行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協(xié)助部門領(lǐng)導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;

5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

任職要求:

1、本科及以上學歷,兩年以上市場部或營銷部門行政工作經(jīng)驗,勤快、積極主動、熱情大方;

2、熟悉行政工作流程,良好的表達能力和溝通能力;

3、具有良好的服務意識,較強的和敬業(yè)精神;

4、具有優(yōu)秀的文稿撰寫能力和時間管理能力;

5、熟練使用word、e*cel、PowerPoint辦公軟件,良好的PPT撰寫能力。

工作地址

深圳市南山區(qū)科技園北區(qū)朗山路17號健康元藥業(yè)集團股份有限公司大廈

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

任職資格:

1、大專以上學歷,男女不限,有1年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆生亦可;

2、熟悉行政各項工作流程,熟識資產(chǎn)管理及行政費用管理;

3、性格開朗,溝通表達能力良好;

4、具有良好的服務意識;

5、熟練使用各類辦公軟件及辦公設備,持有駕照者優(yōu)先。

崗位職責:

1、協(xié)助上級修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程,并實施;

2、協(xié)助上級依照行政費用預算購置辦公用品、設備等,并進行配置和辦公資產(chǎn)后續(xù)統(tǒng)計、管理;

3、負責行政的日常管理,維護正常工作秩序及良好的工作環(huán)境;

4、完成上級安排行政工作及臨時工作。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、對分公司各項事務進行督察督辦,及負責文件流轉(zhuǎn)管理,確保信息在分公司內(nèi)部的上傳下達、及時傳遞;

2、對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配等進行管理和定期盤點核對

3、負責分公司日常事務的組織與協(xié)調(diào)和檔案的管理與保管工作

4、負責做好分公司其他后勤保障工作,如費用控制管理、安全管理、郵寄管理、水電資源的節(jié)約管理、會議管理、辦公環(huán)境管理、設備維修管理等。

任職資格:

全日制本科及以上學歷,人力資源、管理類專業(yè),1年(12個月)及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,應屆本科優(yōu)秀畢業(yè)生亦可。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

一、工作職責:1.負責例會等會議通知和會議紀要的下發(fā),并做好會務工作;2.負責各部門提報文件的審核和報送工作;3.負責各類重要會議講話材料的整理和成稿;4.負責部門內(nèi)需要下發(fā)的各類公文嚴格審核并及時流轉(zhuǎn);5.負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作。二、任職資格:1.本科及以上學歷,新聞、漢語言文學及其相關(guān)專業(yè);2.具有深厚的文字功底和較強的溝通能力;3.英語四級以上水平。三、工作地點:呼和浩特行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

主要配合綜合管理部經(jīng)理做好行政相關(guān)工作,日常辦公室行政工作。

1.負責公司檔案管理制度的擬定和組織實施,負責公司檔案的歸檔和管理。

2.負責公司重要文字資料、電子文件、圖片、影像等檔案資料(財務、人事檔案除外)的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作。

3.負責公司行政庫房的日常管理。

4.負責公司高層管理人員的機要流轉(zhuǎn)及文秘工作,為領(lǐng)導的公務活動提供輔助服務。

5.負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)管理制度的擬定和組織實施。

6.負責文件、郵件、報紙等收發(fā)及名片、圖紙等印刷工作。

7.負責公司IT網(wǎng)絡,辦公設備的管理及維護。

8.負責公司本部后勤保障,完成辦公類固定資產(chǎn)購置、管理及維護、辦公用品的購買、發(fā)放和管理,負責報刊雜志等訂閱及管理。

9.協(xié)助公司本部辦公區(qū)域的環(huán)境、安全保衛(wèi)及消防管理工作。

10.負責本部門內(nèi)部聯(lián)絡單的接收及處理。

11.協(xié)助公司重要會議、活動的籌備和組織工作。

12.按時完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

任職資格:

1、年齡23歲以上,大專以上學歷,至少2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

2、具有優(yōu)秀的組織與溝通能力;良好的文字與口頭表達能力;

3、能熟練使用WORD、PPT、E*CEL等辦公軟件;

4、具有較強的工作責任心和上進心,工作細心謹慎,能承受一定的工作壓力;

5、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)流程及業(yè)務特點;了解企業(yè)管理的基本知識;

投遞簡歷者請附照片

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司各項工作的順利開展;

2、負責辦公設備的維護和管理;

3、負責與物業(yè)公司、快遞公司、綠植公司、票務公司等的對接;

4、負責公司檔案管理、文件管理;

5、負責公司會議、活動的組織及協(xié)調(diào);

6、協(xié)助開展商務、售前等支持工作;

7、協(xié)助開展公司資質(zhì)等維護工作;

8、負責配合母公司人力資源部門開展子公司人事工作;

9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

任職要求:

1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科學歷,1年以上行政及文案工作經(jīng)驗

2、具備一定的英語基礎(chǔ),熟練使用相關(guān)辦公軟件,熟練使用各種辦公自動化設備(打印機、傳真機、掃描儀等);

3、良好的溝通能力、高度責任感和敬業(yè)精神、良好的服務意識和團隊協(xié)作精神;

4、工作踏實認真,樂觀開朗;

5、有機動車駕駛照。

工作地點:北京市海淀區(qū)北四環(huán)北航科技園柏彥大廈401行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

【崗位職責】

1.協(xié)助部門主管履行和解釋行政政策,完成上級安排的工作,確保公司行政制度和政策落實到位。

2.協(xié)助部門策劃、組織總公司各類對外活動,協(xié)助做好公司各項重大活動的安排、落實,確保公司團隊文化建設落到實處。

3.協(xié)同完成總公司各類公文的處理與督辦,完成總公司的會議管理,做好各類會前準備及會議記錄、紀要工作,并建檔,確保公司辦公信息及時傳遞和備案可查。

4.負責公司證照、檔案的管理并協(xié)助做好相關(guān)年檢工作,確保公司資料檔案管理準確有效。

5.負責公司辦公設備、文具用品、勞防用品等采購及物料管理,并定期盤點,確保公司日常用品及時采購。

6.協(xié)同做好固定資產(chǎn)的采購及登記建檔工作,定期對分公司物資設備的庫存進行盤點,確保公司資產(chǎn)管理帳實相符,有序管理。

7.協(xié)助部門做好防水、防火、防盜、防竊安全宣傳及檢查督促,確保項目資產(chǎn)安全。

8.按照公司年度費用預算,嚴格控制各行政費用支出及確認費用分攤范圍,確保項目行政花費在預算之內(nèi)。

【崗位要求】

1.大學專科及以上,心理學或行政管理類相關(guān)專業(yè),有物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

2.了解企業(yè)內(nèi)部日常運作的主要事務及工作流程,并有實踐經(jīng)驗,知曉企業(yè)內(nèi)部文化建設各類活動;可獨立進行文案寫作,能熟練使用各類辦公軟件。

3.行政管理工作1年以上。

4.行政管理崗位資格證書優(yōu)先。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

一、任職要求:

1、年齡21-25歲,身高163以上,形象氣質(zhì)佳,應聘者需提供近照一張。

2、大專以上學歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

3、工作認真,責任心強,有團隊合作精神。

4、性格開朗,有較強的語言表達能力和溝通協(xié)調(diào)、應變能力。

二、崗位描述:

1、負責公司來訪接待、登記。

2、負責公司總機電話接聽及轉(zhuǎn)接;負責傳真及快遞收發(fā);負責文件掃描及存檔;負責文件復印及裝訂;負責檔案的統(tǒng)計;負責公司通訊管理;負責公司名片印刷管理;負責公司資產(chǎn)管理。

3、負責公司文件資料、書籍的收發(fā)、登記、歸檔及保管工作。

4、負責本職工作的日常工作記錄;負責異常情況的及時請示、報告。

5、完成其他應屬于本崗位職責而本工作職責未列明事項,完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

工作地點:番禺

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

工作內(nèi)容:

1、公章、各類檔案的歸檔及管理;

2、IT固定資產(chǎn)的采購、盤點、更新與維護;

3、手機及固定電話的申請、變更、報修等;

4、協(xié)助進行會議的準備;

5、上級領(lǐng)導安排的其他行政工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷,行政、文秘專業(yè);

2、一年及以上公司行政或檔案管理工作經(jīng)驗;

3、能夠熟練操作基本辦公軟件,有親和力,善于溝通。行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、輔助行政總監(jiān)進行集團后勤管理,費用管控等;

2、各種單據(jù)檢查、核對,日常辦公運營環(huán)境巡視、維護;

3、考勤統(tǒng)計管理,安全管理(保安管理),后勤管理(含保潔,庫房等)。

崗位需求:

1、本科以上學歷,男生,175CM以上;

2、熟練使用辦公軟件及辦公設備;

3、形象氣質(zhì)較好,語言表達能力較強(要求普通話),邏輯思維清晰、具有親和力,熟悉公關(guān)技巧;

4、為人正直、對企業(yè)有較強的忠誠速度,工作穩(wěn)定性強、抗壓能力強,細致、認真,責任心強。行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

2.進行日常行政工作的組織與管理,各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

3.固定資產(chǎn)管理,車輛派遣登記

4.辦公區(qū)域會議室管理,會務安排

5.對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢

6.維護良好的辦公環(huán)境

7.協(xié)助行政部完成行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作,為其他部門提供及時

有效的行政服務.

任職要求:

1、大學本科以上學歷,行政管理專業(yè)、北京戶口優(yōu)先

2、文筆好,擅長寫公文者優(yōu)先

3、具有良好的職業(yè)道德和思想素質(zhì),責任心強,認真踏實,工作效率高

4、具有較強工作能力,具有較好的形象及溝通能力,能熟練使用word、e*cel、等office軟件

5、認同“華潤”文化,良好的團隊合作精神和認真負責的工作態(tài)度行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責協(xié)助公司行政制度、流程的制定、修改等工作以及各類行政公文、通知的擬定、頒布;

2.負責日常辦公費用管控及固定資產(chǎn)的采購、管理、維修、報廢,有效的降低公司行政辦公費用;

3.負責公司日常活動、旅游、年會等企業(yè)文化活動的策劃與組織實施;

4.負責公司檔案及資產(chǎn)管理;

崗位要求:

1.較強的溝通能力及應變能力,執(zhí)行能力強,善于主動分析,具備一定影響力和說服力;

2.工作認真細心,有較強責任心,有服務意識,具備解決突發(fā)事件的能力;

3.善于組織活動;行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司項目的信息收集、歸納、匯總,整理;

2、根據(jù)公司項目要求準備投標資料以及項目負責人相關(guān)資質(zhì);

3、負責公司項目全過程跟進,整理項目資料,安排項目操作中各階段工作任務;

4、和公司項目對接人保持良好的溝通;

5、與各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)事項,及時向領(lǐng)導反映存在問題;

6、完成公司領(lǐng)導按排的臨時性工作;

任職要求:

1、女不限年齡、學歷;

2、能熟練操作office軟件、具備基本的網(wǎng)絡知識;

3、具備較強的客戶溝通能力和較高的商務處理能力,具有良好的團隊協(xié)作精神;

4、有一定的寫作基礎(chǔ)和學習能力;

5、有吃苦耐勞精神,服從工作安排,具有兩年及以上商務文員或行政文員的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司行政日常管理工作;

2、負責部分總經(jīng)理秘書工作,召*議,會議記錄及會議內(nèi)容督辦等工作;

3、負責外聯(lián)接待等事宜。

任職要求:

1.要求本科以上學歷,公共事業(yè)、行政管理等相關(guān)專業(yè);

2.品貌端正,具備良好的溝通表達能力,組織協(xié)調(diào)能力強;

3.責任心、執(zhí)行力強,服務意識好;

4.一年以上具備相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

5.應屆畢業(yè)生可作為公司儲備人才,公司提供廣闊發(fā)展空間。

公司福利:

1.五險一金:工作滿一年以后繳納;

2.實習期為三個月,可根據(jù)個人能力調(diào)整;

3.薪資=底薪+績效工資+全勤獎;

4.國家法定節(jié)假日帶薪休假,每周單休;

5.其他福利等。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責來賓接待、電話轉(zhuǎn)接及對內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)服務工作;

2、負責公司日常行政內(nèi)勤工作:各種手續(xù)、手冊,打印、復印文件以及相關(guān)文檔資料的整理和存檔等;

3、負責公司辦公用品、辦公設備的詢價、采購,以及入庫、發(fā)放、使用管理、分配、離職時的繳回等;

4、行政工作,部門會議組織安排、會議記錄及工作完成跟蹤;協(xié)助總經(jīng)理的行程安排,機票酒店的預定等;

5、負責員工日常社會保險和公積金手續(xù)的辦理;

6、獨立處理公司行政內(nèi)勤和外部聯(lián)系工作;

7、協(xié)助公司做好重點客戶的回訪反饋情況及售后服務工作;

任職資格:

1、國家統(tǒng)招全日制大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè);條件優(yōu)異者可放寬專業(yè)。

2、具有一年及以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟練操作office辦公軟件以及相關(guān)信息系統(tǒng);

4、具有良好的溝通能力,工作細心,責任心強;

5、身高160以上,年齡20至26歲之間。

工作地點:

北京豐臺科技園區(qū)諾德中心(地鐵9號線豐臺科技園區(qū)站旁)

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、行政日常事務處理;

2、行政費用統(tǒng)計和各項報表的編制;

3、行政類固定資產(chǎn)管理;

4、ISO標準的實施文檔記錄;

5、辦公用品的采購;

6、領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。

任職要求:

1、行政事務1年以上的工作經(jīng)驗;

2、辦公軟件運用熟練、簡單的英語會話能力;

3、服務他人的意識、積極的工作態(tài)度、做事執(zhí)著;

4、專科以上學歷。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)中專以上學歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力和溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

(請求職者務必先了解SOHO辦公后再投簡歷)

1、協(xié)助主管執(zhí)行公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的制定及統(tǒng)計管理工作;

3、對外協(xié)調(diào)與聯(lián)系,完成與客戶的日常事務溝通;

4、票務開具與差旅預定,協(xié)助會計完成出納等相關(guān)工作;

5、具備一定的文字功底,制作標書,制定合同等文檔工作;

6、協(xié)助主管招聘員工,組織員工不定期舉辦活動等;

7、完成公司交給的其它事務性工作。

任職要求:

1、行政管理或電子信息專業(yè)本科學歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、具備一定的行政管理知識,有一定財務知識、管理經(jīng)驗者和公關(guān)活動組織能力者優(yōu)先;

4、工作細致、認真、有責任心,為人誠實可靠,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;

6、適應SOHO辦公,居住上海浦西長寧區(qū)即周邊者優(yōu)先,形象氣質(zhì)親和力佳,有駕照且有多年駕齡更佳。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、來訪人員接待、會客安排,及時通知相關(guān)人員;

2、公司日常行政工作的執(zhí)行;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交辦的其它事務性工作。

任職要求:

1、大學本科及以上學歷;

2、具備一定的行政管理知識;

3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識。

行政專員/助理(崗位職責)

職位描述

崗位描述:

1.信息審核,根據(jù)企業(yè)發(fā)送內(nèi)容進行分類;

2.根據(jù)當前政策判斷是否予以發(fā)送;

3.攔截違規(guī)信息;

4.對于異常情況應及時上報。

崗位要求

1、二年以上工作經(jīng)驗,大專以上學歷;

2、普通話標準,聲音甜美,具有親和力;

3、熟悉互聯(lián)網(wǎng)和電腦操作,對通信行業(yè)有一定了解;

4、開朗豁達,語言表達能力強,善于與人溝通,工作耐心細致;

5、責任心強,誠實敬業(yè),可圓滿的處理任何種類的客戶投訴;

6、樂于接受挑戰(zhàn),勇于承擔工作壓力,并有良好的團隊合作精神。

篇2:公司人事行政專員職責（3）

公司人事行政專員職責(三)

1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負責組織企業(yè)文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

篇3:行政專員職責

行政專員的職責

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政專員工作內(nèi)容:

協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務;

參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;

公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作;

會務安排。

◆具有較強的時間管理能力;

◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態(tài)度:

◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

詳細工作內(nèi)容(部分):

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買技能技巧: