物業(yè)部鑰匙管理規(guī)定(三)

1.鑰匙管理是整個(gè)物業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),它關(guān)系業(yè)戶財(cái)產(chǎn)及人身安全。管理鑰匙的部門必須給予足夠的重視,并設(shè)專人保管;

2.鑰匙應(yīng)鎖在專用柜中妥善保管,使用時(shí)要登記,使用人要簽字,以便出現(xiàn)問(wèn)題后查找原因;

3.每天交接班時(shí),要做好鑰匙的交接工作。為保證鑰匙的安全使用,交接記錄要精確到時(shí)、分;

4.鑰匙管理人員要加強(qiáng)對(duì)空置住房鑰匙的管理,一般情況下,不經(jīng)過(guò)管業(yè)部經(jīng)理的同意,任何人不得私自打開(kāi)房間,并建立完備的鑰匙使用登記手續(xù);

5.鑰匙的更換和配制由保衛(wèi)部統(tǒng)一管理;其他任何部門或個(gè)人都不得擅自更換或配制鑰匙;

6.對(duì)配制的鑰匙要備案登記,領(lǐng)取鑰匙要簽收;

7.處罰:為強(qiáng)調(diào)鑰匙管理的嚴(yán)肅性,要求鑰匙管理人員加強(qiáng)責(zé)任心,對(duì)因員工個(gè)人的過(guò)失造成鑰匙丟失的應(yīng)記為過(guò)失以示警戒。

篇2:酒店備用金鑰匙存放交接規(guī)定程序

酒店備用金、鑰匙存放及交接規(guī)定與程序

規(guī)定:

Policy:

3、票面具體要求必須有單位公章及出納私章,印鑒清晰無(wú)涂改,票面無(wú)折疊的痕跡及缺損。

4、填票的要求:收銀員提供單位收款名稱、開(kāi)戶銀行、帳號(hào)給客人,由客人自已填寫,若客人要求收銀員填寫,收銀員應(yīng)小心填寫,須注意填寫支票只能用黑色水筆。

5、在支票背后抄下客人工作證號(hào)碼或身份證號(hào)碼,聯(lián)系人姓名,使用單位電話。

6、填寫支票后,將支票號(hào)碼填在帳單上,寫上電話號(hào)碼,將帳單放在印機(jī),打出帳單,放好。

7、不得使用支票套現(xiàn)。

E、信用卡簽帳:

1、服務(wù)員將信用卡及卡頭送交收銀員

2、收銀員

A、核對(duì)該信用卡是本酒店可接受的其中一款。

B、檢查信用卡的有效期。

C、核對(duì)該信用卡公司的最新取消名單。

D、核對(duì)總消費(fèi)數(shù)是否超過(guò)該信用卡的使用限額,若超過(guò),即打電話到該信用卡公司索取授權(quán)號(hào)碼。

E、國(guó)內(nèi)卡要要求客人出示身份證,并將號(hào)碼填在簽購(gòu)單上,外幣卡不用客人出示身份證。

3、確定了客人的信用卡是有效可使用時(shí),收銀員繼續(xù)下列程序:

A、轆卡

B、把信用卡轆在帳單上

程序:

Procedures:

關(guān)于備用金、鑰匙、發(fā)票的交接過(guò)程:

1、每班餐娛收銀在該班次結(jié)束時(shí),將備用金、鑰匙、發(fā)票放入一個(gè)交款信封,注明"備用金"字樣,在信封封口處簽名,貼上透明膠。

2、將此信封交至前臺(tái)收銀處,由餐娛收銀員填寫"備用金、鑰匙交接本"。

3、接收信封的前臺(tái)收銀員檢查封口,確認(rèn)無(wú)異后在"備用金交接本"中的"見(jiàn)證人"一欄簽字。

4、下一班的餐娛收銀員在接班領(lǐng)取備用金信封時(shí),檢查封口,確認(rèn)無(wú)誤后在表上"接班人"一欄簽字。

5、"備用金、鑰匙交接本"由前臺(tái)收銀妥善保管。

6、不屬本部門領(lǐng)用本部門的鑰匙,應(yīng)有大堂副理同意并簽字后方可發(fā)放。

篇3:機(jī)房鑰匙管理規(guī)定范本

1.目的:規(guī)范工程人員及設(shè)備機(jī)房的正常管理工作;

2.適用范圍:適用于工程部全體人員;

3.職責(zé):工程部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工作,并定期向部門經(jīng)理匯報(bào);

4.具體工作要求:

4.1機(jī)房鑰匙一律不得私自配制;

4.2凡不是24小時(shí)值班的機(jī)房,鑰匙應(yīng)有一套在24小時(shí)值班的配電機(jī)房保存,以防萬(wàn)一有特殊情況需使用時(shí)須嚴(yán)格登記。

4.3不允許私配機(jī)房鑰匙。

4.4無(wú)關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。

5.5機(jī)房鑰匙一旦遺失必須立即申報(bào)。

5.6無(wú)人值班的機(jī)房,借用鑰匙時(shí)間需進(jìn)行登記。