物業(yè)總經(jīng)理信箱、員工投稿箱的使用規(guī)定

為了加強物業(yè)管理層與基層員工的信息溝通,增進各部門工作的聯(lián)絡(luò),加大物業(yè)宣傳工作的力度,現(xiàn)總經(jīng)理辦公室設(shè)立總經(jīng)理信箱、員工投稿箱。具體使用規(guī)定如下:

1)兩個信箱將放置在員工更衣室外;

2)總經(jīng)理信箱主要征集員工對物業(yè)發(fā)展規(guī)劃、管理工作的意見和建議、部門重要情況反映等稿件;

3)員工投稿箱主要征集反映部門發(fā)展動態(tài)、好人好事、員工生活等方面情況的稿件及投至《阿波羅報》的稿件,注重反映情況及時準確性、文章的文學(xué)性;

4)總經(jīng)理信箱、員工投稿箱由總經(jīng)理辦公室于每周六上午開啟;

5)總經(jīng)理信箱中收集到的稿件將由總經(jīng)理辦公室進行整理,呈報總經(jīng)理知會;員工投稿箱由總經(jīng)理辦公室進行整理,將各類優(yōu)稿投至《阿波羅報》,或在《阿波羅報》宣傳專欄中張貼,以供全體員工傳閱;

6)兩信箱征集到的稿件一經(jīng)采納或發(fā)表,物業(yè)將給予一定表彰,并記錄在案,作為員工考核的項目之一;

7)信箱收集的稿件都將給予高度重視,做到及時回復(fù)、盡快落實。

篇2:公司總經(jīng)理信箱管理規(guī)定

公司總經(jīng)理信箱使用管理規(guī)定

一、目的

1、建立員工與高層主管溝通渠道

2、規(guī)范各規(guī)章制度執(zhí)行人員在執(zhí)法過程中的行為

3、促進公司的管理更公開化、人性化、合理化

二、使用范圍

員工合理化建議、申訴、投訴及舉報等

三、具體內(nèi)容

(一)實施原則

1、公司倡導(dǎo)員工不分職務(wù)人格平等,均參與公司管理之義務(wù)。

2、原則上要求申訴、投訴或舉報時簽署姓名和日期,匿名信將有可能不予受理。

3、處理申訴、投訴或舉報的部門應(yīng)秉公執(zhí)法,對以權(quán)謀私者一律嚴懲。

4、員工不得捏造事實申訴、投訴或舉報進行打擊報復(fù),一經(jīng)查明,從嚴處分。

(二)申訴、投訴或舉報

篇3:總經(jīng)理信箱管理規(guī)定制度

深圳*******有限公司

總經(jīng)理信箱管理規(guī)定

文件編號:DZHR

版次:A

頁次:1/1

實施日期:

1.目的為鼓勵公司全體員工對公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見,提高公司管理水平,建立員工心聲的所應(yīng)渠道,特制定本規(guī)定。

2.范圍

公司全體員工

3.權(quán)責

人力資源部負責告示總經(jīng)理信箱管理說明,總經(jīng)理秘書負責信箱之開啟并將所有投之於信箱內(nèi)之書面材料整理并呈報總經(jīng)理。

4.定義

無

5.內(nèi)容

5.1公司全體員工可針對公司的經(jīng)營、管理提出合理的建議,反映不良問題,提出人意見。

5.2提出合理建議必須署名,以便公司查詢并進一步了解建議人的方案、評估可行性,獎勵等。

5.3提出個人意見及反映問題可署名亦可不署名。

5.4本公司總經(jīng)理信箱用于反應(yīng)員工意見、心聲之用,不得借以對公司同仁、上司進行個人人身攻擊,誣陷、報復(fù)等,一經(jīng)查實對具有上述行為人員作嚴肅處理。

5.5合理的有益于公司經(jīng)營、管理的建議、意見,經(jīng)公司內(nèi)部管理小組評定等級,將會對提出者作一定的獎勵(見下表)。

等級

內(nèi)容說明

獎勵金額

一

具有一定的創(chuàng)新性,完全可以實施并且具有重大回報價值

1000元

二

具有一定科學(xué)性、可行性,但公司短期內(nèi)不于實施

800元

三

對不良管理、管理者進行揭發(fā)經(jīng)查屬實

200元

四

其他有價值的建議

10元

5.6意見、建議等提出者在交遞資料時必須字跡清晰、事實求是,以便追溯。

5.7每周六由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人收集,匯總具體內(nèi)容由總經(jīng)理裁定處理。人力資源部將上述工作進度結(jié)果作公開、透明之公告。

5.8以上建議或意見除采用總經(jīng)理信箱外也可以通過網(wǎng)站發(fā)給總經(jīng)理信箱反映。

5.9公司相關(guān)人員對員工之揭發(fā)、檢舉等事項作嚴格保密。

擬文

審核

核準