物業(yè)項目管理處公章管理制度

1、公章由項目經(jīng)理辦公室指派專人進(jìn)行保管并設(shè)立公章使用記錄本。

2、批準(zhǔn)后的材料直接交由公章保管人加蓋公章,蓋章后的材料由公章保管人通知公章使用人領(lǐng)取并填齊公章使用記錄本中的各項內(nèi)容。

3、公章保管人須妥善保管公章,不得隨處放置。未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意加蓋公章或借與他人,違者將給予紀(jì)律處分。

4、使用蓋有印章的各種文件、信、函應(yīng)妥善保管,如有遺失應(yīng)及時報告項目經(jīng)理辦公室申請作廢。

5、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得攜帶已加蓋公章的空白介紹信。

篇2:監(jiān)理制度:公章管理制度

監(jiān)理管理制度:公章管理制度

公章是一個單位的象征和代表形式,一經(jīng)蓋出可產(chǎn)生法律責(zé)任,為加強本項目公章管理,規(guī)范蓋章程序,特制定本制度。

1總監(jiān)辦公章由總監(jiān)或其指定的專人負(fù)責(zé)管理并使用。

2辦公室建立公章使用審批登記臺帳,公章的使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記制度。

3項目公章只用于本工程項目有關(guān)資料、文件、報表等,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋項目公章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé)。

4總監(jiān)辦財物專用章、總監(jiān)個人印章由總監(jiān)保管并把握使用。財物專用章、項目總監(jiān)個人印章只有在監(jiān)理費轉(zhuǎn)帳、匯款時使用,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋財物專用章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公司處理并承擔(dān)經(jīng)濟損失或法律責(zé)任;除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和個人印章外,其他事項需要使用時必須經(jīng)過公司財物負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可使用,并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。

6公章使用必須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究公章保管人的相應(yīng)責(zé)任。公章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

7任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

8印章應(yīng)及時維護(hù)、確保公章清晰、端正。

9公章如有不慎丟失,保管人員及時向項目領(lǐng)導(dǎo)報告,并備案。

10凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

篇3:領(lǐng)航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、印章使用要求

1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。