某購物中心招商文員工作職責(zé)
購物中心招商文員工作職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理處理部門日常工作事務(wù)及其它部門的相關(guān)配合。
2、負(fù)責(zé)招商人員的出勤及工作紀(jì)律的監(jiān)督和管理。
3、負(fù)責(zé)收集并督促招商人員按時(shí)上交各類資料和報(bào)表。(周工作總結(jié)表及月工作計(jì)劃表等)
4、負(fù)責(zé)公司租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作。
5、負(fù)責(zé)招商租控表及客戶資料保護(hù)名單的統(tǒng)計(jì),商鋪平面圖的及時(shí)更新和保管工作。
6、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在招商人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
7、負(fù)責(zé)商戶的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
8、協(xié)助經(jīng)理作好各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。
篇2:地產(chǎn)招商部文員(兼)上崗要求職責(zé)及規(guī)范
招商部文員(兼)上崗要求、職責(zé)及規(guī)范
1.上崗條件
1)大專以上文化程度,協(xié)調(diào)能力較好。
2)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
3)了解國家物價(jià)、統(tǒng)計(jì)政策和有關(guān)規(guī)定。
4)具有熟練的寫作能力和電腦文字處理能力。
5)熟悉公司人事制度和有關(guān)制度。
2.崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。
2)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作。
3)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。
4)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。
5)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報(bào)表的匯總工作。
6)負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù)。
7)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù)。
3.崗職規(guī)范
1)每月末,根據(jù)電子考勤和手工考勤,匯總本部門人員的考勤情況,交部門總監(jiān)簽字后,上報(bào)行政事務(wù)部。考勤必須公開、公正,不得徇私,必須保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
2)接受接待客戶來信、來電、來訪,負(fù)責(zé)登記并協(xié)助部門經(jīng)理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理相關(guān)事宜。
3)協(xié)助招商總監(jiān)定期檢查并記載本部門員工工作情況。
4)督促檢查本部門員工的考勤情況,按公司規(guī)定辦理部?jī)?nèi)員工的休假手續(xù),并報(bào)行政事務(wù)部備案。
5)恪守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密。
篇3:招商運(yùn)營部文員崗位說明書
招商運(yùn)營部文員崗位說明書
一、基本資料 |
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崗位編號(hào) |
崗位名稱 |
文員 |
崗位等級(jí) |
職員級(jí) |
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所屬部門 |
招商運(yùn)營管理部 |
崗位編制 |
1人 |
制定時(shí)間 |
2013.10 |
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三、崗位工作關(guān)系 |
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1.直屬上級(jí):招商運(yùn)營經(jīng)理 2.直屬下級(jí):無 |
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三、崗位職責(zé) |
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1、依據(jù)公司的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),審核各經(jīng)營戶所提交的合同及相關(guān)證照,并傳送、報(bào)批、存檔同時(shí)做好次分類及管理工作; 2、定期對(duì)合同資料進(jìn)行清理及跟蹤檢查合同執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào); 3、按照日常文案工作的打印及根據(jù)檔案工作的要求,做好文件歸檔保管工作; 4、協(xié)助經(jīng)理做好本部門日常事務(wù)性工作; 5、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)、對(duì)清供應(yīng)商往來賬款; 6、負(fù)責(zé)銷售日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)的登記、匯總; 7、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì); 8、負(fù)責(zé)整理歸檔收存上級(jí)下達(dá)有關(guān)文件; 9、負(fù)責(zé)每月將考勤表、排班表遞交人力資源部; 10、負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的管理工作; 11、負(fù)責(zé)辦公用品管理、領(lǐng)取、分發(fā)、登記工作。
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四、任職資格 |
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1、28歲以下,形象良好,溝通應(yīng)變能力強(qiáng); 2、能熟練使用辦公軟件,負(fù)責(zé)招商營運(yùn)部文職工作,有商場(chǎng)招商工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 3、有一定的文字功底,具有良好的書寫能力; 4、有相關(guān)的檔案管理經(jīng)驗(yàn); 5、具有一定的法律知識(shí),了解合同法相關(guān)法律知識(shí)。 |
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五、崗位工作時(shí)間 |
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標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制,即每日工作8小時(shí) |
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六、崗位工作環(huán)境 |
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工作場(chǎng)所:辦公室 環(huán)境狀況:舒適 危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn) |
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七、簽名與批準(zhǔn) |
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簽名/日期 |