行政人事部職責(zé)范本
行政人事部職責(zé)
1.行政工作職責(zé)
1.1總則
1.1.1編制及按需要修訂有關(guān)工作的規(guī)章制度,包括(但不限于)更衣柜管理、洗熨房管理、倉(cāng)庫(kù)管理、員工餐廳管理等。
1.1.2按有關(guān)規(guī)定督促落實(shí)各崗位工作。
1.1.3聯(lián)同財(cái)務(wù)部審核每月采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1.1.4監(jiān)督每月公司倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與各部門協(xié)討后,報(bào)總經(jīng)理處理。
1.1.5對(duì)部門各崗位的清潔衛(wèi)生進(jìn)行定期及不定期檢查。
1.1.6控制各崗位的設(shè)備保養(yǎng)及更新。
1.1.7加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
1.1.8保管好各部門的備存鑰匙,并做好記錄。
1.1.9負(fù)責(zé)公司物資的領(lǐng)用及保管工作。
1.2日常工作:
1.2.1按公司有關(guān)規(guī)定,定期及不定期檢查、跟進(jìn)各崗位工作,包括更衣柜、洗熨房、物資倉(cāng)庫(kù)、員工餐廳等。
1.2.2監(jiān)督、檢查各崗位的人員調(diào)配及統(tǒng)籌各項(xiàng)必須用品。
1.2.3安排員工制服、勞保用品的發(fā)放及回收。
1.2.4每月做好采購(gòu)計(jì)劃庫(kù)存報(bào)告,及時(shí)送交部門主管和財(cái)務(wù)。
1.2.5每月做好倉(cāng)庫(kù)盤查工作,做到帳物相符。
1.2.6做好部門主管指派的其它工作。
2.人事培訓(xùn)職責(zé)
2.1員工招聘工作:
2.1.1員工招聘程序:填表--面試--呈遞個(gè)人資料--審定--筆試--審定--辦理入職手續(xù)
2.1.2根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的需要,不斷補(bǔ)充和吸收各類有用人才。
2.1.3面試全體應(yīng)考人員,聽取用人部門意見,與人事行政部主管商議后提出最終人選意見,報(bào)物業(yè)總經(jīng)理審批。
2.1.4監(jiān)組織初入職者體檢,并負(fù)責(zé)政審及辦理有關(guān)接收手續(xù)。
2.1.5為員工轉(zhuǎn)正、人員安排等做好準(zhǔn)備。
2.1.6建立人才資源庫(kù)和備用人檔案。
2.1.7與各有關(guān)業(yè)務(wù)單位及勞動(dòng)人事部門建立良好的工作關(guān)系,爭(zhēng)取更多的工作方便與支持。
2.2工資管理
2.2.1對(duì)全地區(qū)范圍內(nèi)同行業(yè)工資水平進(jìn)行摸底測(cè)算,得出平均數(shù)據(jù)。(每年一次)
2.2.2根據(jù)本公司的情況,就公司員工工資結(jié)構(gòu)組成和工資標(biāo)準(zhǔn)提出意見。(每年一次)
2.2.3對(duì)本公司的工資實(shí)現(xiàn)計(jì)算管理,并使之不斷完善,更加合理,更加科學(xué)。
2.2.4負(fù)責(zé)本公司優(yōu)秀員工及對(duì)本公司有特殊貢獻(xiàn)的員工的獎(jiǎng)金方案的制定。
2.2.5負(fù)責(zé)處理本公司員工的醫(yī)療及工傷保險(xiǎn)。
2.2.6監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及匯總本部門考勤;負(fù)責(zé)考勤卡的填寫、核對(duì)及管理,做好全公司員工考勤的匯總工作。
2.3員工管理
2.3.1員工在試用期間,首先辦理入職資格審核、入職培訓(xùn)、考核、填寫試用合約、設(shè)立員工檔案,每月進(jìn)行一次考核、評(píng)估工作、轉(zhuǎn)正審批。
2.3.2根據(jù)公司總體的人事管理政策規(guī)范人事管理。
2.3.3不斷補(bǔ)充和完善員工管理規(guī)定,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
2.3.4對(duì)員工紀(jì)律、禮貌、服務(wù)態(tài)度、衣著服飾等進(jìn)行檢查,做到獎(jiǎng)懲分明。
2.3.5負(fù)責(zé)新員工的制服發(fā)放、試用期考核、簽定勞動(dòng)合同。
2.3.6協(xié)助部門審批員工年假情況。
2.3.7協(xié)助部門對(duì)員工階段和年終工作情況的評(píng)估。(每年一次)
2.3.8制定優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。(每年一次)
2.3.9聯(lián)系安排公司員工年度體檢,做好員工計(jì)劃生育工作。(每年一次)
2.4處理員工投訴及復(fù)議
2.4.1員工有權(quán)投訴、反映問(wèn)題,公司設(shè)有“員工意見箱”,員工可直接把意見投遞在“員工意見箱”或通過(guò)郵寄方式寄到行政人事部。
2.4.2員工投訴必須遵循以下原則:
2.4.2.1署名投訴的原則;
2.4.2.2逐級(jí)投訴的原則;
2.4.2.3誰(shuí)投訴,誰(shuí)舉報(bào)的原則。
2.4.3投訴內(nèi)容力求簡(jiǎn)明、扼要、事實(shí)“三證”清楚,公司不受理匿名投訴。
2.4.4行政人事部要對(duì)投訴人及相關(guān)證人進(jìn)行保護(hù),嚴(yán)禁對(duì)投訴人及相關(guān)證人采取打擊報(bào)復(fù)行為。將總經(jīng)理審批結(jié)果,及時(shí)向投訴人和被投訴人通報(bào)并跟蹤行政復(fù)議結(jié)果的落實(shí)工作。
篇2:人事部安全工作職責(zé)
一、對(duì)新人公司人員(包括實(shí)習(xí)、代培人員)及時(shí)組織安全教育,經(jīng)考核合格后方可分配到下屬部門,會(huì)同安全部門組織對(duì)員工的安全技術(shù)教育及特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、考核工作,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)定。
二、把安全工作業(yè)績(jī)納入干部晉升、員工晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)考核內(nèi)容。
三、按國(guó)家規(guī)定,從質(zhì)量和數(shù)量上保證安全生產(chǎn)人員的配備。
四、簽訂的勞動(dòng)用工合同中應(yīng)有安全方面的條文,并會(huì)同有關(guān)部門執(zhí)行。
五、保證勞動(dòng)防護(hù)用品、保健食品和清涼飲料的開支,保證公司安全生產(chǎn)實(shí)際需要的經(jīng)費(fèi)。
篇3:某公司行政人事部司機(jī)崗位職責(zé)說(shuō)明書
公司行政人事部司機(jī)崗位職責(zé)說(shuō)明書
職位名稱:司機(jī)
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級(jí)
直屬上級(jí)
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫日期
核準(zhǔn)人
職位概要:
負(fù)責(zé)公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。
工作內(nèi)容:
1.自覺(jué)遵守國(guó)家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無(wú)證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);
3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補(bǔ)單。用車完畢后,請(qǐng)相關(guān)使用人及時(shí)在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);
4.開車時(shí)集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);
5.愛(ài)護(hù)車輛,保持車容整潔,性能完好;堅(jiān)持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運(yùn)行狀態(tài);
6.除外勤及休息外,不做與工作臺(tái)無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車任務(wù);
7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8.車輛必須停在指定的車場(chǎng),如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。
9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;
10.及時(shí)辦理車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營(yíng)運(yùn)費(fèi)的交繳和年審、辦證、換證工作;
11.堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12.車輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車,把好修理驗(yàn)收關(guān),努力節(jié)約;
13.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
教育背景:
◆高中以上學(xué)歷。
經(jīng)驗(yàn):
◆5年以上駕齡,C1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線。
態(tài)度:
◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強(qiáng);
◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位