物業管理公司辦公室秘書崗位職責

1、根據主任的要求,協助起草管理處綜合性的業務報告、計劃、總結、決議及本部門公文函件。

2、匯總各類報表,做好管理處大事記和外事活動日志。

3、協助主任做好日常接待、來信來訪等工作。

4、負責物管處印章的保管,嚴格按規定使用印章。

5、做好保密工作,所保管的各種文件、資料,不得遺失,不得外漏,定期清理各種文件、資料。

6、在日常工作中注意收集和積累各種資料,指導各部門秘書(內勤)按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,在次年初將物管處檔案材料整理立卷歸檔。

7、嚴格借檔手續,做好檔案、文件、資料的借閱,并做好登記工作。

8、做好檔案的安全防腐防霉工作。

9、負責各種公文的打印、復印,接聽電話、收發傳真、接待來訪人員。

10、負責物管處報刊、信函的收發傳遞。

11、接待來訪客人,根據具體情況安排客人的食、住、玩。

12、公司網站上內容的監督與管理,發現網站上對公司有不良影響的批評都要及時上報公司領導并落實解決方案。

13、公司人員招聘的跟進以及面試安排。

14、辦公設備的使用和基本維護。

15、辦公用品的采購、庫存、領用管理。

16、辦理公司員工的入職、離職、升職、調職等行政手續。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

17、負責物管處內各類文函的呈報及批復后的傳送。

18、負責總經理外出前的準備工作(如開具介紹信準備禮品、借款、落實車船機票、電話聯系及接送安排等)。

19、更換飲水,送水電話。

20、做好上級公司、機關頒發的有關黨務、紀檢、組織、宣傳行政管理等方面文件的收入發工作做好登記,呈送總經理及有關人員傳閱。

21、完成主任交辦的其它工作。

篇2:專業合作社秘書長崗位職責

農民專業合作社秘書長崗位職責

一、協助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認真負責地做好本社的各種數據和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動態,及時收集與本社業務工作相關的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據。

四、認真做好規章制度的制定、修改和整理,并督促執行。

五、做好理事會、監事會的會議記錄。

篇3:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;