辦公大廈(樓)客戶遷出辦理程序

A.遷出申請

客戶向業主方提交書面退租申請,業主方向大廈物業管理中心提交《客戶退租通知單》;

B.經物業總經理批示后,財務/行政部核對客戶欠費情況,若客戶有欠費,由財務/行政部收取維修、電、水、煤氣、電話等費用及以往所有的欠費后,并通知物業總經理。

C.待客戶結清所有欠費后,客服部為客戶辦理有關收樓手續:

1]通知相關部門做好準備工作,工程部對租賃單元進行驗收,簽署驗收意見;若有需要客戶修善和整改的項目應書面通知客戶和客服部(單元內若有損壞,應注明地點及應賠金額);

2]客服部辦理退還員工《出入證》手續,并簽署意見;

3]客服部、工程部、保安部各部門需填寫《客戶單元遷出設施移交確認單》及《客戶退租審核單》,要求客戶進行簽字確認;

4]物業總經理簽署退租意見。

D.結算

持物業總經理簽署的退租意見,客服部相關人員到財務/行政部為客戶辦理退押金手續,15日內將租賃押金退還客戶。

E.搬出

客服部與客戶確定搬家日期并做好相關安排。客戶應將所有遷出的物品和數量列一清單并有公司簽章交客服部,客戶持客服部開具的《出門條》保安予以放行。

篇2:小區遷入遷出手續及程序

小區遷入、出手續及程序

一、遷入手續及程序

1.業主/用戶請攜帶有關遷入通知到物業管理處辦理有關遷入手續,并繳交應繳付的本小區物業管理處的費用(詳見費用備忘錄),并領取有關單元的鑰匙。

2.業主/用戶入住前如需進行內部裝修,敬請詳閱室內裝修手冊,并按有關程序及規定向管理處辦理裝修手續。

3.業主/用戶入住時,要確保小區公共設施、設備不受損壞,管理處有權追討所損壞的公共設施的賠償。管理處要合理安排業主/用戶搬運時間,保證道路暢通。

4.業主/用戶人住時須向物業管理處提供該單元人住人員名單及具體聯系方法,以備發生緊急事故或特殊情況下聯絡之用。

若上述人員名單或聯絡方法更改時,敬請業主/用戶即時通知本小區物業管理處更改登記檔案,避免在發生緊急事故或特殊情況下因無法聯絡而造成不必要的損失。

二、遷出手續及程序

1.業主/用戶如需遷出本小區,請提早半個月發出書面信函通知本小區物業管理處,注明遷出日期,并按下列程序辦理有關手續,否則物業管理處將拒絕單元內的家具、設備、設施搬出本小區。

2.提出辦理撤銷租用設備、設施以及包括分租車位等服務合約(若有)的書面申請。

3.退還從物業管理處借取的一切財物(若有)。

4.繳清有關應付而未付的賬項(若有),包括管理費、電費、電話費、停車費及其他租用設備、設施的服務費等。

5.遷出時,業主/用戶應保證其委托的搬運公司/人員遵守本小區物業管理處的指示,從指定路徑遷出本小區并注意保護本小區公共區域的設備、設施,如造成損壞,由有關業主/用戶負責。

篇3:商住物業客戶遷出管理制度

商住大廈客戶遷出管理制度

1制度內容

對客戶遷出進行協助和管理

2適用范圍

從客戶提出辦理遷出申請到完全離開大廈的工作過程

3管理標準

1、客戶提前填寫遷出申請表

2、客戶的出入證如數交回客戶服務部

3、客戶無拖欠費用

4、房態已按物業管理公司要求恢復

5、房內無任何設施破損

6、客戶順利遷出大廈

4工作流程

1.提交遷出申請

客戶向租務部和客戶服務部提交遷出申請表。

2.退證

客戶將出入證交回客戶服務部。

3.驗房

客戶服務部收到申請表后,通知工程部驗房,工程部填寫驗收合格報告,并交到財務部(單元內若有損壞,應注明地點及應賠金額)。

4.結算

客戶到財務部辦理結算手續,財務部憑工程部提交的驗收單,客戶服務部提交的證明退還有關押金或收取一定金額的款項。

5.發遷出證

客戶服務部根據財務部通知,向客戶發放遷出證,并通知保安部作出安排。

5工作表格:

1.客戶遷出通知單(QMS-PM-31601)

2.客戶遷出/退租申請表(QMS-PM-31602)

3.貨運手推車使用登記表(QMS-PM-31603)

4.單元鑰匙交接登記表(QMS-PM-31604)

5.貨梯使用申請表(QMS-PM-31605)