科技園區報修管理程序

一、目的

規范報修管理工作程序,督促報修完成情況。

二、適用范圍

適用于"**科技園有限公司"

三、責任部門

1中心接洽員負責接受并記錄報修內容,聯系承修部門,并跟蹤、督促報修內容完成情況。

2工程部門負責園區及宿舍水電維修及日常維修;負責報修費用的預算,填寫報修完成情況。

3外協維修單位負責園區及宿舍物業建筑結構、裝修等問題的維修;負責管道疏通方面的維修;負責報修費用的預算,填寫報修完成情況。

4宿舍保安負責宿舍鑰匙的保管,并協助維修人員進入宿舍維修,對外來維修人員進行檢查,維護宿舍財產。

四、程序

1、報修部門聯系行政中心接洽員;

2、中心接洽員根據報修情況判斷,情況緊急:馬上電話聯系承修部門進行維修,事后補填報修單;

3、中心接洽員根據報修情況判斷,情況一般,馬上填寫《報修單》(包括報修單位、報修人、報修地點、報修時間、承修部門、報修內容),并將報修情況記于報修月報表備查;

4、中心接洽員將《報修單》在四小時之內交承修部門(工程部或外協維修單位):

5、承修部門接到報修單時,按報修內容進入現場檢查,根據損壞程度進行費用核算,將費用預算情況記入《報修單》內,如費用金額超過200元以上,必須經費用承擔部門負責人在《報修單》費用預算欄的"費用負責方確認"欄簽名確認以后,才予以維修。

6、如要進入現場維修,先電話通知中心接洽員,中心接洽員馬上電話通知報修單位相關人員。

7、在進入宿舍維修時,宿舍保安根據《報修單》上填寫的房號,找出對應的房間鑰匙,承修人員隨同保安一起進入宿舍,保安開門進入房間檢查維修情況屬實后方可離開。承修人員如當天不能維修完,必須同當班保安打招呼,說明下次維修時間后才可離開。

8、如維修人員屬外來人員,宿舍保安一定要其出示最少一份有效證件來換取"臨時出入證"后,才能帶其進入宿舍維修。維修完后,保安到需維修的宿舍檢查,如沒有異常,才可將證件歸還維修人員,并將"臨時出入證"收回。

9、維修完成后,承修部門維修員簽字,承修部門負責人簽字確認。

10、承修部門通知報修部門驗收并核定工料費用,驗收合格后,由報修人在《報修單》的"報修單位驗收"欄簽名;如產生費用,應由報修部門承擔時,報修部門負責人在"維修費用(負責方)確認"欄上簽名。

11、承修部門將完成的《報修單》提交中心接洽人。中心接洽人將報修完成情況記于報修月報表備查。

12、月底將《報修月報表》及報修單一聯提交財務,財務核查后在《報修月報表》簽名。

13中心接洽人每月月初根據《報修月報表》跟進報修完成情況,將未完成報修內容發送承修部門,督促完成。

五、記錄

1、《報修單》一式三聯,中心接洽員第一聯、財務第二聯、承修部門第三聯

2、《報修月報表》中心接洽員、財務各存一份

六、保存

1、《報修單》《報修月報表》保存期限至少一年

附:《報修單》

《報修月報表》

《報修流程圖》

篇2:工程報修程序制度

長常期以來酒店物耗成本較大,各部門對設備、設施的管理不完善、監督不到位是重要原因。

為確保各部門工作的正常運轉,延長設備、設施的使用壽命、減少和降低酒店的物耗成本,共同做好酒店的設備、設施維護和保養工作,已經是我們勢在必行的工作重點!所以特別制訂以下工程報修程序與制度:

一、部門報修程序:

1.部門員工、各級管理人員凡發現部門設備、設施問題,馬上上報部門負責人,由部門負責人填寫工程報修單到工程。

2.工程部接單后,由工程部管理人員在報修單上回復,并與部門協商在單上回復維修時間。

3.工程部到維修現場通知部門相關人員現場協助,維修完成后通知部門經理驗收,部門經理不在可以委托相關有經驗管理人員驗收。

4.工程部未在規定維修時間內完成維修,未達到維修效果的,部門負責人跟蹤與工程對接找原因,有爭議的馬上請示總經辦協調。

5.特殊情況來不及寫維修單,如發生應急情況,馬上電話通知工程部第一時間到事發現場處理,通知工程部門經理、部門負責人、總經辦,由相關部門負責人共同組織處理工程應急問題。

二、工程部接單處理:

1.工程部接單后工程主管級人員簽收,與部門溝通,根據工程輕重衡量后,安排維修先后順序和時間。

2.工程部設立工程維修日記,日記記錄好已經完成的和未完成的維修工作,每天每個班都得了解維修單情況。

3.工程部根據維修情況,合理分配人員,盡量將維修工作效率提高。

三、設備設施檢查:

1.部門每個班員工都必須檢查,自己工作范圍內的工程問題,管理人員要每天全面檢查管轄范圍內工程問題。

2.值班經理對全酒店巡視檢查,工程問題也列入巡視工作重點,發現問題馬上通知部門負責人。

3.工程部日常巡查,特別是酒店各大機械設備、水電設備、帶有工程技術性的設備設施,容易發生問題的設備設施,工程部要有自己部門的檢查和保養制度。

4.其他部門員工和管理人員發現工程問題均有義務和責任反映給相關部門,客人反映的關于設備設施問題也必須按照工程報修程序及時處理。

四、報修單填寫規范:

1.報修單為一式三聯,一聯部門存檔,二聯工程部存檔,三聯給當班工程維修人員參閱。

2.部門報修:寫明維修具體地點,大概描述,報送時間,部門負責人或者委托主管級人員簽字。

五、設備設施處罰制度:

1.發現未報和未發現,根據過失大小部門相關人員負責承擔處罰責任,按照績效制度扣除績效獎金。

2.工程部接單后由于工程自身原因,造成未維修和維修不合格,根據過失大小相關人員負責承擔處罰責任,并按照績效制度扣除績效獎金。

3.凡是與設備設施相關處罰,每次均從50元起。

六、監督程序:

1.部門有權監督工程部維修質量問題;工程部有權監督部門合理使用和保護設備設施日常維護問題。

2.值班經理每天巡視員工合理使用設備設施情況,各級管理人員監督好員工使用設備設施情況,部門間相互提醒和監督設備設施情況。

3.對于蓄意破壞,沒有責任心的人為損壞酒店設備設施行為將嚴懲。

4.總經辦不定期抽查部門和工程對設備設施報修和維護情況。

部門要必須培訓員工設備設施維護保養方法,班前班后要常灌輸員工對設備設施的維護保養意識,各級管理人員要嚴格做好設備設施的管理和監督工作。作為一名合理管理的管理者我們必須具備較高成本管理意識!

以上工程報修程序與制度從2016年*月1日起開始執行!

篇3:工程部報修操作工作程序步驟

工程部報修操作工作程序及步驟

一、報修

1.正常情況下使用報修單報修;

2.緊急情況下可使用電話報修,事后補填報修單;

3.報修部門應說明維修項目和準確地點。

二、派工

1.接到報修后,工程部主管根據報修項目的輕重緩急和相應工種分派任務;

2.如報修項目影響范圍較大,須及時通知大堂經理及相關部門,向客人做好解釋,并做好準備工作;待維修任務完成后,將維修結果先告知大堂經理及相關部門。

三、組織實施

1.項目主管根據維修項目工種分派任務,重要項目需親自到達現場;

2.隨時了解維修員工工作完成情況和所處位置;

3.對于緊急報修,要求在接到報修后10分鐘內到達維修現場。

四、維修

1.維修人員接到維修任務后,帶維修單及時趕到維修地點排除故障;

2.維修人員進入客房維修,樓層服務員須在現場、維修人員不得挪動客人的或與維修無關的任何物品;若遇客人在房間,須致問候語,并對因維修而引起的不便致以歉意;

3.在其他營業場所進行維修時,需報修部門人員在場配合,不得隨意動用現場與維修無關的物品,保持維修現場整潔,維修結束后清理現場,做到無施工痕跡;

4.如現場維修有困難,可帶回操作間維修。

五、完成

1.維修任務完成后,請報修單位簽名驗收,維修人員須在維修單上注明完成時間及維修人姓名;

2.對維修單進行審核之后,將已完成的維修單整理歸檔,未完成的分情況進行如下處理;

A:對因缺配件無法完成的維修任務,工程部值班室電話反饋單給報修單位,待所需配件到貨時,馬上分派維修員完成該項任務;

B:對不合格或客人不滿意的維修項目,值班室需將此維修單交給原承擔維修項目的維修員,同時指出不合格之處,說明正確處理方法,立即派該員工重新到現場處理;

C:客房顯示“請勿打擾”時,暫緩進房維修,并由樓層服務員確認,在報修單上簽名并注明時間;待服務中心與客人聯系后再將維修時間通知工程部,維修員保證在約定時間到達現場進行維修。