物業公司行政事務部職責范圍
物業公司行政事務部職責范圍
1、負責物業公司各項規章制度、決定的落實、實施的組織協調、督促檢查;
2、負責物業公司各項規章制度、重要文件、函件的起草、印發;
3、負責組織物業公司各項會議,做好會議紀要的編寫、印發;督促檢查會議決
議的執行情況;
4、負責集團公司下發、物業公司制度文件等資料的立卷、歸檔、保管;
5、負責物業公司對外接待,來信來訪的處理;
6、負責制定、貫徹執行集團公司、物業公司的人事政策和制度;
7、負責物業公司人力資源管理和開發。包括崗位設置、機構調整、崗位職責制定、員工招聘、轉正、調動、解聘;員工考勤、考核、獎懲;員工工資、勞動安全保護、保險、福利;員工培訓計劃的設計、組織與實施;
8、負責物業公司各部門工作計劃完成情況、部門職責執行情況的監督檢查;
9、負責集團公司對于物業公司考核(業績考核和行政考核)體系的監督、落實及意見反饋、跟蹤;
10、負責辦公設施、辦公耗材、辦公用品、員工工裝、物業耗材等物資需求計劃的制定,計劃內的費用的審核、購買;
11、負責物業公司員工崗位職責的執行情況的監督和檢查;
12、負責接待和查處各種行政投訴;
13、負責物業公司各類違法亂紀事件的核實及處理跟蹤;
14、負責傳達落實物業公司領導各項批示和公司方針政策;
15、負責物業公司內部部門工作協調和決議事項的督辦;
16、負責物業公司與主管各級管理部門、各級機構的溝通;
17、完成物業公司領導交待的其它任務。
篇2:行政事務部負責人安全管理職責
1、及時傳達、傳遞上級機關有關安全管理方面的文件、通知、指示送領導閱批和下達各有關單位部室貫徹落實。
2、負責有關施工安全方面文件的催辦,督促有關部門及時處理。
3、負責工程建設安全工作總結、事故報告、事故統計報表等安全資料,文件的整理歸檔、保管、并隨時提供查閱,協助辦理安全快報,安全科技刊物的征訂工作。
4、工程建設安全施工情況要列為宣傳部門的重要報導內容,及時做好安全簡報、安全文件資料的打印傳遞工作。
5、制定車輛管理制度,確保應急處理的車輛調度使用。
篇3:客運公司行政事務部機務管理職責
客運公司行政事務部機務管理主要職責
一、堅持技術與經濟相結合的原則;對營運車輛、零配件、維修設備實行擇優選配、選型、購置、適時更新和報廢的全過程綜合性管理。
二、根據運量的需要,調查研究后,提出采購計劃,向董事會申報。申報同意后,按程序向交通運輸管理部門提出申請,經審核批準后,辦理購車手續。
三、選購車輛應根據運行條件,對車輛的適應性、可靠性、經濟性以及維修方便性,尾氣排放標準進行選型論證。
四、通過招標辦法進行車輛采購。