1.參與研究和執(zhí)行會議電視系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)標準、規(guī)范。

2.根據(jù)集團和省公司維護管理規(guī)范,完善會議電視系統(tǒng)日常維護管理、故障處理及會務(wù)保障工作流程,完成會議電視系統(tǒng)的日常維護、優(yōu)化和故障處理工作,保障集團和省內(nèi)電視會議正常、順利召開。

3.根據(jù)會議系統(tǒng)運行情況,提出會議電視系統(tǒng)及相關(guān)配套的弱電系統(tǒng)、顯示、電源等系統(tǒng)及會場設(shè)施的優(yōu)化改造方案,并對新增會場的規(guī)劃和建設(shè)提出指導性意見,并配合工程實施,提高會議系統(tǒng)性能,提供全方位的優(yōu)質(zhì)會議服務(wù)。

4.根據(jù)公司信息也建設(shè)的需求,協(xié)調(diào)開發(fā)會議電視系統(tǒng)新功能,確保相關(guān)項目建設(shè)的順利進行。

5.根據(jù)公司系統(tǒng)維護需求,指導協(xié)調(diào)市、州分公司會議電視系統(tǒng)的日常維護、故障處理及會務(wù)保障工作,定期組織全省的會議電視系統(tǒng)聯(lián)調(diào)和巡檢工作,確保全省會議電視系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

6.根據(jù)省公司要求,為公司及各部門提供對外對內(nèi)會議接待、重大活動、通信演練等現(xiàn)場會議保障,完成涉及音視頻傳輸、電源、燈光、音響、投影等方面的會務(wù)工作。

7.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

篇2:會議系統(tǒng)管理工作職責內(nèi)容

1.參與研究和執(zhí)行會議電視系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)標準、規(guī)范。

2.根據(jù)集團和省公司維護管理規(guī)范,完善會議電視系統(tǒng)日常維護管理、故障處理及會務(wù)保障工作流程,完成會議電視系統(tǒng)的日常維護、優(yōu)化和故障處理工作,保障集團和省內(nèi)電視會議正常、順利召開。

3.根據(jù)會議系統(tǒng)運行情況,提出會議電視系統(tǒng)及相關(guān)配套的弱電系統(tǒng)、顯示、電源等系統(tǒng)及會場設(shè)施的優(yōu)化改造方案,并對新增會場的規(guī)劃和建設(shè)提出指導性意見,并配合工程實施,提高會議系統(tǒng)性能,提供全方位的優(yōu)質(zhì)會議服務(wù)。

4.根據(jù)公司信息也建設(shè)的需求,協(xié)調(diào)開發(fā)會議電視系統(tǒng)新功能,確保相關(guān)項目建設(shè)的順利進行。

5.根據(jù)公司系統(tǒng)維護需求,指導協(xié)調(diào)市、州分公司會議電視系統(tǒng)的日常維護、故障處理及會務(wù)保障工作,定期組織全省的會議電視系統(tǒng)聯(lián)調(diào)和巡檢工作,確保全省會議電視系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

6.根據(jù)省公司要求,為公司及各部門提供對外對內(nèi)會議接待、重大活動、通信演練等現(xiàn)場會議保障,完成涉及音視頻傳輸、電源、燈光、音響、投影等方面的會務(wù)工作。

7.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

篇3:物業(yè)某小區(qū)管理處會議系統(tǒng)

物業(yè)小區(qū)管理處會議系統(tǒng)

為有效率地執(zhí)行管理及不斷完善管理運作,將采取下列安排:-

1.會議召開之前應(yīng)作好準備工作,確定議題內(nèi)容,準備好有關(guān)的會議資料、文件。

2.各種會議一般應(yīng)與辦公室聯(lián)系,對出席對象提前一天以上發(fā)出通知,以備會議出席者安排好工作。

3.會議出席者應(yīng)準時到會,如果無法參加,應(yīng)事先向會議組織者請假,未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核辦法承擔責任。缺席者應(yīng)事后及時主動補閱會議記錄,了解會議精神。

4.會議應(yīng)堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到言簡意賅,不作題外話但又要暢所欲言,要使各種會議都能起到應(yīng)有的效果。

5.固定性會議為:總經(jīng)理辦公室會議,部門經(jīng)理例會、部門例會、段組例會。

6.會議如需增加、延期、合并或擴大出席對象時,由會議主持者商定后及時發(fā)出變更及擴大范圍的通知。

7.出席會議人員于會議前安排好工作,會議期間其他人如無特殊情況不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話,安排適當人員作好接待記錄,待會后再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時,應(yīng)先得到會議召集者的允許,由其通知有關(guān)人員離開會場,并盡量不影響會議進程與發(fā)言,維護會議正常進行。

8.有關(guān)部門和人員應(yīng)嚴格執(zhí)行會議紀要、決議、決定的相關(guān)內(nèi)容,于規(guī)定完成日期后的首次會議上作出完成情況的扼要匯報。

9.會議紀要,及所形成的決議、決定文稿應(yīng)妥善保管,無關(guān)人員未經(jīng)批準不得借閱。

10.與會者需遵守會場紀律,尊重他人發(fā)言,充分闡明自己的觀點,傳呼機請調(diào)至振動檔,以維護會議正常進行。