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某醫院物業部助理崗位職責

2024-07-16 閱讀 6429

醫院物業部助理崗位職責

1、組織辦公室全體工作人員努力做好辦公室工作,完成公司布置的各項任務。

2、學習當前國家的方針、政策,貫徹落實公司的各項工作指令;注重調查研究和信息工作,努力掌握第一手資料,為經理決策和指導工作提供可靠的依據。

3、做好各種會議的組織準備和會議議定事項的催辦落實工作。

4、組織起草、審核各種文稿、財務報表,做好文字綜合和文字處理工作。

5、負責客戶來訪接待、對外宣傳和聯絡以及公共關系方面的工作。

6、熱情接待顧客、及時收集、妥善處理顧客意見和建議,并及時向經理匯報。

7、負責行政資料和質量記錄資料的搜集整理和歸檔管理工作。

8、根據經理指示要求起草,打印本處的業務報告、計劃等公文函件等。

9、負責本處的公文、資料的收發、登記、分類、整理及保管工作。

10、受理投訴、會議安排等工作,并做好相關的記錄。

11、負責辦公環境、辦公設施管理維護,完善電腦軟件的功能和程序,使其利用價值得到最大限度的發揮。

12、負責醫院物業管理的資料收集、入庫,并做好管理資料的防衛工作和安全保密工作。

13、對擅自動用電腦軟件者,有權制止其行為,并檢查是否與原庫存相符合

14、完成經理臨時交辦的行政事務。

篇2:學院物業中心主任助理崗位職責

學院物業服務中心主任助理崗位職責

1、嚴格遵守黨紀國法、校規校紀、總公司的章程和規章以及本中心的各項制度。

2、樹立良好的職業道德和服務意識,愛崗、敬業、奉獻,堅持“管理育人、服務育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。

3、以身作則,配合、協助主任做好中心的具體工作。

4、負責做好本崗位及分管工作。

5、負責對分管崗位的考核工作。

6、完成公司和中心交辦的其他工作任務。

篇3:小區物業客服助理崗位職責(5)

小區物業客服助理崗位職責(5):

1.做好業主入住的各項手續辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作。

2.負責業主裝修的各項手續。

3.負責對空置房的管理。

4.做好宣傳工作,貼發各種宣傳材料和通知。

5.巡視檢查業主二次裝修工程,配合相關部門及時處理違章操作。

6.負責協助物業公司發放各項管理費及代收代繳費用的繳款通知單,并收繳費用。

7.接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時向部門經理報告;

8.草擬管理公告、對外聯系單、供方評估、工作總結等工作;

9.跟進維修工作完成情況。

10.協助客服經理處理突發事件;

11.整理小區業主檔案;

12.執行上級所指派的工作;

13.負責管理供方的日常工作;