物業公司文件和資料的編號規則

1.0目的

確定文件、資料的編號方法,便于管理和檢索。

2.0適用范圍

重慶zz置業發展有限公司物業管理分公司所有的文件和資料。

3.0管理內容

3.1質量體系文件的編碼

凡在文件頁眉位置有"重慶zz置業發展有限公司物業管理分公司質量體系文件"字樣的都是本公司質量體系文件。

3.2質量體系文件的編號

--第二層文件(程序文件)

LP-□□

公司質量體系文件的拼音縮寫

程序文件的流水號

例:LP-02表示程序文件,代表重慶zz置業發展有限公司物業管理分公司的第2個程序文件。

--第三層文件(流程和作業指導書)

**-□□

該文件所屬部門名稱拼音的頭位字母組成,如行政部文件為"*Z"、各管理處工程部文件為"GC"、各管理處客戶服務中心文件為"KF",依此類推

該文件所屬部門第三層文件的流水號

例:*Z-01表示作業文件代表重慶zz置業發展有限公司物業管理分公司行政部的第1個作業文件。

--質量記錄

無數字和英文字母編號的都是重慶zz置業發展有限公司物業管理分公司的質量記錄

3.3其它文件的編碼

LP/□□--□□

公司代碼LP

年號

歸檔流水號

例:LP/03--01代表公司2003年歸檔的第1號文件,為便于管理,此條自2003年開始使用。

編寫:zz審批:zz

篇2:某物業管理公司文件編號規則

物業管理公司文件編號規則

1.0質量環境手冊代碼:ZL

2.0部門代碼

2.1客戶服務中心代碼:01

2.2綜合事務部代碼:02

2.3工程技術部代碼:03

2.4環境管理部代碼:04

2.5護衛服務部代碼:05

2.6財務稽核部代碼:06

3.0質量環境手冊YSHZ-ZL-××

YSHZ-表示公司名稱縮寫,ZL-質量環境手冊縮寫,××-標準條款號。

3.1程序文件YSHZ-C*-□□-××

YSHZ-表示公司名稱縮寫,C*-程序文件縮寫,□□-部門代碼,××-流水號。

3.2作業指導書YSHZ-ZY-□□-××

YSHZ-表示公司名稱縮寫,ZY-作業指導書縮寫,□□-部門代碼,××-流水號。

3.3記錄YSHZ-JL-□□-××

YSHZ-表示公司名稱縮寫,JL-記錄縮寫,□□-部門代碼,××-流水號。

3.4外來文件YSHZ-WL-××

YSHZ-表示公司名稱縮寫,WL-外來文件縮寫,××-流水號。

3.5圖紙YSHZ-TZ-□□-××

YSHZ-表示公司名稱縮寫,TZ-圖紙縮寫,□□-圖紙類別代碼,××-流水號。

其中類別代碼為:

DQ--電氣JS--給排水TJ--土建

*F--消防KT--空調、暖通YL--園林

編制:審核:批準:日期: