物業(yè)公司采購管理制度

　　1.引言

　　本采購管理制度的目的是確保物業(yè)公司在采購過程中遵守法律法規(guī)，保證公平、透明的采購環(huán)境，提高采購效率，降低采購成本。本制度適用于物業(yè)公司內(nèi)所有采購活動，包括物資采購、設(shè)備采購、工程采購等。

　　2.采購政策與目標(biāo)

　　2.1 物業(yè)公司的采購政策是公開、公平、公正的原則。

　　2.2 采購目標(biāo)是通過有效的供應(yīng)商管理和采購流程管理，實現(xiàn)采購的高質(zhì)量、高效率和低成本。

　　3.采購組織與職責(zé)

　　3.1 確立采購領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定和監(jiān)督采購政策、制度和流程。

　　3.2 設(shè)立采購部門，負(fù)責(zé)具體采購活動的執(zhí)行、管理和監(jiān)督。

　　3.3 確定采購員的職責(zé)，包括采購計劃、采購準(zhǔn)備、供應(yīng)商篩選、采購合同簽訂等。

　　4.采購流程

　　4.1 采購需求發(fā)布：根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求，編制采購需求計劃，并發(fā)布采購需求公告。

　　4.2 供應(yīng)商篩選：采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或詢價等方式進(jìn)行供應(yīng)商篩選，并組織供應(yīng)商評審。

　　4.3 投標(biāo)評審：對符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)評審，根據(jù)評審結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商。

　　4.4 合同簽訂：與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，明確采購的內(nèi)容、價格、交付周期等相關(guān)條款。

　　4.5 供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商評價制度，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價，根據(jù)評價結(jié)果決定是否繼續(xù)合作。

　　4.6 采購執(zhí)行：監(jiān)督采購過程中的交付、支付等環(huán)節(jié)，確保采購過程的完整性和合規(guī)性。

　　4.7 采購結(jié)算：根據(jù)合同約定，及時結(jié)算采購款項，并保留相關(guān)憑證和文件。

　　5.采購合同管理

　　5.1 建立采購合同檔案，包括合同備案、合同變更、合同履行、合同結(jié)算等各個環(huán)節(jié)的文件和憑證。

　　5.2 對采購合同進(jìn)行審查，確保合同的合法性和有效性。

　　5.3 監(jiān)督合同履行情況，及時處理合同履行中的問題。

　　5.4 完成合同結(jié)算工作，確保采購款項的及時支付和憑證的妥善保管。

　　6.供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商管理是物業(yè)公司采購管理中的一個重要環(huán)節(jié)，其目的是建立和維護(hù)長期合作的供應(yīng)商關(guān)系，以確保物業(yè)公司獲得高質(zhì)量、可靠且具有競爭力的供應(yīng)商資源。

　　6.1供應(yīng)商評選和篩選

　　6.1.1制定供應(yīng)商評價指標(biāo)體系，包括供應(yīng)商的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時性、客戶反饋等方面。

　　6.1.2 建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，實時更新和搜集供應(yīng)商的相關(guān)信息。

　　6.1.3 根據(jù)需求，發(fā)布供應(yīng)商招標(biāo)公告或發(fā)出邀請函。

　　6.1.4 對報名的供應(yīng)商進(jìn)行評審，確定符合要求的供應(yīng)商候選名單。

　　6.2供應(yīng)商評估和選擇

　　6.2.1 進(jìn)行供應(yīng)商現(xiàn)場考察，了解其生產(chǎn)能力、品質(zhì)控制、設(shè)備水平等情況。

　　6.2.2 對供應(yīng)商進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果確定中選供應(yīng)商。

　　6.2.3 與中選供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定合作細(xì)節(jié)和合同條款。

　　6.2.4 簽訂供應(yīng)商協(xié)議或合同，明確雙方權(quán)責(zé)和合作方式。

　　6.3供應(yīng)商績效評估與管理

　　6.3.1 建立供應(yīng)商績效評估體系，包括對供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評估。

　　6.3.2 定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和反饋。

　　6.3.3 根據(jù)評估結(jié)果，對績效不合格的供應(yīng)商采取相應(yīng)的處理措施，包括警告、限制采購、解除合作等。

　　6.4供應(yīng)商合作與發(fā)展

　　6.4.1 建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，全面了解供應(yīng)商的變動情況和發(fā)展動態(tài)。

　　6.4.2 與供應(yīng)商建立積極的合作關(guān)系，加強(qiáng)溝通與協(xié)作。

　　6.4.3 定期舉辦供應(yīng)商會議，分享公司需求和采購計劃，共同探討解決方案。

　　6.4.4 鼓勵供應(yīng)商不斷創(chuàng)新和提升，支持其技術(shù)改進(jìn)和產(chǎn)品升級。

　　6.5供應(yīng)商退出管理

　　6.5.1 對于長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)提前進(jìn)行退出溝通和準(zhǔn)備工作。

　　6.5.2 建立退出管理制度，確保供應(yīng)商退出過程的順利進(jìn)行。

　　6.5.3 在供應(yīng)商退出后，及時尋找替代供應(yīng)商，保障采購的連續(xù)性。

　　7.質(zhì)量的把控

　　質(zhì)量把控是物業(yè)公司采購管理中的重要環(huán)節(jié)，確保所采購的物品和服務(wù)符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

　　7.1設(shè)定明確的采購標(biāo)準(zhǔn)和要求

　　確定所采購物品或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、性能要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，包括產(chǎn)品的外觀、功能、性能、可靠性、耐久性等方面的要求。

　　7.2與供應(yīng)商建立質(zhì)量控制機(jī)制

　　與供應(yīng)商合作時，應(yīng)明確雙方義務(wù)和責(zé)任，建立質(zhì)量控制機(jī)制，確保供應(yīng)商能夠滿足公司的質(zhì)量要求。例如，可以要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等。

　　7.3 內(nèi)部驗收和抽樣檢驗

　　在收到所采購的物品或服務(wù)之后，進(jìn)行內(nèi)部驗收和抽樣檢驗，檢查是否符合采購標(biāo)準(zhǔn)和要求。可以制定相應(yīng)的驗收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法，確保物品和服務(wù)的質(zhì)量達(dá)到預(yù)期。

　　7.4建立供應(yīng)商績效評估體系

　　對供應(yīng)商的質(zhì)量績效進(jìn)行評估，包括交貨準(zhǔn)時性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面，依據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行排名和分類，從而能夠及時發(fā)現(xiàn)和處理供應(yīng)商質(zhì)量問題。

　　7.5建立質(zhì)量投訴處理機(jī)制

　　建立質(zhì)量投訴處理流程和機(jī)制，對于接收到的質(zhì)量投訴及時進(jìn)行處理和調(diào)查，并采取相應(yīng)的糾正措施，以減少類似問題的發(fā)生，并提高采購質(zhì)量。

　　7.6建立反饋機(jī)制和持續(xù)改進(jìn)

　　建立與供應(yīng)商的持續(xù)溝通和反饋機(jī)制，及時向供應(yīng)商反饋質(zhì)量問題，要求供應(yīng)商采取糾正措施。同時，也要及時總結(jié)和分析采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，提高采購質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。

　　8.采購績效評估

　　8.1 建立采購績效評估指標(biāo)體系，包括供應(yīng)商績效、采購效率和采購成本等方面。

　　8.2 定期對采購績效進(jìn)行評估，并向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)小組報告評估結(jié)果。

　　8.3 根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整采購策略和管理措施，提高采購績效。

　　9.違規(guī)處理與監(jiān)督

　　9.1 建立采購違規(guī)處理機(jī)制，對采購活動中的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　9.2 加強(qiáng)采購活動的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)并糾正采購中存在的問題。

　　9.3 設(shè)立投訴舉報渠道，接受員工和供應(yīng)商的舉報，并及時處理。

　　10.培訓(xùn)與溝通

　　10.1 對采購人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其采購知識和技能。

　　10.2 定期召開采購工作會議，交流經(jīng)驗、解決問題，提升采購效能。

　　10.3 向員工和供應(yīng)商廣泛宣傳公司的采購政策和制度，增強(qiáng)采購的透明度和可操作性。

　　11.附則

　　11.1 本制度由物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　11.2 本制度自發(fā)布之日起生效，廢止之前的任何采購管理制度。

　　11.3 本制度的解釋權(quán)歸物業(yè)公司所有。

篇2:車用物資采購管理制度

車用物資采購管理制度

1、目的和范圍

——通過加強(qiáng)對車用物資采購的管理,以高品質(zhì)、高速度的采購來保證車輛的維修質(zhì)量和維修進(jìn)度,達(dá)到提高資金周轉(zhuǎn)效益,降低采購成本,為運(yùn)輸服務(wù)的目的。

——本制度適用于車用物資采購管理。

2、職責(zé)

(1)綜合部是負(fù)責(zé)車用物資采購、領(lǐng)用、管理的歸口部門。

(2)部門主管負(fù)責(zé)采購計劃的審核及落實。

(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)大額采購的審批。

(4)倉庫保管員負(fù)責(zé)車用物資的入庫、發(fā)放、管理。

3、程序

(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結(jié)合的原則,以計劃采購為主,對需要量少的配件,采取臨時采購方式,以減少庫存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代,及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點(diǎn),按儲備定額規(guī)定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數(shù)量,由綜合部主管進(jìn)行平?,擬定采購計劃。采購計劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購金額,嚴(yán)格按計劃開支。

(2)物資采購要嚴(yán)格遵循“比質(zhì)比價,擇優(yōu)進(jìn)貨”的原則,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約采購成本。

(3)采購的配件和輔料必須保證質(zhì)量,用途不明不購,質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)不購。副廠件的采購需經(jīng)部門主管同意,以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。

(4)批量采購物資在5000元以上,要經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批,對價值高的總成件或單件物品在價值2000元以上,需經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(5)物資采購渠道原則上在已確定的供應(yīng)渠道采購,新開拓的物資批量采購渠道要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核,向上申報經(jīng)批準(zhǔn)后方可確定。

(6)對于需要量大的配件,應(yīng)盡量選擇定點(diǎn)供應(yīng)直達(dá)供貨的方式,選擇資信程度好、質(zhì)量保證的供方。

(7)配件的質(zhì)量管理

(8)配件質(zhì)量好壞關(guān)系到的車輛維保的質(zhì)量、企業(yè)的信譽(yù)。??件質(zhì)量重點(diǎn)抓好三個環(huán)節(jié):A采購環(huán)節(jié);B入庫檢驗環(huán)節(jié);C裝配檢驗環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。

(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)把物資采購質(zhì)量關(guān),要杜絕采購假貨和偽劣配件。

(10)對物資出現(xiàn)的質(zhì)量問題,從發(fā)現(xiàn)問題的三日內(nèi)采購員必須與供方進(jìn)行交涉,要求退賠。

(11)采購時間的管理

(12)在衢州范圍內(nèi)采購物資須在2小時內(nèi)采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。

(13)在浙江省范圍內(nèi)采購物資不得超過3天,在省外采購的物資視距離而定。

(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復(fù),必要時以書面形式。

(15)汽車用油的采購執(zhí)行《油料管理制度》

篇3:易制毒化學(xué)品進(jìn)貨采購管理制度

為提高本公司采購人員對易制毒化學(xué)品的安全意識,加強(qiáng)對易制毒化學(xué)品采購的安全管理,防止發(fā)生安全事故,特制定本制度。

1.采購人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)易制毒化學(xué)品相關(guān)的法律、法規(guī)、各項制度,確保公司合法采購易制毒化學(xué)品。

2.采購依據(jù)使用量、公安部門的采購憑證、總經(jīng)理和采購部門主管簽批下發(fā)的采購計劃表進(jìn)行采購。

3.熟悉采購的易制毒化學(xué)品危險特性,知會易制毒化學(xué)品的安全防護(hù)知識以及應(yīng)急救援措施。

4.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,及時申領(lǐng)購買憑記,確保購買憑證無偽造、變造,不使用作廢的易制毒化學(xué)品購買證。

5.要仔細(xì)核對貨物的名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量等,并應(yīng)如實記錄易制毒化學(xué)品供應(yīng)商的名稱、地址和供貨人員的姓名、身份證號碼及所購易制毒化學(xué)品的品名、數(shù)量、用途,做好相關(guān)的記錄。

6.發(fā)現(xiàn)貨樣不一致、易制毒化學(xué)品因包裝損壞而導(dǎo)致泄漏的現(xiàn)象,采購員應(yīng)及時向上級報告,并與供應(yīng)商取得聯(lián)系,采取適當(dāng)措施進(jìn)行妥善的處理。

7.不得向未取得易制毒化學(xué)品生產(chǎn)許可證或易制毒化學(xué)品經(jīng)營備案的單位采購易制毒化學(xué)品。