總經理行政秘書崗位要求職責
崗位要求
1、具有高等院校大專以上文化程度。
2、熟悉飯店各部門的作業程序,掌握飯店行政管理規范。
3、熟悉掌握英語聽、說、寫技能;具有較強的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動化設備。
4、與飯店各部門管理人員有良好的合作關系,能嚴守機密。
崗位職責
報告上級:總經理室及各部門辦公室
聯系部門:酒店各部門辦公室
職責規范:
1、根椐總經理室主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2、負責安排由總經理主持的會議工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,做好會議記錄,經總經理批示后,印發各部門。
3、了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
4、匯總各類報表,做好酒店大事和外事活動日志。
5、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。
6、負責店內各類文函的批復后的傳遞及總經理檔案整理、裝訂。
7、負責總經理室的內勤工作。
8、負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。
9、完成總經理交辦的其它工作。
篇2:經理辦公室行政秘書員安全生產職責
27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;
27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;
27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;
27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;
27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;
27.6參加本部門安全教育學習;
篇3:酒店(飯店)行政秘書素質要求
酒店(飯店)行政秘書素質要求
1、具有高等院校大專以上文化程度。
2、熟悉飯店各部門的作業程序,掌握飯店行政管理規范。
3、熟悉掌握英語聽、說、寫技能;具有較強的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動化設備。
4、與飯店各部門管理人員有良好的合作關系,能嚴守機密。