醫(yī)院物業(yè)文體活動(dòng)開(kāi)展程序

1、制定醫(yī)院年度文化活動(dòng)工作計(jì)劃。

2、根據(jù)用戶(hù)調(diào)查、形勢(shì)變化情況修正計(jì)劃。

3、制定文化工作計(jì)劃或臨時(shí)性活動(dòng)計(jì)劃。

4、活動(dòng)方式策劃。

5、實(shí)施組織、準(zhǔn)備工作。

6、物業(yè)公司各部門(mén)配合工作。

7、爭(zhēng)取上級(jí)部門(mén)、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支持。

8、發(fā)動(dòng)用戶(hù)參與,有關(guān)單位參加。

9、邀請(qǐng)嘉賓出席。

10、邀請(qǐng)新聞單位宣傳報(bào)道。

11、活動(dòng)總結(jié)建立活動(dòng)檔案。

篇2:A社區(qū)文體活動(dòng)室工作制度

我社區(qū)文體活動(dòng)室專(zhuān)為社區(qū)內(nèi)廣大居民設(shè)立,上為社區(qū)居民拓寬休閑領(lǐng)域,自?shī)首詷?lè)的活動(dòng)陣地,為使本室活動(dòng)正常開(kāi)展,有益廣大居民身心健康,特訂出如下制度,望大家自覺(jué)遵守。

1、開(kāi)放時(shí)間:每天上午8:00―11:30

下午2:30―5:00

2、室內(nèi)不得抽煙,不得隨地吐痰,不得亂丟果皮紙屑,自覺(jué)講究公共衛(wèi)生,保持室內(nèi)清潔。

3、棋牌活動(dòng)技術(shù)規(guī)定:同桌人員在活動(dòng)前共同商定,在活動(dòng)時(shí)間內(nèi)不得爭(zhēng)吵,不得喧嘩,棋牌活動(dòng),文明有序。

4、愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù),活動(dòng)前每桌由一人領(lǐng)取棋牌器材,活動(dòng)結(jié)束時(shí),要清點(diǎn)裝箱歸還。(附文體器材明細(xì))

文體活動(dòng)室

篇3:新世界物業(yè)社區(qū)文體活動(dòng)組織實(shí)施操作規(guī)定

新世界物業(yè)社區(qū)文體活動(dòng)組織實(shí)施操作規(guī)定

1.目的

規(guī)范社區(qū)文化活動(dòng)組織實(shí)施工作,引導(dǎo)社區(qū)居民開(kāi)展健康向上的群眾文化活動(dòng),加強(qiáng)社區(qū)精神文明建設(shè)、和睦鄰里關(guān)系,增強(qiáng)管理公司各住戶(hù)的有效溝通,推動(dòng)小區(qū)的物業(yè)管理。

2.適用范圍

適用于物業(yè)管理公司所屬各物業(yè)服務(wù)中心開(kāi)展的文體活動(dòng)組織實(shí)施工作。

3.職責(zé)

3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。

3.2物業(yè)部負(fù)責(zé)制定社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃、組織、監(jiān)控、實(shí)施。

3.3客服主任負(fù)責(zé)具體實(shí)施社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃。

3.4客服主任助理負(fù)責(zé)依照本規(guī)定具體開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)。

4.程序要點(diǎn)

4.1社區(qū)文體活動(dòng)意向調(diào)查。

4.2客服主任助理應(yīng)于每年的6月及12月份分別向住戶(hù)做一次文化活動(dòng)意向調(diào)查,并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果,報(bào)客服組主任。

4.3文化活動(dòng)意向調(diào)查可采取以下方式進(jìn)行:

4.3.1電話(huà)采訪;

4.3.2投遞文化活動(dòng)調(diào)查表;

4.3.3預(yù)約采訪。

4.4社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案制定。

4.4.1客服組主任根據(jù)客服主任助理所開(kāi)展的每半年一次的居民活動(dòng)意向調(diào)查結(jié)果,結(jié)合社區(qū)文化活動(dòng)設(shè)施情況,于每年的1月1日前制定出全年社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案。

4.4.2該計(jì)劃與實(shí)施方案應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:

4.4.2.1舉辦文化活動(dòng)的目的;

4.4.2.2開(kāi)展文化活動(dòng)的項(xiàng)目與活動(dòng)方式;

4.4.2.3需要配置的文化活動(dòng)設(shè)施的裝備、配備情況;

4.4.2.4開(kāi)展文化活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算;

4.4.2.5開(kāi)展文化活動(dòng)的組織及實(shí)施方案。

4.5以上文化活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案應(yīng)報(bào)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理通過(guò)審核后匯入物業(yè)服務(wù)中心年度工作計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理審批。

4.6社區(qū)文化活動(dòng)開(kāi)展與組織要領(lǐng)。

4.6.1客服組主任根據(jù)審批過(guò)的文化活動(dòng)計(jì)劃于每次活動(dòng)前一個(gè)月制定一個(gè)詳細(xì)活動(dòng)組織方案及相關(guān)物品采購(gòu)計(jì)劃,呈報(bào)物業(yè)部經(jīng)理。

4.6.2物業(yè)部經(jīng)理應(yīng)召集各部門(mén)主任討論文化活動(dòng)組織方案的可行性、獎(jiǎng)品設(shè)置情況及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況,確認(rèn)后報(bào)公司總經(jīng)理。

4.6.3物業(yè)部經(jīng)理還應(yīng)提前十天召開(kāi)有關(guān)組織人員的籌備會(huì)議,落實(shí)文體活動(dòng)組織的具體事宜,如各類(lèi)比賽的裁判工作會(huì)議、文藝演出活動(dòng)的主持人會(huì)議等。

4.6.4客服主任助理應(yīng)提前一個(gè)星期將舉辦文體活動(dòng)通知以海報(bào)形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi),對(duì)于重要文體活動(dòng)應(yīng)做到每家每戶(hù)均通知到。

4.7客服組主任提前一星期做好以下準(zhǔn)備工作:

4.7.1文化活動(dòng)場(chǎng)地準(zhǔn)備;

4.7.2獎(jiǎng)品及所需物品準(zhǔn)備;

4.7.3組織人員分工準(zhǔn)備;

4.7.4活動(dòng)場(chǎng)地所需設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備。

4.7.5物業(yè)部經(jīng)理于每次活動(dòng)舉辦前2-3天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作,確保文體活動(dòng)組織工作無(wú)漏項(xiàng)。

4.7.6文化活動(dòng)舉辦當(dāng)天物業(yè)服務(wù)中心人員應(yīng)全部調(diào)整好班次,相關(guān)組織人員均應(yīng)進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置及相關(guān)工作安排。

4.7.7在整個(gè)文化活動(dòng)組織與進(jìn)行過(guò)程中,物業(yè)部經(jīng)理必須親自抓各項(xiàng)工作,確保組織工作質(zhì)量。

4.8社區(qū)文化活動(dòng)注意事項(xiàng)。

4.8.1舉辦各類(lèi)文化活動(dòng)必須有經(jīng)驗(yàn)、活動(dòng)能力強(qiáng)的主持人。

4.8.2社區(qū)文化活動(dòng)舉辦時(shí)間一般安排在周六、周日或重大節(jié)日來(lái)臨前2天。

4.8.3保安大隊(duì)主任制定詳細(xì)的人流組織與疏散方案,并親臨現(xiàn)場(chǎng)具體落實(shí)。

4.8.4工程組主任應(yīng)確?；顒?dòng)場(chǎng)地的設(shè)施、設(shè)備良好,并做好應(yīng)急方案與處理措施。

4.8.5開(kāi)展文化活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。

4.8.6文化活動(dòng)結(jié)束時(shí)間一般在晚上22:00以前,以不影響小區(qū)居民正常休息為原則。

4.8.7社區(qū)內(nèi)舉辦的各項(xiàng)文化活動(dòng)應(yīng)確保內(nèi)容健康、積極、合法,有益于住戶(hù)身心健康。

4.9社區(qū)文化活動(dòng)總結(jié)。

4.9.1客服組主任應(yīng)在每次文體活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做好本次活動(dòng)的總結(jié)工作,找出存在的缺點(diǎn)不足之處,并由主任助理填寫(xiě)《社區(qū)文化活動(dòng)檢查與處理記錄》及《社區(qū)文化活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》。

4.9.2每次活動(dòng)所照射的照片,應(yīng)加以妥善保管,放置于資料室里。照片的底片,應(yīng)用袋裝好,標(biāo)明日期、數(shù)量、地點(diǎn)等標(biāo)識(shí),以防備用。

5.以上活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)記錄表格及時(shí)上報(bào)物業(yè)部經(jīng)理,作為對(duì)客服組主任及客服主任助理進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

6.客服主任助理將每次社區(qū)文化活動(dòng)的相關(guān)資料及記錄分類(lèi)歸檔,由主任審核后在本部門(mén)保存3年。