項目秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.能熟練運用Word、E*cel和Photoshop等軟件。

2.工作勤快、能協(xié)助項目組,完成各類招投標(biāo)和項目備案工作。

3.具有良好的學(xué)習(xí)能力,能按照各項目主管的要求,熟悉項目背景,明確需要配合的外聯(lián)協(xié)調(diào)和內(nèi)部服務(wù)等工作。

4.具有良好的對外服務(wù)意識,能夠獨立完成與合作單位之間的各項事務(wù)。

5.能夠適應(yīng)較頻繁的出差。

項目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé):一.負(fù)責(zé)公司項目的出圖管理(包括1.各階段設(shè)計成果的蓋章;2.將設(shè)計成果轉(zhuǎn)換為文本、圖紙;發(fā)圖工作);配合上級主管部門做好設(shè)計檢查工作;配合各個生產(chǎn)部們完成相關(guān)流程管理工作:生產(chǎn)進(jìn)度管理(負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度表、人員名單、出圖計劃的下達(dá)、簽收、提醒等工作)以及項目工作成果管理(工作量統(tǒng)計、項目底圖、發(fā)圖、項目資料等的及時歸檔);配合項目負(fù)責(zé)人關(guān)于項目后期服務(wù)的工作;項目各階段完成后,協(xié)助項目負(fù)責(zé)人完成歸檔移交工作(包括來往文件、內(nèi)部設(shè)計成果,外部參考等的收集、整理、歸檔工作)二.根據(jù)綜合秘書處經(jīng)理的安排,進(jìn)行相關(guān)文件的編輯、打印、復(fù)印、掃描、傳真、項目文件的快遞等工作;對文本資料進(jìn)行裝訂;配合組織公司項目會議;協(xié)助完善打圖間及曬圖間的環(huán)境管理;配合公司的打圖、曬圖的設(shè)備管理三.完成上級交辦的其他工作任務(wù)項目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé):1、配合項目成員進(jìn)行往來文件溝通事宜;2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)項目資料的整理、收發(fā)等工作;3、與公司內(nèi)部的生產(chǎn)相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào),協(xié)助完成工程項目的文件歸檔管理及質(zhì)量管理;4、負(fù)責(zé)項目出圖蓋章工作;5、協(xié)助完成部門內(nèi)其他事務(wù)性工作。任職資格:1、熟練使用辦公軟件,尤其是Word、E*cel、PowerPoint;2、性格溫和、有耐心、積極主動,工作嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心;3、有良好的文字、語言表達(dá)能力;4、善于溝通,有良好的團(tuán)隊合作精神和協(xié)調(diào)能力。項目秘書(崗位職責(zé))

職位描述

一、工作職責(zé)1、項目工程部檔案資料管理;

2、項目工程部行政事務(wù)管理;

3、項目工程部會議、活動組織等;

4、需在項目工程部現(xiàn)場辦公。二、技能要求1、本科以上學(xué)歷,行政文秘、工程管理等專業(yè);

2、2年以上房地產(chǎn)工程管理部資料管理、行政后勤工作經(jīng)驗。項目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé):1、了解客戶需求及變更、及時有效的處理客戶需求;2、收集、整理、撰寫、分析管理項目文檔資料等其他事務(wù)性工作;3、負(fù)責(zé)往來款項的催款及合同履行義務(wù);4、負(fù)責(zé)合同的前期準(zhǔn)備及后期存檔的所有流程;5、組織和協(xié)調(diào)項目會議,并做好相關(guān)會議記錄;6、負(fù)責(zé)設(shè)計人員的出差管理工作、做好備案登記工作。任職資格:1、大專以上學(xué)歷、設(shè)計或工程管理專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮;2、具有較強(qiáng)的溝通理解能力、良好的語言表達(dá)能力;3、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)踏實、細(xì)心有責(zé)任感、主動性較強(qiáng);4、熟練使用office操作軟件、尤其是e*cel運用能力;5、英文能力CET-4以上、可以翻譯相關(guān)英文合同。項目秘書(崗位職責(zé))

職位描述

中國科學(xué)院海洋研究所

環(huán)流與波動實驗室國家重大科學(xué)研究計劃項目和國家自然科學(xué)基金委創(chuàng)新研究群體項目

擬招聘項目秘書1名

1.學(xué)歷:本科及以上;

2.條件:有較強(qiáng)的人際溝通能力和英語聽說讀寫能力、熟練掌握電腦文秘操作、具有物理學(xué)專業(yè)和財會背景者優(yōu)先考慮;

3.崗位職責(zé):主要負(fù)責(zé)課題組和重大項目的日常管理工作,包括預(yù)算編制、決算管理、財務(wù)報賬、人員接待、外勤、籌辦會議、項目新聞采集和發(fā)布、網(wǎng)頁更新等工作;

待遇:第一年2200元/月,繳納五險;工資每年隨工作年限和青島市工資標(biāo)準(zhǔn)浮動調(diào)整。

工作地點:山東省青島市市南區(qū)南海路7號

項目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé):1、項目進(jìn)度款跟蹤:跟進(jìn)項目進(jìn)度款(開票及到賬);2、項目輔助管理:協(xié)助項目經(jīng)理和專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行項目的輔助管理,包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作;3、項目成果跟進(jìn):協(xié)助項目經(jīng)理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;4、部門項目綜合進(jìn)度管理:跟進(jìn)各項目階段的人員配置;每月對本部門項目進(jìn)度進(jìn)行綜合統(tǒng)計,協(xié)助制定項目進(jìn)度表;5、項目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等,協(xié)助項目經(jīng)理或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制;6、項目人員的各種費用報銷;7、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關(guān)事宜。項目秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、接待來訪客戶并準(zhǔn)確記錄客戶信息;

2、文件歸檔;

3、記錄考勤,新人入職及離職手續(xù)辦理;

4、售樓處日常管理工作;

5、考評員工工作,予以獎懲。

6、負(fù)責(zé)開發(fā)、銷售、營銷公司相關(guān)工作。

任職要求:

1、形象氣質(zhì)佳。

2、年齡在18-28歲之間。

3、認(rèn)真、負(fù)責(zé)任,對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。

4、處事公正、有上進(jìn)心。

5、有房地產(chǎn)從事經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

工作地點:北京、廊坊、天津

項目秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

l.負(fù)責(zé)來訪客戶登記、分類工作,并收集每周上交。

2.協(xié)助組織項目工作會議,并認(rèn)真做好會議記錄;積極配合銷售部、項目組織各項員工活動,加強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。

3.配合項目負(fù)責(zé)人完成文檔、數(shù)據(jù)等錄入、文件收發(fā)等日常行政工作;

4.完成項目各類資料、報告等文件的整理、分類、編號、歸檔及保密工作的正常開展;

5.完成上級交辦的其他工作任務(wù)

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷

2、善于組織協(xié)調(diào)及溝通,有過相關(guān)行政人事經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

3、熟悉E*CEL、word等辦公室軟件的操作,會基本的數(shù)據(jù)分析;熟練者優(yōu)先考慮

4、勤奮認(rèn)真,有責(zé)任心和上進(jìn)心,踏實肯干

工作地址:成都郫縣

項目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé):1、配合項目成員進(jìn)行往來文件溝通事宜;2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)項目資料的整理、收發(fā)等工作;3、與公司內(nèi)部的生產(chǎn)相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào),協(xié)助完成工程項目的文件歸檔管理及質(zhì)量管理;4、協(xié)助完成部門內(nèi)其他事務(wù)性工作。任職資格:1、熟練使用辦公軟件,尤其是Word、E*cel、PowerPoint、Visio;2、性格溫和、有耐心、積極主動,工作嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心;3、有良好的文字、語言表達(dá)能力;4、善于溝通,有良好的團(tuán)隊合作精神和協(xié)調(diào)能力。項目秘書(崗位職責(zé))

職位描述

1.負(fù)責(zé)項目文件的收發(fā)、跟蹤及檔案的整理與存儲。

2.負(fù)責(zé)協(xié)助項目工程師做好項目的后勤及事件的跟蹤工作;

3.負(fù)責(zé)跟蹤落實項目經(jīng)理交派工作或計劃的執(zhí)行情況;

4.其他工作

應(yīng)聘崗位要求

1.專科及以上學(xué)歷;

2.參加過海洋平臺、鉆井船、船舶類項目項目組秘書工作,能夠負(fù)責(zé)整個項目的文檔管理,日常事務(wù),有1個以上項目經(jīng)歷;

3.具有較強(qiáng)英語溝通能力;熟悉使用辦公軟件;

項目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)項目文案編輯,安排各項目會議,并做好會議的記錄,并整理歸檔;2、項目資料整理:項目過程中及階段性完成后按照ISO規(guī)定,收集項目組各專業(yè)ISO資料,并整理歸檔;3、項目出圖:協(xié)助設(shè)計人員完成項目的出圖蓋章及圖紙歸檔等;4、項目資料交付:根據(jù)項目需要完成圖紙及成果交付等;5、完成公司交辦的其他事宜。任職資格:1、大專及以上學(xué)歷、有文案編輯功底;2、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn);3、有較強(qiáng)的責(zé)任心,有耐心;4、具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力;5、有良好的團(tuán)隊意識和協(xié)作精神;6、有駕照(C牌照)優(yōu)先;7、有建筑設(shè)計行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。項目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé):*一、項目商務(wù)1.每周更新項目日常進(jìn)度,并及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo);2.公文寫作能力:能獨立草擬項目工程聯(lián)系單,設(shè)計服務(wù)報價書等公文;3.項目投標(biāo)資料準(zhǔn)備工作;二、項目行政1.與圖文公司保持良好溝通,負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月打圖曬圖報表;*2.配合項目所需,外勤處理項目蓋章、圖紙簽名、送件等事務(wù);*3.協(xié)辦設(shè)計資質(zhì)地區(qū)備案工作;4.項目檔案;*三、辦公室行政1.月度員工考勤報表;2.月度文具報表;3.辦公室用車調(diào)度;4.月度快遞費用報表;5.出圖章管理;6.季度固定資產(chǎn)管理報表;四、上級交辦的其他工作內(nèi)容上述打*的為核心工作內(nèi)容任職資格:1.學(xué)歷及工作經(jīng)歷要求:建筑設(shè)計或房地產(chǎn)管理類相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè)及兩年以上工作經(jīng)驗或大專畢業(yè)及三年以上工作經(jīng)驗,非相關(guān)專業(yè)者,要求在建筑設(shè)計單位同崗位任職三年以上工作經(jīng)驗。項目秘書(崗位職責(zé))

職位描述

工作地點:廣東省內(nèi)

崗位要求

1、土木工程、工民建、工程管理等相關(guān)專業(yè)本科或以上學(xué)歷,男175cm及以上,女165cm及以上;

2、2年以上地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗,熟悉項目正常運作及對各職能模塊均有較深的認(rèn)識,熟悉國家及地方相關(guān)的政策、法律法規(guī);

3、有一定的的溝通、協(xié)調(diào)、組織、統(tǒng)籌、應(yīng)變和人際交往的能力,富有責(zé)任感;備注:該崗位直屬總裁辦,培養(yǎng)方向為項目總經(jīng)理,工作地點:珠三角地區(qū)

項目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)配合所長/項目負(fù)責(zé)人做好項目從方案到竣工完成運行全過程的內(nèi)部、外部文件的收集和管理工作。以項目管理為核心,協(xié)助所長/項目經(jīng)理完成我院質(zhì)量管理體系各環(huán)節(jié)的具體落實;2、負(fù)責(zé)在從方案階段、了解項目情況,協(xié)助所長/項目負(fù)責(zé)人收集、整理項目依據(jù)性資料,并將業(yè)主口頭意見或要求形成書面文件;負(fù)責(zé)向各專業(yè)完整收集我院質(zhì)量管理體系要求的文件、資料,并移交付圖檔室歸檔;3、對外聯(lián)絡(luò)溝通、對內(nèi)傳遞協(xié)調(diào),確保與甲方的溝通、順暢,將甲方各項意見、設(shè)計要求及時準(zhǔn)確傳遞給項目組相關(guān)人員,并將處理結(jié)果及時反饋給甲方;4、從方案投標(biāo)、方案報建、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計到現(xiàn)場配合、竣工驗收等設(shè)計全過程的參與。熟悉設(shè)計流程、設(shè)計質(zhì)量控制流程,掌握項目進(jìn)展情況;5、負(fù)責(zé)組織、通知、召開會議并做好相關(guān)會議紀(jì)要,以及會場服務(wù)等工作。任職資格:1、全日制院校本科以上學(xué)歷,1年以上同崗位工作經(jīng)驗,文秘或行政管理相關(guān)專業(yè),了解建筑設(shè)計工作流程者優(yōu)先,建筑設(shè)計類專業(yè)優(yōu)先;2、有較好的表達(dá)能力、溝通能力;3、工作積極主動,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,有團(tuán)隊意識及服務(wù)意識;4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。項目秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.按項目管理流程完成項目文檔(信息)的收集、分發(fā)、管理和移交工作;

2.協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調(diào)進(jìn)行項目內(nèi)、外部的界面溝通工作;

3.協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行項目進(jìn)度、關(guān)鍵里程碑的跟蹤;

4.項目執(zhí)行過程中的行政工作;

5.項目流程執(zhí)行的監(jiān)督;

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷,理工或管理類(工科優(yōu)先)專業(yè);

2.有責(zé)任心、工作嚴(yán)謹(jǐn)、善于溝通、邏輯性好、較強(qiáng)的團(tuán)隊精神;

3.兩年及以上5年及以上項目秘書或相關(guān)工作經(jīng)驗;

4.良好的辦公軟件使用能力;

5.良好英文運用能力;

項目秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)淮安公司日常行政工作;

2.協(xié)助處理淮安總經(jīng)理日常文件管理、日程安排等。

任職要求:

1.行政管理等相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè);三年以上工作經(jīng)驗;

2.熟練操作計算機(jī),熟練使用各種辦公軟件;

3.具備較好的溝通、協(xié)調(diào)能力和親和力;

4.具備較強(qiáng)的抗壓能力。

項目秘書(崗位職責(zé))

職位描述

1.MarketingAssistant/市場協(xié)助:

1)UpdatetheEventScheduleandsendtheeventinformationtoallthestaffandputtheflyeronthebulletinboard.

更新“EventSchedule”,把講座的通知張貼到公告欄,并通知到大家;

2)Preparethedesigners'educationcertificatesandCVsforthebiddingcompetitions.

整理設(shè)計人員簡歷、學(xué)歷及資質(zhì)等,用于投標(biāo)類項目;

3)Otherworksassignedbythemarketingdirector.

其它事業(yè)發(fā)展部總監(jiān)布置的任務(wù);

2.ProjectManagementAssistant/項目管理協(xié)助

1)Updateprojectlistswithteamleadersweekly.

每周和項目組長更新項目進(jìn)度表;

2)Createnewprojectnumberandfolder,informITtocreatenewprojecttimesheet,thereceptiontoupdatethecontactlist.

建立新項目編號及文件夾,通知IT創(chuàng)建新項目工時,前臺更新項目聯(lián)系單;

3)Projectpaymentcontrolandmonitor,workcloselywiththefinancialmanagerandteamleadersforfillinginthedataofthe

projectcost.

項目回款控制及協(xié)助財務(wù)總監(jiān)及項目組長完成項目成本表;

4)Preparetheprojectsdocuments/mediareleasefoldersformarketing.

整理項目宣傳資料及市場宣傳文件;

3.Assistwiththebossforfi*ingissues.

協(xié)助總裁處理相關(guān)事務(wù)等。項目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]

職位描述

工作內(nèi)容:1、公司微信的發(fā)布;2、員工績效的統(tǒng)計;3、協(xié)助市場部業(yè)務(wù)商談所需的文本制作,重要客戶和項目的接待安排;4、市場信息的收集工作;5、公司會議及活動的策劃及會議記錄;6、公司行政部門安排的其他工作。任職要求:1、行政秘書專業(yè)、市場相關(guān)專業(yè)本科以上;2、1年以上工作經(jīng)驗,溝通能力強(qiáng);3、文筆流暢,邏輯性強(qiáng),善于對會議進(jìn)行總結(jié)歸納;項目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]

職位描述

一、崗位職責(zé):1、項目部內(nèi)業(yè)管理,包括文檔資料整理、項目部資產(chǎn)管理、項目部辦公室日常管理;2、協(xié)助報批報建事宜,根據(jù)項目報建需要,整理相關(guān)的文件、圖紙、證照;3、公司制度檢查與監(jiān)督,貫徹并推進(jìn)執(zhí)行公司各項管理制度;4、組織、安排項目部活動;5、項目部經(jīng)理交辦的其他事宜。二、任職資格:1、行政管理、房地產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷,年齡30歲以下,形象氣質(zhì)佳(簡歷請附正面生活照);2、吃苦耐勞,細(xì)致、耐心,邏輯思維清晰、溝通能力強(qiáng);3、熟練使用Word、E*cel、Powerpoint等辦公軟件;4、具有行政助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

篇2:專業(yè)合作社秘書長崗位職責(zé)

農(nóng)民專業(yè)合作社秘書長崗位職責(zé)

一、協(xié)助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本社的各種數(shù)據(jù)和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動態(tài),及時收集與本社業(yè)務(wù)工作相關(guān)的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據(jù)。

四、認(rèn)真做好規(guī)章制度的制定、修改和整理,并督促執(zhí)行。

五、做好理事會、監(jiān)事會的會議記錄。

篇3:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會議準(zhǔn)備和組織工作;

27.3嚴(yán)守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會議內(nèi)容和記錄;

27.4負(fù)責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負(fù)責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護(hù)工作;

27.6參加本部門安全教育學(xué)習(xí);