nèi)外客戶的聯(lián)絡(luò)、溝通,并為客戶提供外貿(mào)咨詢服務(wù);

6、通過各種渠道尋找開發(fā)海外客戶及訂單,落實長期有效的訂單;

7.從PI到發(fā)貨,貨物到客戶手里的全部跟進與客戶及時反饋.

8.為業(yè)務(wù)員歸檔客戶及資源的記錄.回訪客戶.

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,男女不限,國際貿(mào)易專業(yè)或英語專業(yè),英語四級以上;

2、能夠熟練的聽說讀寫,有良好的英語溝通協(xié)調(diào)能力;

3、品德及個人基本素質(zhì)好、勤奮、責(zé)任心強,能獨立處理問題;

4、熟悉貿(mào)易進出口業(yè)務(wù)的操作流程及相關(guān)法律法規(guī);

5、工作主動性強,有服務(wù)意識和團隊合作精神;

6、有一年以上外貿(mào)跟單工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、操作國際先進平臺,有專人指導(dǎo),簡單易學(xué)。

2.保持與客戶的良好溝通,維護好老客戶的關(guān)系,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的包裝、打樣、出貨等。

3.有良好的邏輯思維能力,性格開朗樂觀,擅長與客戶溝通,具有良好的服務(wù)意識和團隊合作精神。

任職要求:

1.有過相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上,學(xué)歷不限,能夠熟練的書寫商務(wù)郵件。

2.包住不包吃,上班時間五天半制,公司每年組織國際旅游。

3.歡迎您加入我們團隊!大家一起努力實現(xiàn)夢想!

外貿(mào)跟單(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)開拓國際客戶、維護并跟蹤國外客戶,完成公司經(jīng)營指標(biāo);

2.熟練操作外貿(mào)業(yè)務(wù)各項流程,制訂公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的工作目標(biāo)、工作計劃并有較強的執(zhí)行能力;

3.負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)市場發(fā)展趨勢、需求變化和客戶反饋數(shù)據(jù)信息;

4.與貨代保持良好溝通,建立戰(zhàn)略合作關(guān)系;

5.通過各種平臺開發(fā)新客戶,通過各種途徑全面了解新客戶實力、信譽、產(chǎn)品等信息,對其進行評價,確定是否能成為公司潛在客戶,并與之保持良好溝通。

任職要求:1年以上外貿(mào)業(yè)務(wù)開發(fā)經(jīng)驗,熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的整個流程,思維敏捷,溝通協(xié)調(diào)能力強,并能承受工作壓力,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有吃苦耐勞的精神和團隊意識;

2.優(yōu)秀的英語書面及口頭表達能力,較強的商業(yè)意識及談判技巧,;

3.熟練外貿(mào)郵件的書,能夠做到主次分明,達到說服客戶,接到訂單的目的;

4.熟練操作阿里巴巴平臺,能獨立回復(fù)詢盤;

5.有良好的自信心,要有奮斗目標(biāo)。

任職要求:

1處理客戶詢盤、安排樣品制作、檢查、郵寄

2和國外客戶通過email和電話確認(rèn)訂單細(xì)節(jié),并制作有關(guān)書面指示,發(fā)送給采購、生產(chǎn)部門

3參加國內(nèi)外各種展會,與客戶有直接溝通

4其他上級交辦之事務(wù)性工作

任職資格:

1、本科或以上,國際貿(mào)易、英語專業(yè),英語讀寫流利、熟練運用OFFICE軟件

2、具有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)心、謹(jǐn)慎、有極強的責(zé)任心

3、能嚴(yán)格遵守公司的工作流程規(guī)定,能承受一定的工作壓力

4、有一年以上外貿(mào)跟單工作經(jīng)驗者優(yōu)先

篇2:外貿(mào)跟單員工作流程

跟單這工作聽得還是比較多的,但是跟單尤其是外貿(mào)跟單的又有多少人能了解它呢還有外貿(mào)跟單員工作流程.

1.客戶詢盤:一般在客戶下perchaseOrder之前,都會有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。

2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroformaInvoice給客戶做正式報價。

3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單perchaseOrder。

4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。

5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。

6.下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn):

6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。

6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。

6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。

7.驗貨:

7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。

7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。

7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。

9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

10.租船訂倉:

10.1.如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(INGORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。

10.2.如果是由賣方支付運費,應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。

10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關(guān)時間,入倉報關(guān)要求,等內(nèi)容。

10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯。

11.安排拖柜:

11.1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準(zhǔn)時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等

11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。

11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

12.委托報關(guān):在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間(船截關(guān)前)。委托報關(guān)時,應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關(guān)時間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。

13.獲得運輸文件:

13.1.最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

13.2.督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。

13.3.及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應(yīng)做登記。

14.準(zhǔn)備其他文件

14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。

14.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物,FORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。

14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理,要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。

14.4.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。

14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。

15.交單:

15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。

15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。

17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

18.單證員平時應(yīng)注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。

篇3:外貿(mào)跟單流程與銷售合同

外貿(mào)跟單剛剛起步,發(fā)現(xiàn)的確很不容易,每天機械式的重復(fù)著工作有點讓人灰心,不過貌似很多人都這么過來的,只要堅持總會得到回報。

外貿(mào)跟單流程:與客戶聯(lián)系談判簽約--->對客戶OEM合約--->配合設(shè)計部,校對文字--->詳細(xì)填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表--->傳真至廠長辦公室--->產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表傳真至采購部--->產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考--->回傳至外貿(mào)部存檔--->工廠及財務(wù)各部門審單--->外貿(mào)部跟進生產(chǎn)進度--->將生產(chǎn)進度表傳真給客戶方--->填寫驗貨通知單并傳真--->驗貨完畢出貨,出單證-->整單完畢

第一步:與客戶聯(lián)系談判簽約。對客戶要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內(nèi)容細(xì)節(jié)進行整理,形成條理清晰的中英文合約。見附件1(中文銷售合同)和附件2(英文銷售合同)。

第二步:對客戶OEM合約,或者特別要求的,或者其它需要改動的產(chǎn)品形成詳細(xì)的備注表。內(nèi)容一般包括:客戶信息,貨號,貨名,規(guī)格,數(shù)量,單位,CBM,單價,金額,物料顏色,物料香型,交貨地址,交貨期,付款方式,瓶體及紙盒設(shè)計,產(chǎn)品防護需要達到的程度,外包裝情況(紙箱是否打包帶,生產(chǎn)日期和有效期噴碼內(nèi)容),內(nèi)包裝的保護(是否需要墊板,海綿)以及合約簽訂地點,時間,合約號碼,交貨地點,裝運碼頭,嘜頭,保險,仲裁條款和特別條款等。

第三步:配合設(shè)計部,校對文字。由外貿(mào)部在2-3天內(nèi)獨立形成書面內(nèi)容,交由設(shè)計部設(shè)計,設(shè)計部簽收,一般要求在交貨期前15日設(shè)計出來交由印刷廠制版印刷。

第四步:根據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求,詳細(xì)填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表。

第五步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表填寫無誤后,傳真至廠長辦公室,注明確切交貨日期,以保證發(fā)貨期。

第六步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表傳真至采購部以備采購。

第七步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考。如客戶有特殊要求(配方/香型/物料顏色/包裝圖樣),由技術(shù)部根據(jù)客戶所要求提供產(chǎn)品成分表,添加量百分比,產(chǎn)品特點,使用方法,注意事項以供客戶備用。

第八步:工廠辦公室/采購部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表后確認(rèn)無誤,簽名,回傳至外貿(mào)部存檔。

第九步:工廠及財務(wù)各部門審單,確定外箱情況(規(guī)格,噴碼,是否打包帶),包裝及內(nèi)容物,采購,生產(chǎn)灌裝。

第十步:外貿(mào)部跟進生產(chǎn)進度,形成書面生產(chǎn)進度表,由工廠如實填寫,保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中,工廠提供船頭板,由外貿(mào)部寄給客戶確認(rèn),并保留郵寄單據(jù)。見附件5(生產(chǎn)進度表)

第十一步:將生產(chǎn)進度表傳真給客戶方,敦促客戶提前匯款。

第十二步:生產(chǎn)完成,填寫驗貨通知單并且傳真給客戶準(zhǔn)備驗貨。如需要特別認(rèn)證或由驗貨機構(gòu)驗貨,則驗貨通知單提前3日通知認(rèn)證機構(gòu)或驗貨機構(gòu)。

第十三步:驗貨完畢,驗貨報告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y(jié)收貨款,出貨,出單證,整單結(jié)束。