酒店式公寓物業(yè)行政文員崗位職責

職務概述:

在行政部經理領導下,負責完成行政及人事部的撰寫、審核酒店各類公文函件,人事文件,工資表格及其他電子表格,完成有關業(yè)務和行政事務工作。

崗位職責:

1、根據總經理和行政部經理的要求,起草,打印酒店綜合性的業(yè)務性報告、總結、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質量報告、工資表格及公文信函等。

2、協助行政工作事務。

3、重點負責人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;

4、協助行政部經理組織安排總經理辦公會議和行政、業(yè)務會議,做好會議記錄,及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。

5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。

6、協助采購詢價、申購工作;

7、對總經理或部門經理的談話、文件內容、工資標準、經營決策等機密、做好保密,不得外傳。

8、完成總經理和行政經理交辦的其他事項。

簽署人:物業(yè)管理有限公司

篇2:子公司行政文員職位描述

集團子公司行政文員職位描述:

本職位的工作地點為:**集團全資子公司)

主要工作內容:

1、負責員工入職、調動及考勤管理工作;

2、協助公司日常招聘、培訓工作、工資表編制;

3、協助公司會議、公文、行政管理和檔案管理工作;

4、協助對外接待工作,與相關政府部門保持良好關系;

5、及時完成經理臨時安排的工作任務。

任職要求:

1、中專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、漢語言文學及相關專業(yè);

2、有一定的文字功底,熟悉相關辦公軟件操作;

3、有高度的責任心,細心嚴謹,具備吃苦耐勞和團隊合作精神;

4、為人熱情樂觀,具有良好的服務意識和溝通能力。

篇3:大酒店人資員行政文員職務說明書

大酒店人資員、行政文員職務說明書(執(zhí)行版)

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質檢部

直屬上司:

職務概述:

(1)在經理的帶領下,搞好員工人事培訓質量檢查檔案管理工作。

(2)安排培訓教學儀器設備設施的保養(yǎng)、維修及購置管理。

(3)做好酒店內外文件的收發(fā)登記工作。

(4)做好接待來電、來信及來訪事宜。

(5)負責文件資料的打印、復印、存檔、傳閱工作。

(6)負責員工工作證、名牌、員工證的制作與發(fā)放回收工作。

(7)負責員工考勤及假期管理工作。

(8)按時、準確編制酒店員工人數及勞動工資報表。

(9)做好員工各類資金、津貼的統計與計算及發(fā)放工作。

(10)做好員工就餐卡的發(fā)放管理工作。

(11)做好員工更衣室管理、發(fā)放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。

(12)協助人資質檢部經理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(13)負責員工人事檔案的遞送及收發(fā)登記。

(14)負責與有關部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(15)協助經理建立及保管員工培訓檔案。

(16)負責人資質檢部工作表格的印制、整理等工作。

(17)負責部門工作文件的歸檔及保管工作。

(18)完成人資質檢部經理交辦的其他相關事宜。