行政管理總部經(jīng)理在集團公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)對集團公司及下屬公司(管理處,下同)行政、人事、文秘、檔案、總務(wù)、后勤等方面統(tǒng)一進行管理,其工作職責(zé)為:

1、學(xué)習(xí)、研究和掌握黨和國家的各項方針政策,貫徹執(zhí)行集團公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和集團領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為集團公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負責(zé)集團公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負責(zé)集團公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責(zé)按照集團公司領(lǐng)導(dǎo)要求及集團工作需求,對大型會議及各種大型活動進行策劃和組織。負責(zé)集團公司級會議的籌備和安排。

4、做好集團本部文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

5、協(xié)助集團公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門、物業(yè)公司適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門、物業(yè)公司認真及時地徹執(zhí)行集團公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責(zé)集團公司本部的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、保管和發(fā)放,管理員工宿舍等。

7、負責(zé)集團公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負責(zé)組織、安排、接待集團公司來賓,::處理各種社會公共關(guān)系。

8、對集團公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

9、負責(zé)集團公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、負責(zé)集團本部其它各種行政事務(wù)性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡(luò)、通訊,計算機管理,辦公秩序維持等。

11、根據(jù)集團公司政策和勞動法規(guī),制定相應(yīng)的人力資源規(guī)章制度。負責(zé)勞動、人事、工資、社會保險和人力資源內(nèi)部調(diào)配,對各級干部和集團員工進行考核、鑒定、任用、調(diào)配、獎懲等工作組織辦理。

12、負責(zé)集團人事檔案和員工技術(shù)檔案材料的收集、分類、整理、保管,負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任、確認工作。

13、負責(zé)審定員工教育培訓(xùn)計劃并組織實施,考核培訓(xùn)效果。

14、及時完成集團公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。

篇2:公司副總經(jīng)理（行政）職責(zé)

公司副總經(jīng)理(行政)職位職責(zé)

1.職責(zé)摘要

負責(zé)公司的行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)工作。

2.職責(zé)說明

(1)參加定期召開的總經(jīng)理辦公會議、中層干部例會。

(2)協(xié)助總經(jīng)理進行公司的日常管理工作,參與公司年度目標、計劃的擬訂。

(3)在總經(jīng)理的授權(quán)下分管公司的行政工作,就公司的薪酬分配制度和安全保衛(wèi)、總務(wù)工作適時向總經(jīng)理提出建議。

(4)組織并領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門制訂公司勞動紀律、工資、勞動保護、福利和保險事務(wù)的管理制度以及主持制訂公司的人事、培訓(xùn)、工資福利計劃。

(5)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門的實際要求,指導(dǎo)行政部制訂公司的人力資源長期、中期、短期需求計劃,并督促行政部根據(jù)需求計劃配備人力資源。

(6)根據(jù)公司員工的實際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要,制訂并實施公司的人員培訓(xùn)計劃,提高公司員工的整體素質(zhì)。

(7)組織領(lǐng)導(dǎo)制訂公司后勤、總務(wù)制度,督促行政部嚴格按照制度開展各項工作。

(8)組織員工的人事考核、招聘、處罰、獎勵、辭退事務(wù)。

(9)隨時掌握公司的員工對目前公司狀況的滿意度以及對各項制度、措施的反應(yīng),并定期向總經(jīng)理提出合理化建議。

(10)組織領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門制訂公司安全保衛(wèi)制度,督促公司各部門嚴格遵守安全保衛(wèi)制度。

(11)定期組織安全檢查人員檢查車間生產(chǎn)安全情況。

(12)不定期檢查公司安全保衛(wèi)情況。

篇3:副總經(jīng)理負責(zé)行政保衛(wèi)安全職責(zé)

1、協(xié)助董事長管理本公司對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2、認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策、法令和上級指示,把安全工作列入重要議事日程,批閱上級有關(guān)安全方面的文件,簽發(fā)有關(guān)安全工作的重大決定。

3、負責(zé)組織審定公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)獎勵方案、安全技術(shù)措施和經(jīng)費計劃,組織安全檢查,落實隱患整改方案,并認真組織實施,積極改善員工勞動條件。

4、堅持“五同時”(在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作的同時,計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作)原則,監(jiān)督檢查分管部門對安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度執(zhí)行情況,及時糾正失職和違章行為。

5、直接領(lǐng)導(dǎo)安全質(zhì)量環(huán)保部工作,聽取匯報,及時研究解決或?qū)徟嘘P(guān)安全生產(chǎn)中的重大問題(包括特殊動火項目等)。

6、組織對重大事故的調(diào)查處理,并堅持“四不放過”原則。

7、組織開展各類安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)推廣安全工作的先進經(jīng)驗,獎勵先進單位和個人。