物業(yè)部經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)

【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí):物業(yè)部經(jīng)理

【技能要求】

1.基本素質(zhì):熱愛本職工作,責(zé)任心強(qiáng),工作主動(dòng)。能夠熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備。

2.自然條件:年齡在22歲以上,身體健康,氣質(zhì)高雅。女性為宜。

3.文化程度:大專以上文化程度。

4.外語水平:中等外語水平。

5.工作經(jīng)驗(yàn):熟悉物業(yè)工作程序和標(biāo)準(zhǔn),有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

6.特殊要求:語言表達(dá)能力強(qiáng),精力充沛,工作細(xì)心,有檔案管理能力。

1.具備部門內(nèi)部、相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)能力。

2.敬業(yè),有開創(chuàng)精神,吃苦耐勞,有責(zé)任心。

【崗位職責(zé)】

1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及要求;

2.文件打印工作;

3.續(xù)租工作、住戶資料、車輛資料、服務(wù)人員資料、內(nèi)部公文等重要檔案的整理、保存、統(tǒng)計(jì);

4.部門會(huì)議紀(jì)要的草擬及行政文件的草擬;

5.與相關(guān)部門的文件傳遞及信息溝通工作;

6.部門計(jì)劃、月報(bào)催交、打印、上報(bào)工作;

7.業(yè)戶服務(wù)要求工作簡報(bào)制作;

8.部門辦公設(shè)備管理維修及日常辦公用品的領(lǐng)用;

9.部門考勤;

10.領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作。

篇2:專業(yè)合作社秘書長崗位職責(zé)

農(nóng)民專業(yè)合作社秘書長崗位職責(zé)

一、協(xié)助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本社的各種數(shù)據(jù)和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動(dòng)態(tài),及時(shí)收集與本社業(yè)務(wù)工作相關(guān)的市場信息,并加以分析整理,為理事會(huì)決策提供依據(jù)。

四、認(rèn)真做好規(guī)章制度的制定、修改和整理,并督促執(zhí)行。

五、做好理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議記錄。

篇3:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會(huì)議準(zhǔn)備和組織工作;

27.3嚴(yán)守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會(huì)議內(nèi)容和記錄;

27.4負(fù)責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺(tái)有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負(fù)責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護(hù)工作;

27.6參加本部門安全教育學(xué)習(xí);