物業(yè)公司行政辦公室各崗位職責(zé)及素質(zhì)要求

1、主任

a、崗位職責(zé)

**對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

**負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的績(jī)效考核;

**全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常工作,協(xié)調(diào)公司運(yùn)作中各部門(mén)之間的關(guān)系;

**負(fù)責(zé)公司人力資源的開(kāi)發(fā)、儲(chǔ)備、管理工作;

**負(fù)責(zé)確定、培養(yǎng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人及各崗位主管的儲(chǔ)備人選;

**負(fù)責(zé)組織本部門(mén)相關(guān)人員識(shí)別并確定重要環(huán)境因素和需控制的風(fēng)險(xiǎn)、擬訂本部門(mén)的QHSE目標(biāo)和指標(biāo)以及HSE管理方案;

**負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)QHSE管理體系的運(yùn)行績(jī)效進(jìn)行測(cè)量及考評(píng);

**負(fù)責(zé)督導(dǎo)本部門(mén)所有員工做好自身承擔(dān)的QHSE管理方面的工作,完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

b、素質(zhì)要求

**行政管理類或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科或以上學(xué)歷;

**持有物業(yè)管理經(jīng)理上崗證;

**至少持有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001中的一項(xiàng)內(nèi)審員培訓(xùn)合格證書(shū);

**具有5年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn);

**有一定的社會(huì)資源,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力和高度的責(zé)任感;

**熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī),熟悉物業(yè)管理行業(yè)法律、法規(guī)。

2、主任助理

a、崗位職責(zé)

**對(duì)行政辦公室主任負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

**全面協(xié)助行政辦公室主任管理本部門(mén)的日常工作;

**分管行政管理、檔案管理工作;

**負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門(mén)員工;

**協(xié)助主任做好本部門(mén)承擔(dān)的QHSE管理方面的工作,完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

b、素質(zhì)要求

**行政管理類或相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷;

**具有3年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn);

**至少持有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001中的一項(xiàng)內(nèi)審員培訓(xùn)合格證書(shū);

**有一定的社會(huì)資源,并具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表述能力;

**持物業(yè)管理上崗證;

**熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī),熟悉物業(yè)管理行業(yè)法律、法規(guī)。

3、人事主管

a、崗位職責(zé)

**對(duì)行政辦公室主任負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

**負(fù)責(zé)公司人事、勞資等各項(xiàng)政策的貫徹;

**負(fù)責(zé)完善公司人事管理制度;

**負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),餐費(fèi)、各類津貼的審核、統(tǒng)計(jì);

**負(fù)責(zé)公司員工人事計(jì)劃、調(diào)配工作;

**負(fù)責(zé)員工招聘、轉(zhuǎn)正、晉升、降職、考核、獎(jiǎng)懲、辭退(職)工作;

**負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理;

**負(fù)責(zé)各類人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析;

**負(fù)責(zé)辦理公司員工出國(guó)、赴港澳、招調(diào)工等手續(xù);

**負(fù)責(zé)對(duì)本專業(yè)QHSE管理體系的運(yùn)行績(jī)效進(jìn)行測(cè)量及考評(píng);

a)負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的QHSE管理方面的工作,完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

b、素質(zhì)要求

**行政管理類或相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷;

**具有3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

**持人事勞資上崗證;

**有一定的社會(huì)資源,具有較強(qiáng)的社交和公關(guān)能力及較強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力;

**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎(chǔ)知識(shí);

**熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī),熟悉物業(yè)管理行業(yè)法律法規(guī)。

4、企業(yè)文化主管

a、崗位職責(zé)

**對(duì)行政辦公室主任負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

**負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、形象策劃、對(duì)外宣傳工作;

**負(fù)責(zé)公司對(duì)外文函的起草、撰寫(xiě);

**負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的QHSE管理方面的工作,完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

b、素質(zhì)要求

**中文類或相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷;

**具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎(chǔ)知識(shí);

**有一定的社會(huì)資源,具有較強(qiáng)的組織策劃能力和社交、公關(guān)能力。

5、總經(jīng)理秘書(shū)

a、崗位職責(zé)

**對(duì)總經(jīng)理室及行政辦公室主任負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

**負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的日常管理工作;

**負(fù)責(zé)公司的文秘工作;

**負(fù)責(zé)總經(jīng)理室與公司各部門(mén)之間的信息溝通;

**負(fù)責(zé)向總經(jīng)理室提供行業(yè)最新信息,搜集反饋公司內(nèi)部管理信息;

**負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的QHSE管理方面的工作,完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

b、素質(zhì)要求

**中文或相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷;

**具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

**形象好,氣質(zhì)佳,有良好的寫(xiě)作及語(yǔ)言表達(dá)能力;

**有一定的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力及談判技巧;

**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎(chǔ)知識(shí);

**熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī),熟悉物業(yè)管理行業(yè)法律、法規(guī)。

6、檔案主管兼機(jī)要員

a、崗位職責(zé)

**對(duì)行政辦公室主任助理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

**負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;

**負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;

**負(fù)責(zé)公司及部門(mén)的內(nèi)務(wù)管理工作;

**負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的QHSE管理方面的工作,完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

b、素質(zhì)要求

**行政管理類或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科或以上學(xué)歷;

**持檔案員上崗證;

**具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎(chǔ)知識(shí);

**熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī),熟悉物業(yè)管理行業(yè)法律、法規(guī)

。

7、后勤主管

a、崗位職責(zé)

**對(duì)行政辦公室主任負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

**負(fù)責(zé)相關(guān)物品供貨商、服務(wù)供方的評(píng)價(jià)、選擇工作及檔案的建立和管理;

**負(fù)責(zé)物品采購(gòu)工作的實(shí)施及采購(gòu)物品交付的安排;

**負(fù)責(zé)洽談合同;

**負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配及車隊(duì)的日常管理;

**負(fù)責(zé)食堂的日常管理;

**負(fù)責(zé)對(duì)本崗位QHSE管理體系的運(yùn)行績(jī)效進(jìn)行測(cè)量及考評(píng);

**負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的QHSE管理方面的工作,完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

b、素質(zhì)要求

**行政管理類或相關(guān)專業(yè)中?；蛞陨蠈W(xué)歷;

**具有3年以上采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),熟悉建材、五金、機(jī)械零件市場(chǎng);

**有商業(yè)談判技巧;

**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎(chǔ)知識(shí);

**為人正直,待人誠(chéng)懇。

8、行政主管

a、崗位職責(zé)

**對(duì)行政辦公室主任助理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

**負(fù)責(zé)部門(mén)文件的起草、撰寫(xiě);

**負(fù)責(zé)公司及部門(mén)文件的傳遞;

**負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作;

**負(fù)責(zé)公司的宿舍管理;

**負(fù)責(zé)公司的服裝管理;

**負(fù)責(zé)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

**負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的QHSE管理方面的工作,完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

b、素質(zhì)要求

**行政管理類或相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷;

**具有2年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn);

**至少持有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001中的一項(xiàng)內(nèi)審員培訓(xùn)合格證書(shū);

**熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī),熟悉物業(yè)管理行業(yè)法律、法規(guī)。

**具有一定待人接物處事技巧,熟悉辦公室行政事務(wù);

9、前臺(tái)文員

a、崗位職責(zé)

**對(duì)行政主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

**負(fù)責(zé)公司的來(lái)電接轉(zhuǎn)和來(lái)訪人員的接待工作;

**負(fù)責(zé)公司及部門(mén)日常文件的打印工作;

**負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序的監(jiān)督、維護(hù);

**負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備;

**負(fù)責(zé)公司行政制服清洗及EMS特快專遞的收寄聯(lián)絡(luò)工作;

**協(xié)助本部門(mén)各崗位工作;

**負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的QHSE管理方面的工作,完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

b、素質(zhì)要求

**中專或以上學(xué)歷;

**具有一定待人接物處事技巧,熟悉辦公室行政事務(wù);

**熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)。

10、倉(cāng)庫(kù)管理員

a、崗位職責(zé)

**對(duì)后勤主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

**負(fù)責(zé)物品的入庫(kù)驗(yàn)收、出入管理、登記、建帳工作;

**負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)庫(kù)存物品,并做好安全、防護(hù)工作;

**負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)的調(diào)撥統(tǒng)計(jì)工作;

**負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的QHSE管理方面的工作,完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

b、素質(zhì)要求

**中專或以上學(xué)歷,持消防上崗證;

**具有2年以上倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn);

**負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的QHSE管理方面的工作,完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

**工作踏實(shí)肯干,熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)。

11、食堂管理員

a、崗位職責(zé)

**對(duì)后勤主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

**負(fù)責(zé)食堂的日常管理工作;

**負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的QHSE管理方面的工作,完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

b、素質(zhì)要求

**中專或以上學(xué)歷;

**具有2年以上食堂管理經(jīng)驗(yàn),工作踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)。

12、駕駛員

a、崗位職責(zé)

**對(duì)后勤主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

**承擔(dān)車輛的駕駛、保養(yǎng)、維護(hù)及人員接送工作;

**負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的QHSE管理方面的工作,完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

b、素質(zhì)要求

**高中或以上學(xué)歷;

**持有效駕駛證,2年以上駕駛經(jīng)驗(yàn);

**熟悉深圳交通路線及車輛維保技術(shù)。

13、采購(gòu)員

a、崗位職責(zé)

**對(duì)后勤主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

**協(xié)助后勤主管做好物資采購(gòu)工作;

**負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的QHSE管理方面的工作,完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

b、素質(zhì)要求

**高中或以上學(xué)歷;

**具有2年以上采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),熟悉建材、五金、機(jī)械零件市場(chǎng);

**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎(chǔ)知識(shí);

**為人正直,待人誠(chéng)懇。

14、檢查員

a、崗位職責(zé)

**對(duì)食堂管理員負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

**負(fù)責(zé)協(xié)助食堂管理員檢查督導(dǎo)食堂環(huán)境衛(wèi)生及操作人員工作規(guī)范;

**負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的QHSE管理方面的工作,完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

b、素質(zhì)要求

**初中或以上學(xué)歷;

**1年以上食堂管理經(jīng)驗(yàn),工作踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室職責(zé)說(shuō)明書(shū)

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室職責(zé)說(shuō)明書(shū)

六、綜合辦公室

(一)部門(mén)職責(zé)

部門(mén)名稱:綜合辦公室部門(mén)定編/

直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門(mén)/

部門(mén)主要職能:負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、文秘工作、會(huì)務(wù)工作、檔案管理、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理、后勤管理、印章管理、小車班管理、黨團(tuán)工作、工會(huì)工作、人事工作、紀(jì)檢工作、信訪工作以及外部公關(guān)工作

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)

"負(fù)責(zé)分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門(mén),指導(dǎo)所屬各部門(mén)、駐站工作

"負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負(fù)責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機(jī)構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

2、文秘工作

"負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的傳遞、保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作

"負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞,會(huì)議精神的落實(shí)和通知工作

"負(fù)責(zé)與上級(jí)有關(guān)單位及部門(mén)進(jìn)行行政工作上的聯(lián)系、溝通

"負(fù)責(zé)公司總結(jié)的制定工作

"負(fù)責(zé)保管公司保管公司行政章、法人章、企業(yè)證照;嚴(yán)格印章使用,做好用章記錄

"負(fù)責(zé)公司印章的刻制啟用、使用及作廢工作

3、會(huì)務(wù)工作

"負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作

"負(fù)責(zé)做公司重要會(huì)議紀(jì)要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作

"負(fù)責(zé)監(jiān)督并及時(shí)反饋有關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)情況

4、檔案管理

"負(fù)責(zé)對(duì)分公司的上傳下達(dá)文件、經(jīng)營(yíng)合同、統(tǒng)計(jì)票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作

"協(xié)助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)(部門(mén))對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定與銷毀

5、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理

"負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門(mén)編制年度非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃

"負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購(gòu),并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收

"負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

"負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收

"參與公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)

"負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔

6、后勤管理

"負(fù)責(zé)分公司辦公用品的采購(gòu)與管理

"負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)件接受及分發(fā),報(bào)刊、圖書(shū)和雜志的征訂及分發(fā)

"負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作

"其他后勤業(yè)務(wù)

7、小車班管理

"負(fù)責(zé)分公司公務(wù)車輛的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、保險(xiǎn)、油料的管理等相關(guān)工作

"負(fù)責(zé)分公司駕駛員的日常管理和安全教育

"根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的要求合理調(diào)配公司公務(wù)用車

8、黨團(tuán)工作

"負(fù)責(zé)分公司黨支部的學(xué)習(xí)計(jì)劃,安排黨建工作任務(wù)

"負(fù)責(zé)做好黨內(nèi)年度統(tǒng)計(jì)、黨費(fèi)收繳管理和黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等日常工作

"負(fù)責(zé)黨支部(擴(kuò)大)會(huì)議的籌備工作

"按照分公司黨支部和上級(jí)黨委、團(tuán)委的工作安排,總體規(guī)劃公司共青團(tuán)工作目標(biāo)和發(fā)展方向,負(fù)責(zé)分公司共青團(tuán)工作和青年工作

"負(fù)責(zé)分公司電視新聞、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等宣傳工作的刊登

"負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)各項(xiàng)工作

"負(fù)責(zé)黨委、黨委書(shū)記私人印章管理

9、工會(huì)工作

"負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《工會(huì)法》和《企業(yè)工會(huì)工作條例》,按照《中國(guó)工會(huì)章程》的有關(guān)要求和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行公司工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)和上級(jí)工會(huì)的決定

"負(fù)責(zé)代表和組織職工依照法律規(guī)定,深入推進(jìn)廠務(wù)公開(kāi),參與公司民主管理和民主監(jiān)督

"負(fù)責(zé)創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展理念,組織開(kāi)展積極向上的職工文化體育活動(dòng)

"負(fù)責(zé)維護(hù)女職工基本權(quán)益和特殊利益

10、人事工作

"根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計(jì)劃,并上報(bào)

"負(fù)責(zé)公司人員流動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)各部門(mén)需要及人員能力素質(zhì)進(jìn)行人員調(diào)配

"負(fù)責(zé)聘用工的招聘工作

"負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作

"負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況,負(fù)責(zé)公司員工的請(qǐng)銷假管理

"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎(jiǎng)金分配月報(bào)表

"負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料

"負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)二金的上報(bào)及繳納工作

"負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作、處理勞動(dòng)爭(zhēng)議及糾紛

"負(fù)責(zé)員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理

"了解公司培訓(xùn)需求,組織制定、實(shí)施員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評(píng)估及反饋

"組織各部門(mén)制定員工培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)審核

"負(fù)責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)

11、紀(jì)檢工作

"負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司招投標(biāo)、市場(chǎng)詢價(jià)、物資采購(gòu)、商務(wù)談判、"三重一大"決策制度執(zhí)行情況及重大事故處理

"負(fù)責(zé)制定公司紀(jì)檢監(jiān)察年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,組織并指導(dǎo)開(kāi)展效能監(jiān)察和專項(xiàng)檢查工作

12、信訪工作

"負(fù)責(zé)受理來(lái)信和來(lái)電,接待來(lái)訪等工作

"負(fù)責(zé)交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項(xiàng)

"負(fù)責(zé)跟蹤督促信訪事項(xiàng)的處理

"負(fù)責(zé)牽頭處理群體性事件

13、外部公關(guān)工作

"負(fù)責(zé)公司與政府部門(mén)及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作

"負(fù)責(zé)對(duì)外公務(wù)訪問(wèn)安排

"負(fù)責(zé)來(lái)公司訪問(wèn)人員的接待、食宿安排及其他機(jī)關(guān)接待工作

"協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)組織對(duì)外重要活動(dòng)及企劃、公關(guān)活動(dòng)

14、部門(mén)基礎(chǔ)管理

"明確本部門(mén)各項(xiàng)工作分工

"制定本部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施

"負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關(guān)部門(mén)牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

"學(xué)習(xí)、研究國(guó)家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門(mén)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

"負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考勤管理和工作考核評(píng)定

"負(fù)責(zé)本部門(mén)各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

部門(mén)協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:工貿(mào)公司辦公室及公司所屬各部門(mén)、駐站

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運(yùn)車隊(duì)及各類社會(huì)機(jī)構(gòu)

(二)崗位設(shè)置圖

篇3:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室主任職責(zé)說(shuō)明書(shū)

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室主任職責(zé)說(shuō)明書(shū)

(三)崗位職責(zé):

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門(mén):綜合辦公室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)直接下級(jí):副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門(mén)各類資源,組織部門(mén)員工全面完成公司分配的各項(xiàng)工作任務(wù),關(guān)注職工思想動(dòng)態(tài),培育職工敬崗愛(ài)業(yè)精神

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)

"負(fù)責(zé)分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門(mén),指導(dǎo)所屬各部門(mén)、駐站工作

"負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負(fù)責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機(jī)構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

2、外部公關(guān)工作

"負(fù)責(zé)公司與政府部門(mén)及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作

"負(fù)責(zé)對(duì)外公務(wù)訪問(wèn)安排

"負(fù)責(zé)來(lái)公司訪問(wèn)人員的接待、食宿安排及其他機(jī)關(guān)接待工作

"協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)組織對(duì)外重要活動(dòng)及企劃、公關(guān)活動(dòng)

3、部門(mén)基礎(chǔ)管理

"確本部門(mén)各項(xiàng)工作分工

"制定本部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施

"負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關(guān)部門(mén)牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

"學(xué)習(xí)、研究國(guó)家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門(mén)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

"負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考勤管理和工作考核評(píng)定

"負(fù)責(zé)本部門(mén)各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

4、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"3年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)

"2年及以上基層工作經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)行業(yè)知識(shí)

"具有企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、行政管理等方面的知識(shí)

"具有一定的法律知識(shí)(相關(guān)政策、法律和制度)

專業(yè)知識(shí)

公司知識(shí)

技能素質(zhì)能力

"具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力

"具有較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力

"熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用

外語(yǔ)能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí):日期

聲明:本崗位說(shuō)明書(shū)是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。